Trumpai: dauguma JK bankų ir reguliuojamų verslų priima naujausią komunalinių paslaugų sąskaitą, banko ar kredito kortelės išrašą, savivaldybės mokesčio (council tax) sąskaitą ar oficialų valdžios institucijos laišką, kuriame nurodytas jūsų vardas ir dabartinis adresas. Kiekviena įmonė nustato savo sąrašą, todėl prieš siųsdami dokumentus visada pasitikslinkite, ką ji priima.
Atidarant verslo banko sąskaitą, naudojantis adreso paslauga ar steigiant įmonę per agentą, paprastai prašoma adreso įrodymo. Tai pinigų plovimo prevencijos (AML) patikrų, kurias privalo atlikti JK reguliuojami verslai, dalis.
Vieno oficialaus sąrašo, kurį naudotų visos organizacijos, nėra. Kiekviena įmonė pagal savo rizikos taisykles sprendžia, ką priima. Tačiau dauguma sąrašų labai panašūs.
Paprastai priimami dokumentai
Dokumente turi būti nurodytas visas jūsų vardas ir pavardė bei dabartinis gyvenamosios vietos adresas. Dažnai priimami pavyzdžiai:
- komunalinių paslaugų sąskaita (dujos, elektra, vanduo, fiksuotas telefonas ar internetas);
- banko, kredito unijos ar kredito kortelės išrašas;
- einamųjų metų savivaldybės mokesčio (council tax) sąskaita;
- HMRC, DWP ar kitos valdžios institucijos laiškas;
- hipotekos išrašas;
- nuomos sutartis su nuomos agentūra ar nuomotoju;
- JK vairuotojo pažymėjimas su nuotrauka (kai kurios įmonės jį priima kaip adreso įrodymą, bet ne tada, kai jį naudojate ir kaip asmens dokumentą su nuotrauka);
- teisininko (solicitor) laiškas, patvirtinantis būsto pirkimą.
Kokio senumo jis gali būti?
Dauguma įmonių prašo dokumento, išduoto per paskutinius tris mėnesius. Metiniai dokumentai, pavyzdžiui, council tax sąskaita, paprastai priimami einamiesiems metams. Prieš siųsdami patikrinkite datą. Sena sąskaita – dažniausia dokumento atmetimo priežastis.
Dokumentai, kurie dažnai nepriimami
- mobiliojo telefono sąskaitos (kai kurios įmonės priima, daugelis – ne);
- dokumentai, adresuoti kitam tuo pačiu adresu gyvenančiam asmeniui;
- ekrano nuotraukos ar apkarpyti vaizdai, kuriuose dalis duomenų nesimato;
- laiškai, kuriuose nurodyta tik pašto dėžutė (PO box);
- spaudiniai, kuriuose nematyti išdavėjo pavadinimo ar logotipo;
- tas pats dokumentas, kurį jau naudojote kaip asmens dokumentą su nuotrauka.
Popieriniai ar elektroniniai išrašai?
Daug žmonių nebegauna popierinių sąskaitų. Dauguma įmonių dabar priima PDF išrašą, atsisiųstą iš jūsų internetinės paskyros. Kai kurios gali paprašyti, kad jis būtų patvirtintas, ypač jei esate ne JK.
Jei gyvenate ne JK
UK įmonių direktoriai ir akcininkai gali gyventi bet kur pasaulyje. Jei gyvenate užsienyje, paprastai galite pateikti lygiavertį vietinį dokumentą, pavyzdžiui, savo šalies komunalinių paslaugų sąskaitą ar banko išrašą. Jei jis ne anglų kalba, gali prireikti vertimo. Kai kurios įmonės taip pat prašo, kad dokumentus patvirtintų teisininkas ar notaras.
Gyvenantiems Lietuvoje dažniausiai tinka komunalinių paslaugų sąskaita (pavyzdžiui, už elektrą ar šildymą) arba banko išrašas su jūsų vardu ir adresu. Registrų centro išduota gyvenamosios vietos deklaravimo pažyma taip pat gali būti priimta, bet pasitikslinkite iš anksto. Lietuviškiems dokumentams gali prireikti vertimo į anglų kalbą.
Adreso įrodymas ir Companies House tapatybės patvirtinimas
Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas naujas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę, privalo patvirtinti savo tapatybę Companies House. Tai atliekama per GOV.UK One Login arba per įgaliotą įmonių paslaugų teikėją (ACSP), tokį kaip Form My Company. Tapatybės patvirtinimas daugiausia remiasi asmens dokumentu su nuotrauka ir patvirtinimu, kad esate tas, kuo prisistatote. Jūsų įmonės steigimo agentas ar bankas vis tiek gali paprašyti adreso įrodymo savo AML patikroms.
Verslo adreso įrodymas
Kartais reikia įrodyti ne asmeninį, o verslo adresą, pavyzdžiui, atidarant verslo banko sąskaitą. Bankai gali prašyti nuomos sutarties, verslo nekilnojamojo turto mokesčio (business rates) sąskaitos, komunalinių paslaugų sąskaitos įmonės vardu ar HMRC ar Companies House laiško, išsiųsto įmonei. Įsteigimo pažymėjime nurodyta registruota buveinė, tačiau daugelis bankų vien jo nepriima kaip įrodymo, kad įmonė iš tikrųjų ten veikia.
Patarimai, kaip išvengti vėlavimų
- Naudokite dokumentą, kuriame vardas ir pavardė nurodyti tiksliai taip, kaip pase.
- Siųskite aiškią, pilną kopiją – turi matytis visi keturi kampai.
- Patikrinkite, ar data – ne senesnė nei trys mėnesiai.
- Nesiųskite to paties dokumento ir tapatybei, ir adresui įrodyti.
- Prieš ką nors siųsdami, paklauskite, ką įmonė priima.
Kaip gali padėti Form My Company
Kiekvieno steigimo paketo metu atliekame AML patikras ir, kaip Companies House ACSP, nuotoliniu būdu patvirtiname kiekvieno direktoriaus ir PSC tapatybę. Gyvenate užsienyje? Mūsų nerezidento paketo puslapyje nurodyta, kokių dokumentų mums reikia, o jei bankas ar institucija prašo patvirtintų kopijų, galime parūpinti notariškai patvirtintus dokumentus.
Dažniausi klausimai
Ar mobiliojo telefono sąskaita tinka kaip adreso įrodymas?
Kai kurios įmonės ją priima, bet daugelis – ne. Komunalinių paslaugų, banko ar council tax dokumentas yra saugesnis pasirinkimas.
Kokio senumo gali būti adreso įrodymas?
Dauguma įmonių nori dokumento, išduoto per paskutinius tris mėnesius. Metinės sąskaitos, pavyzdžiui, council tax, paprastai tinka einamiesiems metams.
Ar galiu naudoti internetinės bankininkystės išrašą?
Paprastai taip. Dauguma įmonių priima iš internetinės bankininkystės atsisiųstą PDF išrašą, jei jame matyti jūsų vardas, adresas ir banko duomenys.
Gyvenu užsienyje. Ką galiu naudoti?
Paprastai priimama vietinė komunalinių paslaugų sąskaita ar banko išrašas. Gali prireikti vertimo ar patvirtintos kopijos.
Ar tinka lietuviška komunalinių paslaugų sąskaita?
Dažniausiai taip, jei joje nurodytas jūsų vardas, pavardė ir dabartinis adresas, o data ne senesnė nei trys mėnesiai. Kai kurie bankai gali paprašyti vertimo į anglų kalbą.