Come creare una charity nel Regno Unito: guida pratica

Passo 1: verifica che le finalità siano benefiche

Una charity deve esistere solo per finalità benefiche (charitable purposes), che devono andare a vantaggio della collettività. Ad esempio: alleviare la povertà, promuovere l'istruzione, promuovere la salute, tutelare l'ambiente e promuovere lo sport dilettantistico. Una charity non può essere creata per aiutare una sola persona specifica, né esistere principalmente a vantaggio dei suoi fondatori.

Scrivi le finalità (spesso chiamate "objects") in modo chiaro e specifico. Finalità vaghe sono un motivo frequente di ritardo nelle domande.

Passo 2: trova i trustee

I trustee sono le persone legalmente responsabili della gestione della charity, un po' come il consiglio direttivo di un'associazione. La maggior parte delle autorità di vigilanza si aspetta almeno tre trustee, e una Scottish Charitable Incorporated Organisation (SCIO) deve averne almeno tre. Scegli persone non strettamente imparentate, con competenze utili e tempo da dedicare al ruolo.

In genere i trustee non possono essere pagati per il loro ruolo, salvo che l'atto costitutivo e la legge lo consentano. Ogni trustee deve avere i requisiti: alcune persone, ad esempio con determinate condanne non estinte, sono escluse.

Passo 3: scegli la struttura

Le opzioni principali sono:

• Charitable company limited by guarantee: registrata presso Companies House e presso l'autorità di vigilanza sulle charity. Ha membri invece di soci, e di solito i trustee sono anche director. I trustee hanno responsabilità limitata.
• Charitable incorporated organisation (CIO), o SCIO in Scozia: registrata solo presso l'autorità di vigilanza, non presso Companies House. I trustee hanno responsabilità limitata e ci sono meno adempimenti doppi.
• Charitable trust: i trustee detengono e gestiscono beni, come denaro o terreni. Spesso usato da fondi che erogano contributi.
• Unincorporated association: semplice ed economica, adatta a piccoli gruppi di volontari, ma i trustee non hanno responsabilità limitata e non può facilmente assumere personale o possedere immobili.

Una company limited by guarantee è una scelta collaudata se prevedi di firmare contratti, assumere personale o affittare locali. Un CIO o una SCIO può essere più semplice se vuoi evitare i depositi presso Companies House. Se hai dubbi, chiedi consiglio al council for voluntary service locale o a un avvocato.

Passo 4: redigi l'atto costitutivo

L'atto costitutivo (governing document) stabilisce cosa fa la charity e come viene gestita. Per una charitable company coincide con lo statuto (articles of association). Di norma disciplina:

• denominazione e finalità della charity
• chi sono membri e trustee e come vengono nominati
• come funzionano riunioni e decisioni
• come la charity può spendere il proprio denaro
• cosa succede al patrimonio residuo in caso di scioglimento (deve andare a finalità benefiche analoghe)

Le autorità di vigilanza pubblicano modelli di atto costitutivo, che fanno risparmiare tempo.

Passo 5: registrati presso l'autorità giusta

Dove registrarsi dipende da dove la charity ha sede e opera.

Scozia: ogni charity in Scozia deve presentare domanda all'Office of the Scottish Charity Regulator (OSCR), qualunque siano le entrate. La domanda si fa online, caricando una dichiarazione firmata per ogni trustee e una bozza dell'atto costitutivo. L'OSCR verifica che l'organizzazione superi il charity test.

Inghilterra e Galles: è obbligatorio registrarsi presso la Charity Commission se le entrate annue sono pari o superiori a £5.000, o se si tratta di un CIO. Le charity più piccole che non sono CIO possono comunque essere charity, ma non si registrano.

Irlanda del Nord: le charity si registrano presso la Charity Commission for Northern Ireland, che ha regole proprie.

Se costituisci una charitable company, prima la registri presso Companies House, poi presenti domanda all'autorità di vigilanza.

Passo 6: chiedi a HMRC le agevolazioni fiscali

Essere una charity registrata non dà automaticamente diritto alle agevolazioni fiscali. Devi chiedere a HMRC il riconoscimento come charity ai fini fiscali. Questo ti permette di richiedere il Gift Aid sulle donazioni idonee e di usare altre agevolazioni.

Dopo la registrazione

Una volta registrata la charity, i trustee devono:

• presentare ogni anno una dichiarazione annuale e il bilancio all'autorità di vigilanza
• depositare bilancio e confirmation statement presso Companies House se si tratta di una charitable company
• tenere una documentazione corretta e rispettare l'atto costitutivo
• comunicare all'autorità le variazioni, come nuovi trustee o un nuovo indirizzo

Se operi anche in Italia

Una charity britannica non è automaticamente riconosciuta in Italia come ente del Terzo settore o ente non commerciale, e le agevolazioni britanniche come il Gift Aid valgono per i contribuenti del Regno Unito. Se vuoi raccogliere fondi o operare in Italia, chiedi a un consulente italiano esperto di enti non profit quali regole si applicano.

Errori frequenti

• Finalità troppo ampie o a vantaggio di un gruppo privato.
• Troppo pochi trustee, o trustee tutti della stessa famiglia.
• Scegliere una struttura non adatta a ciò che la charity farà.
• Dimenticare la domanda separata a HMRC.

Come può aiutarti Form My Company

Il nostro servizio Costituzione di una charity (£450) costituisce una company limited by guarantee con statuto benefico, pronta per la domanda all'OSCR o alla Charity Commission. Stai creando un ente non profit che non è una charity? La costituzione di una Company Limited by Guarantee costa £290. Per formulazioni specifiche, vedi il nostro servizio Statuto personalizzato. Tutti i nostri prezzi includono l'IVA, senza costi nascosti.

Domande frequenti