In breve: la maggior parte delle banche e delle imprese regolamentate britanniche accetta una bolletta recente, un estratto conto bancario o della carta di credito, un avviso della council tax o una lettera ufficiale di un ente pubblico con il tuo nome e l'indirizzo attuale. Ogni operatore ha il proprio elenco, quindi verifica sempre cosa accetta prima di inviare documenti.
Quando apri un conto aziendale, usi un servizio di indirizzo o costituisci una società tramite un agente, di solito ti viene chiesta una prova di indirizzo (proof of address). Fa parte dei controlli antiriciclaggio (AML) che le imprese regolamentate britanniche devono svolgere.
Non esiste un elenco ufficiale unico valido per tutti. Ogni operatore decide cosa accettare in base alle proprie regole sul rischio. Ma la maggior parte degli elenchi si somiglia molto.
Documenti di solito accettati
Il documento deve riportare il tuo nome completo e l'indirizzo di residenza attuale. Esempi comunemente accettati:
- una bolletta (gas, luce, acqua, telefono fisso o internet)
- un estratto conto di banca, building society o carta di credito
- un avviso della council tax per l'anno in corso
- una lettera di HMRC, del DWP o di un altro ente pubblico
- un estratto del mutuo
- un contratto di affitto con un'agenzia o un proprietario
- una patente di guida britannica con foto (alcuni la accettano come prova di indirizzo, ma non se la usi anche come documento d'identità)
- una lettera di un avvocato che conferma l'acquisto di una casa
Quanto deve essere recente?
La maggior parte degli operatori chiede un documento datato negli ultimi tre mesi. I documenti annuali, come l'avviso della council tax, sono di solito accettati per l'anno in corso. Controlla la data prima di inviarlo. Una bolletta vecchia è il motivo più comune per cui un documento viene rifiutato.
Documenti spesso non accettati
- bollette del cellulare (alcuni le accettano, molti no)
- documenti intestati a un'altra persona allo stesso indirizzo
- screenshot o immagini tagliate in cui mancano dei dati
- lettere con la sola casella postale
- stampe che non mostrano il nome o il logo dell'emittente
- lo stesso documento già usato come documento d'identità con foto
Estratti cartacei o online?
Molte persone non ricevono più bollette cartacee. La maggior parte degli operatori accetta ora un estratto in PDF scaricato dal tuo account online. Alcuni possono chiedere che sia autenticato, soprattutto se non ti trovi nel Regno Unito.
Se vivi fuori dal Regno Unito
Director e soci di società britanniche possono vivere in qualsiasi paese. Se vivi all'estero, di solito puoi fornire un documento locale equivalente, come una bolletta o un estratto conto del tuo paese. Se non è in inglese, potrebbe servire una traduzione. Alcuni operatori chiedono anche che i documenti siano autenticati da un avvocato o da un notaio.
Se vivi in Italia, sono spesso accettati una bolletta di luce, gas o acqua, un estratto conto bancario italiano o una comunicazione dell'Agenzia delle Entrate con il tuo indirizzo. Un certificato di residenza del Comune può essere utile, ma non tutti gli operatori lo accettano da solo: chiedi prima.
Prova di indirizzo e verifica dell'identità presso Companies House
Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director e ogni persona con controllo significativo deve verificare la propria identità presso Companies House. La verifica si fa tramite GOV.UK One Login o un Authorised Corporate Service Provider (ACSP), come Form My Company. La verifica dell'identità si basa sul documento con foto e sulla conferma che sei chi dichiari di essere. Il tuo agente di costituzione o la tua banca possono comunque chiedere una prova di indirizzo per i propri controlli antiriciclaggio.
Prova di indirizzo per un'impresa
A volte devi provare un indirizzo aziendale anziché personale, ad esempio per aprire un conto aziendale. Le banche possono chiedere un contratto di locazione, un avviso delle business rates, una bolletta intestata alla società o una lettera di HMRC o Companies House inviata alla società. Il certificato di costituzione mostra la sede legale, ma molte banche non lo accettano da solo come prova che la società operi davvero lì.
Consigli per evitare ritardi
- Usa un documento con il tuo nome completo esattamente come sul passaporto.
- Invia una copia chiara e completa, con tutti e quattro gli angoli visibili.
- Controlla che la data sia negli ultimi tre mesi.
- Non inviare lo stesso documento come prova di identità e di indirizzo.
- Chiedi cosa accetta l'operatore prima di inviare qualsiasi cosa.
Come può aiutarti Form My Company
In ogni pacchetto di costituzione svolgiamo i controlli antiriciclaggio e, come ACSP di Companies House, verifichiamo per te a distanza l'identità di ogni director e PSC. Vivi all'estero? Il nostro Non-Resident Package indica quali documenti ci servono, e possiamo procurarti documenti notarili se una banca o un'autorità chiede copie autenticate.
Domande frequenti
La bolletta del cellulare vale come prova di indirizzo?
Alcuni operatori la accettano, ma molti no. Una bolletta di utenze domestiche, un estratto bancario o un avviso della council tax sono più sicuri.
Quanto può essere vecchia la mia prova di indirizzo?
La maggior parte degli operatori vuole un documento datato negli ultimi tre mesi. Le bollette annuali come la council tax vanno di solito bene per l'anno in corso.
Posso usare un estratto conto online?
Di solito sì. La maggior parte degli operatori accetta un estratto in PDF scaricato dall'home banking, purché mostri nome, indirizzo e dati della banca.
Vivo all'estero. Cosa posso usare?
Di solito è accettata una bolletta o un estratto conto locale. Potrebbe servire una traduzione o una copia autenticata.
Vivo in Italia: devo tradurre la bolletta in inglese?
Dipende dall'operatore. Molti accettano documenti in italiano se nome, indirizzo e data sono chiari, altri chiedono una traduzione. Chiedi prima di inviare.