Коротко: большинство британских банков и регулируемых компаний принимают свежий счёт за коммунальные услуги, банковскую выписку или выписку по кредитной карте, счёт council tax или официальное письмо госоргана с вашим именем и текущим адресом. У каждой компании свой список, поэтому перед отправкой документов уточните, что именно она принимает.
При открытии бизнес-счёта, подключении адресных услуг или регистрации компании через агента у вас обычно попросят подтверждение адреса (proof of address). Это часть проверок по противодействию отмыванию денег (AML), которые обязаны проводить регулируемые компании в Великобритании.
Единого официального списка для всех организаций нет. Каждая компания сама решает, что принимать, исходя из своих правил оценки риска. Но большинство списков очень похожи.
Документы, которые обычно принимают
В документе должны быть указаны ваше полное имя и текущий адрес проживания. Обычно принимают:
- счёт за коммунальные услуги (газ, электричество, вода, стационарный телефон или интернет);
- выписку из банка, building society или по кредитной карте;
- счёт council tax (местный налог) за текущий год;
- письмо от HMRC, DWP или другого государственного ведомства;
- выписку по ипотеке;
- договор аренды от агентства или арендодателя;
- британское водительское удостоверение с фото (некоторые компании принимают его как подтверждение адреса, но не если вы используете его и как документ с фото);
- письмо солиситора, подтверждающее покупку жилья.
Какой давности должен быть документ?
Большинство компаний просят документ не старше трёх месяцев. Годовые документы, например счёт council tax, обычно принимают за текущий год. Проверьте дату перед отправкой: старый счёт — самая частая причина отказа.
Документы, которые часто не принимают
- счета за мобильную связь (некоторые компании принимают, многие — нет);
- документы на имя другого человека по тому же адресу;
- скриншоты или обрезанные изображения, где не видны все данные;
- письма только с абонентским ящиком;
- распечатки без названия или логотипа отправителя;
- тот же документ, который вы уже использовали как удостоверение личности с фото.
Бумажные или электронные выписки?
Многие уже не получают бумажных счетов. Большинство компаний теперь принимают PDF-выписку, скачанную из онлайн-кабинета. Некоторые могут попросить заверить её, особенно если вы находитесь не в Великобритании.
Если вы живёте за пределами Великобритании
Директора и акционеры британских компаний могут жить в любой стране мира. Если вы живёте за рубежом, обычно можно предоставить аналогичный местный документ — счёт за коммунальные услуги или банковскую выписку из вашей страны. Если документ не на английском, может понадобиться перевод. Некоторые компании также просят заверить документы у юриста или нотариуса.
Советы для русскоязычных клиентов за рубежом:
- выписка из местного банка или счёт за коммунальные услуги на ваше имя обычно подходят лучше всего;
- имя в документе должно совпадать с написанием латиницей в паспорте — если транслитерация отличается, приложите пояснение;
- документы на русском или другом языке, кроме английского, лучше сразу сопроводить переводом.
Подтверждение адреса и проверка личности в Companies House
С 18 ноября 2025 года каждый новый директор и лицо со значительным контролем (PSC) должны пройти проверку личности в Companies House — через GOV.UK One Login или через уполномоченного поставщика корпоративных услуг (ACSP), например Form My Company. Проверка личности основана на документе с фото и подтверждении того, что вы — это вы. Агент по регистрации или банк всё равно могут запросить подтверждение адреса для своих собственных AML-проверок.
Подтверждение адреса компании
Иногда нужно подтвердить не личный, а деловой адрес — например, при открытии бизнес-счёта. Банки могут попросить договор аренды, счёт business rates, счёт за коммунальные услуги на имя компании или письмо от HMRC или Companies House, направленное компании. В свидетельстве о регистрации указан юридический адрес, но многие банки не принимают его как единственное доказательство того, что компания действительно там работает.
Как избежать задержек
- Используйте документ с полным именем точно как в паспорте.
- Отправляйте чёткую полную копию — все четыре угла должны быть видны.
- Проверьте, что документ не старше трёх месяцев.
- Не отправляйте один и тот же документ и как удостоверение личности, и как подтверждение адреса.
- Перед отправкой уточните, что принимает компания.
Чем поможет Form My Company
В рамках каждого пакета регистрации мы проводим AML-проверки и как ACSP Companies House удалённо проверяем личность каждого директора и PSC. Живёте за рубежом? В описании нашего Non-Resident Package указано, какие документы нам нужны, а если банк или ведомство просит заверенные копии, мы можем оформить нотариально заверенные документы.
Частые вопросы
Подходит ли счёт за мобильную связь как подтверждение адреса?
Некоторые компании его принимают, но многие — нет. Надёжнее счёт за коммунальные услуги, банковская выписка или счёт council tax.
Какой давности может быть подтверждение адреса?
Большинство компаний просят документ не старше трёх месяцев. Годовые счета вроде council tax обычно подходят за текущий год.
Можно ли использовать электронную банковскую выписку?
Обычно да. Большинство компаний принимают PDF-выписку из онлайн-банка, если в ней видны ваше имя, адрес и реквизиты банка.
Я живу за границей. Что я могу предоставить?
Обычно принимают местный счёт за коммунальные услуги или банковскую выписку. Может понадобиться перевод или заверенная копия.