Kaip įsteigti labdaros organizaciją JK: praktinis gidas

1 žingsnis: įsitikinkite, kad jūsų tikslai yra labdaringi

Labdaros organizacija (charity) turi egzistuoti tik labdaros tikslais, ir tie tikslai turi būti naudingi visuomenei. Pavyzdžiui, skurdo mažinimas, švietimo, sveikatos ar mėgėjiško sporto skatinimas, aplinkos apsauga. Labdaros organizacija negali būti steigiama vienam konkrečiam asmeniui padėti ir negali egzistuoti daugiausia savo steigėjų naudai.

Tikslus (dažnai vadinamus objects) suformuluokite aiškiai ir konkrečiai. Neaiškūs tikslai – dažna paraiškų vėlavimo priežastis.

2 žingsnis: suraskite patikėtinius

Patikėtiniai (trustees) – asmenys, teisiškai atsakingi už labdaros organizacijos valdymą. Dauguma priežiūros institucijų tikisi bent trijų patikėtinių, o Škotijos labdaros inkorporuotai organizacijai (SCIO) jų privalo būti bent trys. Rinkitės žmones, kurie nėra artimi giminaičiai, turi reikiamų įgūdžių ir gali skirti laiko šiam vaidmeniui.

Patikėtiniams paprastai negalima mokėti už patikėtinio pareigas, nebent tai leidžia steigimo dokumentas ir įstatymai. Kiekvienas patikėtinis turi atitikti reikalavimus – kai kurie asmenys, pavyzdžiui, turintys tam tikrų neišnykusių teistumų, negali eiti šių pareigų.

3 žingsnis: pasirinkite teisinę formą

Pagrindinės galimybės:

• Labdaros garantija ribota bendrovė (charitable company limited by guarantee): registruojama Companies House ir labdaros priežiūros institucijoje. Ji turi narius, o ne akcininkus, o patikėtiniai paprastai kartu yra ir direktoriai. Patikėtinių atsakomybė ribota.
• Labdaros inkorporuota organizacija (CIO), Škotijoje – SCIO: registruojama tik labdaros priežiūros institucijoje, ne Companies House. Patikėtinių atsakomybė ribota, mažiau dvigubų ataskaitų.
• Labdaros fondas (charitable trust): patikėtiniai laiko ir valdo turtą, pavyzdžiui, pinigus ar žemę. Dažnai naudojamas paramą skirstantiems fondams.
• Neinkorporuota asociacija (unincorporated association): paprasta ir pigi, tinka mažoms savanorių grupėms, tačiau patikėtinių atsakomybė neribota, ir ji negali lengvai įdarbinti darbuotojų ar turėti nuosavybės.

Garantija ribota bendrovė – įprastas pasirinkimas, jei tikitės sudarinėti sutartis, įdarbinti žmones ar nuomotis patalpas. CIO ar SCIO gali būti paprastesnė, jei norite išvengti ataskaitų Companies House. Jei abejojate, pasitarkite su vietos savanoriškos veiklos taryba (council for voluntary service) ar teisininku.

4 žingsnis: parenkite steigimo dokumentą

Steigimo dokumentas (governing document) nustato, ką labdaros organizacija daro ir kaip ji valdoma. Labdaros bendrovės atveju tai jos įstatai (articles of association). Paprastai jame nurodoma:

• labdaros organizacijos pavadinimas ir tikslai;
• kas yra nariai ir patikėtiniai ir kaip jie skiriami;
• kaip vyksta susirinkimai ir priimami sprendimai;
• kaip organizacija gali naudoti savo lėšas;
• kas nutinka likusiam turtui, jei ji uždaroma (jis turi atitekti panašiems labdaros tikslams).

Priežiūros institucijos skelbia pavyzdinius steigimo dokumentus, kurie gali sutaupyti laiko.

5 žingsnis: užsiregistruokite tinkamoje institucijoje

Kur registruotis, priklauso nuo to, kur labdaros organizacija įsikūrusi ir veikia.

Škotija: kiekviena labdaros organizacija Škotijoje, nepriklausomai nuo pajamų, turi kreiptis į Škotijos labdaros priežiūros tarnybą (Office of the Scottish Charity Regulator, OSCR). Paraiška teikiama internetu, įkeliama kiekvieno patikėtinio pasirašyta deklaracija ir pateikiamas steigimo dokumento projektas. OSCR tikrina, ar organizacija atitinka labdaros kriterijus (charity test).

Anglija ir Velsas: privalote registruotis Charity Commission, jei jūsų metinės pajamos siekia 5 000 £ ar daugiau arba jei esate CIO. Mažesnės labdaros organizacijos, kurios nėra CIO, vis tiek gali būti labdaros organizacijos, bet nesiregistruoja.

Šiaurės Airija: labdaros organizacijos registruojamos Charity Commission for Northern Ireland, kuri turi savas taisykles.

Jei steigiate labdaros bendrovę, pirmiausia ją įregistruojate Companies House, o tada kreipiatės į labdaros priežiūros instituciją.

6 žingsnis: kreipkitės į HMRC dėl mokesčių lengvatų

Registruota labdaros organizacija mokesčių lengvatų automatiškai negauna. Reikia kreiptis į HMRC, kad būtumėte pripažinti labdaros organizacija mokesčių tikslais. Tai leidžia reikalauti Gift Aid už tinkamas aukas ir naudotis kitomis lengvatomis.

Po registracijos

Užsiregistravę patikėtiniai turi:

• teikti priežiūros institucijai metinę ataskaitą ir finansines ataskaitas;
• jei tai labdaros bendrovė, teikti finansines ataskaitas ir patvirtinimo pranešimą Companies House;
• tvarkyti tinkamą apskaitą ir laikytis steigimo dokumento;
• pranešti priežiūros institucijai apie pakeitimus, pavyzdžiui, naujus patikėtinius ar naują adresą.

JK lietuvių bendruomenėms

Daug JK lietuvių bendruomenių, lituanistinių mokyklėlių ar sporto klubų pradeda kaip neformalios grupės. Kai veikla auga – atsiranda patalpų nuoma, darbuotojai ar didesnės aukos, – verta apsvarstyti ribotos atsakomybės formą. Atminkite, kad JK registruota labdaros organizacija nėra automatiškai pripažįstama paramos gavėja Lietuvoje; jei planuojate gauti paramą iš Lietuvos, pasitarkite su Lietuvos konsultantu.

Dažnos klaidos

• Per platūs tikslai arba tikslai, naudingi privačiai grupei.
• Per mažai patikėtinių arba visi patikėtiniai iš vienos šeimos.
• Pasirinkta forma, kuri neatitinka būsimos veiklos.
• Pamirštamas atskiras prašymas HMRC.

Kaip gali padėti Form My Company

Mūsų labdaros bendrovės steigimo paslauga (450 £) įsteigia garantija ribotą bendrovę su labdaros įstatais, paruoštą teikti paraišką OSCR ar Charity Commission. Steigiate ne pelno organizaciją, kuri nėra labdaros organizacija? Mūsų garantija ribotos bendrovės steigimas kainuoja 290 £. Jei reikia specifinių formuluočių, žr. mūsų individualių įstatų paslaugą. Visos mūsų kainos su PVM, be paslėptų mokesčių.

Dažniausi klausimai