W skrócie: Przed złożeniem wniosku zaplanuj nazwę, adresy i strukturę udziałów, upewnij się, że każdy dyrektor i PSC może zweryfikować tożsamość, i zarejestruj spółkę do Corporation Tax w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności. Potem otwórz firmowe konto bankowe, oddziel pieniądze firmowe od prywatnych i zapisz w kalendarzu terminy pierwszego sprawozdania i confirmation statement.
Założenie spółki LTD w Wielkiej Brytanii jest szybkie i niedrogie. Kilka decyzji podjętych na starcie ma jednak duże znaczenie w przyszłości. Oto praktyczne porady z naszej codziennej pracy przy zakładaniu spółek.
1. Wybierz nazwę, którą zachowasz
Zanim się zdecydujesz, sprawdź rejestr Companies House i brytyjski rejestr znaków towarowych. Unikaj nazw bardzo podobnych do istniejących firm i sprawdź, czy wolna jest domena. Nasza wyszukiwarka nazw to dobry pierwszy krok.
2. Pomyśl o prywatności przed złożeniem wniosku
Adres siedziby spółki i adres do doręczeń każdego dyrektora są publiczne. Jeśli podasz adres domowy, pojawi się w rejestrze i w wynikach wyszukiwania. Adres siedziby i adres do doręczeń dla dyrektora pozwalają zachować prywatność.
3. Dobrze ustal strukturę udziałów
Zanim założysz spółkę, zdecyduj, kto ile posiada. Warto zadać sobie pytania:
- Ile udziałów będzie miał każdy założyciel?
- Czy w przyszłości będą potrzebne różne klasy udziałów, np. dla inwestorów lub członków rodziny?
- Czy potrzebna jest umowa wspólników (shareholders' agreement), określająca, co się dzieje, gdy ktoś odchodzi?
Późniejsza zmiana udziałów jest możliwa, ale wymaga czasu i dokumentów.
4. Przygotuj się do weryfikacji tożsamości
Od 18 listopada 2025 r. każdy nowy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę (PSC) musi zweryfikować tożsamość w Companies House – przez GOV.UK One Login lub za pośrednictwem autoryzowanego dostawcy usług (ACSP). Form My Company jest Companies House ACSP i może zdalnie zweryfikować Twoją tożsamość w ramach zamówienia. Przygotuj ważny paszport lub prawo jazdy ze zdjęciem. Każda osoba otrzymuje kod osobisty (personal code), którego używa przy swoich funkcjach.
5. Wybierz właściwy kod SIC
Kod SIC opisuje główną działalność spółki – podobnie jak kod PKD w Polsce. Sprawdzają go banki i ubezpieczyciele, więc wybierz najlepiej pasujący.
6. Zarejestruj się do Corporation Tax na czas
Musisz zarejestrować spółkę w HMRC w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności. Rozpoczęcie działalności może obejmować zakup lub sprzedaż, reklamę czy zatrudnienie. Wiele pakietów założycielskich, w tym nasze, załatwia to za Ciebie.
7. Otwórz firmowe konto bankowe
Spółka LTD jest odrębną osobą prawną. Jej pieniądze nie są Twoimi pieniędzmi. Jak najszybciej otwórz konto firmowe i nie mieszaj wydatków prywatnych z firmowymi.
8. Zrozum, jak będziesz otrzymywać pieniądze
Dyrektorzy zwykle wypłacają sobie wynagrodzenie, dywidendy lub jedno i drugie. Dywidendy można wypłacać tylko z zysków. Najlepsze połączenie zależy od Twojej sytuacji, więc porozmawiaj z księgowym. Jeśli mieszkasz w Polsce, zapytaj także polskiego doradcę podatkowego, jak rozliczyć te dochody.
9. Od pierwszego dnia prowadź dobrą dokumentację
Zachowuj paragony, faktury i wyciągi bankowe. Jeśli możesz, korzystaj z programu księgowego. Dobra dokumentacja oszczędza pieniądze na koniec roku.
10. Zapisz terminy w kalendarzu
- Pierwsze sprawozdanie finansowe – 21 miesięcy od rejestracji.
- Kolejne sprawozdania – 9 miesięcy od końca roku obrotowego.
- Confirmation statement – co najmniej raz na 12 miesięcy.
- Zapłata Corporation Tax – zwykle 9 miesięcy i 1 dzień od końca okresu rozliczeniowego.
- Company Tax Return – 12 miesięcy od końca okresu rozliczeniowego.
Spóźnione sprawozdania skutkują automatycznymi karami nakładanymi przez Companies House.
11. Sprawdź VAT i PAYE
Zarejestruj się do VAT, gdy obrót podlegający VAT przekroczy 90 000 £ w kroczącym okresie 12 miesięcy, lub wcześniej, jeśli ma to dla Ciebie sens. Zarejestruj się do PAYE, zanim wypłacisz wynagrodzenie pracownikom, w wielu przypadkach także dyrektorom.
12. Sprawdź licencje i ubezpieczenia
Niektóre rodzaje działalności wymagają licencji. Niektóre umowy wymagają ubezpieczenia. Sprawdź jedno i drugie przed rozpoczęciem działalności.
Częste błędy, których warto unikać
- Podanie prywatnego e-maila lub telefonu, które później chcesz zmienić.
- Wypłacanie pieniędzy ze spółki bez ich zaksięgowania.
- Ignorowanie korespondencji z Companies House lub HMRC.
- Zapominanie, że spółka uśpiona (dormant) też musi składać sprawozdania i confirmation statement.
Jak może pomóc Form My Company
Nasze pakiety obejmują założenie spółki i pierwsze rejestracje, z opłatą Companies House i VAT. Jako Companies House ACSP zdalnie weryfikujemy tożsamość każdego dyrektora i PSC w ramach zamówienia. Pakiet Fully Inclusive dodaje rejestrację do VAT i PAYE oraz obsługę zgłoszeń spółki. Nie wiesz, co wybrać? Zobacz Porównanie pakietów.
Najczęstsze pytania
Ile trwa założenie spółki LTD?
Wnioski online są często zatwierdzane w ciągu jednego dnia roboczego, o ile wszystkie dane są poprawne, a weryfikacja tożsamości została zakończona.
Kiedy zarejestrować się do Corporation Tax?
W ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności.
Kiedy trzeba złożyć pierwsze sprawozdanie finansowe?
Pierwsze sprawozdanie należy złożyć 21 miesięcy od daty rejestracji spółki.
Czy mogę być jedynym dyrektorem i udziałowcem?
Tak. Jedna osoba może być jedynym dyrektorem i jedynym udziałowcem.
Czy mogę zweryfikować tożsamość z polskim dowodem osobistym?
Zależy to od wybranej metody. Najprościej przygotować ważny paszport. Zanim zaczniesz, zapytaj nas, jakie dokumenty akceptujemy przy weryfikacji przez ACSP.