Was gilt in Großbritannien als Adressnachweis?

Wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen, einen Adressdienst nutzen oder eine Firma über eine Agentur gründen, werden Sie meist nach einem Adressnachweis (Proof of Address) gefragt. Das gehört zu den Prüfungen zur Geldwäscheprävention (AML), die regulierte Unternehmen in Großbritannien durchführen müssen.

Eine einheitliche amtliche Liste, die alle Stellen verwenden, gibt es nicht. Jedes Unternehmen entscheidet nach seinen eigenen Risikoregeln, was es akzeptiert. Die meisten Listen ähneln sich aber stark.

Dokumente, die meist akzeptiert werden

Das Dokument sollte Ihren vollständigen Namen und Ihre aktuelle Wohnanschrift zeigen. Häufig akzeptiert werden:

• eine Versorgerrechnung (Gas, Strom, Wasser, Festnetz oder Internet)
• ein Bank-, Bausparkassen- oder Kreditkartenauszug
• ein Council-Tax-Bescheid (Gemeindesteuer) für das laufende Jahr
• ein Schreiben von HMRC, dem DWP oder einer anderen Behörde
• ein Hypothekenauszug
• ein Mietvertrag über einen Makler oder Vermieter
• ein britischer Kartenführerschein (manche Stellen akzeptieren ihn als Adressnachweis, aber nicht, wenn Sie ihn auch als Lichtbildausweis nutzen)
• ein Anwaltsschreiben, das einen Hauskauf bestätigt

Wie aktuell muss er sein?

Die meisten Stellen verlangen ein Dokument, das nicht älter als drei Monate ist. Jährliche Dokumente wie der Council-Tax-Bescheid werden für das laufende Jahr meist akzeptiert. Prüfen Sie das Datum vor dem Versand. Eine alte Rechnung ist der häufigste Grund für eine Ablehnung.

Dokumente, die oft nicht akzeptiert werden

• Handyrechnungen (manche akzeptieren sie, viele nicht)
• Dokumente, die an eine andere Person unter derselben Adresse gerichtet sind
• Screenshots oder zugeschnittene Bilder, auf denen Angaben fehlen
• Schreiben nur mit Postfach
• Ausdrucke ohne Namen oder Logo des Ausstellers
• dasselbe Dokument, das Sie bereits als Lichtbildausweis verwendet haben

Papier- oder Online-Auszüge?

Viele Menschen erhalten keine Papierrechnungen mehr. Die meisten Stellen akzeptieren inzwischen einen PDF-Auszug aus Ihrem Online-Konto. Manche verlangen eine Beglaubigung, vor allem wenn Sie nicht in Großbritannien leben.

Wenn Sie außerhalb Großbritanniens leben

Directors und Gesellschafter britischer Firmen können überall auf der Welt leben. Wohnen Sie im Ausland, können Sie meist ein gleichwertiges Dokument aus Ihrem Land vorlegen, etwa eine Versorgerrechnung oder einen Kontoauszug. Ist es nicht auf Englisch, brauchen Sie eventuell eine Übersetzung. Manche Stellen verlangen außerdem eine Beglaubigung durch einen Anwalt oder Notar.

Aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz eignen sich typischerweise eine aktuelle Strom- oder Gasrechnung oder ein Kontoauszug Ihrer Bank. Eine Meldebescheinigung wird von manchen Stellen ebenfalls akzeptiert, aber nicht von allen – fragen Sie vorher nach.

Adressnachweis und Identitätsprüfung bei Companies House

Seit dem 18. November 2025 muss jeder neue Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss (PSC) die Identität bei Companies House bestätigen. Das geschieht über GOV.UK One Login oder über einen Authorised Corporate Service Provider (ACSP) wie Form My Company. Die Identitätsprüfung konzentriert sich auf den Lichtbildausweis und die Bestätigung, dass Sie die Person sind, die Sie angeben. Ihre Gründungsagentur oder Bank kann für ihre eigenen AML-Prüfungen trotzdem einen Adressnachweis verlangen.

Adressnachweis für ein Unternehmen

Manchmal müssen Sie statt einer privaten eine geschäftliche Adresse nachweisen, etwa bei der Eröffnung eines Geschäftskontos. Banken verlangen dann eventuell einen Mietvertrag, einen Bescheid über Business Rates, eine Versorgerrechnung auf den Namen der Firma oder ein Schreiben von HMRC oder Companies House an die Firma. Ihre Gründungsurkunde zeigt den Geschäftssitz, viele Banken akzeptieren sie aber allein nicht als Nachweis, dass die Firma dort tatsächlich tätig ist.

Tipps gegen Verzögerungen

1. Nutzen Sie ein Dokument mit Ihrem vollständigen Namen, genau wie im Reisepass.
2. Senden Sie eine klare, vollständige Kopie – alle vier Ecken sichtbar.
3. Prüfen Sie, dass das Datum nicht älter als drei Monate ist.
4. Senden Sie nicht dasselbe Dokument als Ausweis und als Adressnachweis.
5. Fragen Sie vorher, was die Stelle akzeptiert.

So hilft Ihnen Form My Company

Im Rahmen jedes Gründungspakets führen wir die AML-Prüfungen durch und bestätigen als Companies House ACSP die Identität jedes Directors und jeder PSC für Sie, aus der Ferne. Sie leben im Ausland? Unser Non-Resident Package zeigt, welche Dokumente wir brauchen, und wir besorgen notariell beglaubigte Dokumente, wenn eine Bank oder Behörde beglaubigte Kopien verlangt.

Häufige Fragen