Trumpai: prieš teikdami paraišką apgalvokite pavadinimą, adresus ir akcijų struktūrą, įsitikinkite, kad kiekvienas direktorius ir PSC gali patvirtinti savo tapatybę, ir per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios užsiregistruokite pelno mokesčiui. Tada atsidarykite verslo banko sąskaitą, atskirkite verslo ir asmeninius pinigus ir įsirašykite pirmųjų finansinių ataskaitų bei patvirtinimo pranešimo terminus.
Įsteigti ribotos atsakomybės įmonę JK greita ir nebrangu. Tačiau keli pradžioje priimti sprendimai vėliau turi didelę reikšmę. Štai praktiniai patarimai iš mūsų kasdienio įmonių steigimo darbo.
1. Pasirinkite pavadinimą, kurį galėsite išlaikyti
Prieš apsispręsdami patikrinkite Companies House registrą ir JK prekių ženklų registrą. Venkite pavadinimų, labai panašių į esamo verslo, ir patikrinkite, ar laisvas domeno vardas. Mūsų pavadinimo patikros įrankis – geras pirmas žingsnis.
2. Pagalvokite apie privatumą prieš teikdami
Jūsų registruotos buveinės adresas ir kiekvieno direktoriaus korespondencijos adresas yra vieši. Jei naudojate namų adresą, jis bus matomas registre ir paieškos rezultatuose. Registruotos buveinės adresas ir direktoriaus korespondencijos adresas leidžia jį išlaikyti privatų.
3. Tinkamai sudarykite akcijų struktūrą
Prieš steigdami įmonę nuspręskite, kam kas priklausys. Klausimai, kuriuos verta užduoti:
- Kiek akcijų turės kiekvienas steigėjas?
- Ar vėliau reikės skirtingų akcijų klasių investuotojams ar šeimos nariams?
- Ar reikia akcininkų sutarties, nustatančios, kas nutinka, jei kas nors pasitraukia?
Akcijas pakeisti vėliau galima, tačiau tai užima laiko ir reikalauja dokumentų.
4. Pasiruoškite tapatybės patvirtinimui
Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas naujas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę, privalo patvirtinti savo tapatybę Companies House per GOV.UK One Login arba įgaliotą įmonių paslaugų teikėją (ACSP). Form My Company yra Companies House ACSP ir užsakymo metu gali jus patvirtinti nuotoliniu būdu. Turėkite galiojantį pasą arba vairuotojo pažymėjimą su nuotrauka. Kiekvienas asmuo gauna asmeninį kodą, naudojamą jo pareigoms.
5. Pasirinkite tinkamą SIC kodą
SIC kodas apibūdina jūsų pagrindinę veiklą. Į jį žiūri bankai ir draudikai, todėl rinkitės geriausiai tinkantį.
6. Laiku užsiregistruokite pelno mokesčiui
HMRC turite užsiregistruoti per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios. Veiklos pradžia gali būti pirkimas ar pardavimas, reklama ar darbuotojų samdymas. Daugelis steigimo paketų, įskaitant mūsų, tai atlieka už jus.
7. Atsidarykite verslo banko sąskaitą
Ribotos atsakomybės įmonė yra atskiras juridinis asmuo. Jos pinigai nėra jūsų pinigai. Kuo greičiau atsidarykite verslo sąskaitą ir nemaišykite asmeninių bei įmonės išlaidų.
8. Supraskite, kaip gausite pajamų
Direktoriai paprastai išsimoka sau atlyginimą, dividendus arba abu. Dividendus galima mokėti tik iš pelno. Geriausias derinys priklauso nuo jūsų situacijos, todėl pasitarkite su buhalteriu. Jei gyvenate Lietuvoje, dividendai ir atlyginimas iš UK LTD paprastai deklaruojami ir Lietuvoje – pasitarkite su Lietuvos mokesčių konsultantu.
9. Nuo pirmos dienos tvarkykite apskaitą
Saugokite kvitus, sąskaitas ir banko išrašus. Jei galite, naudokite apskaitos programą. Tvarkinga apskaita metų pabaigoje sutaupo pinigų.
10. Įsirašykite terminus
- Pirmosios finansinės ataskaitos – per 21 mėnesį nuo įsteigimo.
- Vėlesnės ataskaitos – per 9 mėnesius po finansinių metų pabaigos.
- Patvirtinimo pranešimas – bent kartą per 12 mėnesių.
- Pelno mokesčio sumokėjimas – paprastai per 9 mėnesius ir 1 dieną po ataskaitinio laikotarpio pabaigos.
- Įmonės mokesčių deklaracija (Company Tax Return) – per 12 mėnesių po ataskaitinio laikotarpio pabaigos.
Už pavėluotas ataskaitas Companies House automatiškai skiria baudas.
11. Pasitikrinkite PVM ir PAYE
PVM mokėtoju registruokitės, kai apmokestinamoji apyvarta per bet kuriuos 12 mėnesių viršija 90 000 £, arba anksčiau, jei jums tai naudinga. PAYE registruokitės prieš mokėdami bet kuriems darbuotojams, daugeliu atvejų įskaitant ir direktorius.
12. Pasitikrinkite licencijas ir draudimą
Kai kuriai veiklai reikia licencijos. Kai kurios sutartys reikalauja draudimo. Patikrinkite abu dalykus prieš pradėdami veiklą.
Dažnos klaidos, kurių verta vengti
- Naudojamas asmeninis el. paštas ar telefonas, kurį vėliau norėsite pakeisti.
- Pinigai iš įmonės išimami jų neapskaičius.
- Ignoruojami Companies House ar HMRC laiškai.
- Pamirštama, kad neveikianti (dormant) įmonė vis tiek turi teikti finansines ataskaitas ir patvirtinimo pranešimus.
Kaip gali padėti Form My Company
Mūsų paketai apima įsteigimą ir pirmąsias registracijas, įskaitant Companies House mokestį ir PVM. Kaip Companies House ACSP, užsakymo metu nuotoliniu būdu patvirtiname kiekvieno direktoriaus ir PSC tapatybę. Visa apimantis paketas prideda PVM ir PAYE registraciją bei mūsų įmonės dokumentų teikimo paslaugą. Nežinote, ką rinktis? Žr. paketų palyginimą.
Dažniausi klausimai
Kiek laiko užtrunka įsteigti ribotos atsakomybės įmonę?
Internetinės paraiškos dažnai patvirtinamos per vieną darbo dieną, jei visi duomenys teisingi ir tapatybės patvirtinimas atliktas.
Kada registruotis pelno mokesčiui?
Per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios.
Kada reikia pateikti pirmąsias finansines ataskaitas?
Pirmosios finansinės ataskaitos teikiamos per 21 mėnesį nuo įsteigimo dienos.
Ar galiu būti vienintelis direktorius ir akcininkas?
Taip. Vienas asmuo gali būti vienintelis direktorius ir vienintelis akcininkas.
Ar galiu patvirtinti tapatybę su Lietuvos pasu?
Taip, galiojantis Lietuvos pasas paprastai tinka tapatybei patvirtinti. Kaip ACSP, galime tai atlikti nuotoliniu būdu, nesvarbu, ar gyvenate JK, ar Lietuvoje.