Registrazione della filiale nel Regno Unito (UK establishment) di una società estera

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Tassa di 124 £ di Companies House (deposito cartaceo)
• Valutazione se la tua presenza nel Regno Unito costituisce una establishment
• Controllo dello statuto certificato e dell'eventuale traduzioneL'atto costitutivo (memorandum) indica chi ha fondato la società; lo statuto (articles) è il regolamento della società: come decidono gli amministratori, come funzionano le quote e altro.
• Verifica se il bilancio va consegnato insieme al modulo
• Raccolta dei dati degli amministratori e dei codici personali della verifica d'identitàOgni amministratore e persona con controllo significativo deve verificare la propria identità con Companies House. Come fornitore autorizzato (ACSP) possiamo farlo noi per te a distanza e darti il tuo codice personale.
• Aiuto con la verifica dell'identità degli amministratori come ACSP di Companies HouseOgni amministratore e persona con controllo significativo deve verificare la propria identità con Companies House. Come fornitore autorizzato (ACSP) possiamo farlo noi per te a distanza e darti il tuo codice personale.
• Preparazione del modulo OS IN01
• Invio del modulo a Companies House
• Gestione di richieste o correzioni da parte di Companies House
• Riepilogo chiaro degli adempimenti successivi

Che cos'è una UK establishment

Una UK establishment è una sede di attività nel Regno Unito, come una filiale (branch) o un ufficio, aperta da una società costituita fuori dal Regno Unito. Se la tua società estera, per esempio una S.r.l. o una S.p.A. italiana, apre qui una sede di attività, deve registrarla presso Companies House con il modulo OS IN01.

Servirsi di un agente indipendente o di locali occasionali, come una camera d'albergo, non equivale ad aprire una UK establishment. Se non sei sicuro che la tua situazione rientri nella definizione, rivolgiti a un avvocato del Regno Unito prima di aprire.

Una UK establishment non è una controllata britannica

Registrare una UK establishment non crea una nuova società. La establishment fa parte della tua società estera, che resta responsabile dei suoi debiti e obblighi.

Molti imprenditori trovano più semplice una limited company britannica separata: ha una propria personalità giuridica, un proprio bilancio nel Regno Unito ed è spesso più facile da capire per banche e clienti britannici. Se fa più al caso tuo, consulta il nostro pacchetto per non residenti. Per il trattamento fiscale di entrambe le soluzioni, rivolgiti a un commercialista.

Quando registrarsi

Devi depositare l'OS IN01 entro un mese dall'apertura della UK establishment. La tassa di Companies House è di 124 £ e questo modulo può essere depositato solo in formato cartaceo.

Cosa devi fornirci

• una copia certificata dello statuto della società (per esempio atto costitutivo e statuto, o articles e by-laws)
• una traduzione certificata in inglese, se lo statuto non è in inglese
• l'ultimo bilancio della società, se la legge del paese d'origine richiede che il bilancio sia redatto e reso pubblico
• i dati della società e della UK establishment, compresi l'indirizzo e le persone autorizzate a rappresentarla
• i dati della verifica d'identità e il codice personale di ciascun amministratore

I costi di traduzione e certificazione non sono compresi nel nostro prezzo. Possiamo aiutarti a ottenere documenti autenticati da notaio o un certificate of incumbency quando sono utili.

Verifica dell'identità degli amministratori

Ogni amministratore di una società estera con una UK establishment deve verificare la propria identità presso Companies House. La società lo conferma con il modulo OS VS01 entro l'anniversario della data di apertura della UK establishment. Come Authorised Corporate Service Provider (ACSP) di Companies House possiamo aiutare gli amministratori a verificarsi e a ottenere i codici personali, oppure possono verificarsi tramite GOV.UK One Login.

Come funziona

1. Ci parli della tua società e della UK establishment che intendi aprire.
2. Ti confermiamo quali documenti servono e li controlliamo quando ce li invii.
3. Raccogliamo i dati e i codici personali degli amministratori.
4. Prepariamo il modulo OS IN01 e te lo inviamo per la firma.
5. Inviamo il modulo a Companies House e gestiamo eventuali richieste.
6. Ti inviamo la conferma quando la establishment è registrata.

Adempimenti dopo la registrazione

• Comunicare entro 14 giorni le modifiche ai dati della società o della establishment.
• Confermare la verifica d'identità degli amministratori con l'OS VS01 entro l'anniversario dell'apertura.
• Depositare il bilancio presso Companies House. Se la legge del paese d'origine richiede un bilancio certificato e pubblicato, va depositato entro 3 mesi dalla data di pubblicazione in quel paese, con il modulo OS AA01. Altrimenti il bilancio va depositato entro 13 mesi dalla fine dell'esercizio di riferimento.

La tassa per il deposito del bilancio è di 50 £ online o 110 £ in formato cartaceo. Potresti avere anche obblighi fiscali nel Regno Unito: un commercialista può consigliarti.

Errori frequenti

• Lasciar scadere il termine di un mese dall'apertura
• Inviare una copia non certificata dello statuto, o senza traduzione
• Dimenticare che il bilancio potrebbe essere richiesto già con il primo deposito
• Trattare la establishment come una società separata per contratti e rapporti bancari

Domande frequenti

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