Kurz gesagt: Planen Sie Name, Adressen und Anteilsstruktur vor dem Antrag, stellen Sie sicher, dass jeder Director und jede PSC die Identität bestätigen kann, und melden Sie die Firma innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsbeginn für die Corporation Tax an. Eröffnen Sie dann ein Geschäftskonto, trennen Sie Firmen- und Privatgeld und notieren Sie die Fristen für den ersten Jahresabschluss und das Confirmation Statement.
Eine Limited in Großbritannien zu gründen geht schnell und kostet wenig. Einige Entscheidungen am Anfang machen später aber einen großen Unterschied. Hier sind praktische Tipps aus unserer täglichen Arbeit mit Firmengründungen.
1. Wählen Sie einen Namen, den Sie behalten können
Prüfen Sie das Register von Companies House und das britische Markenregister, bevor Sie sich festlegen. Vermeiden Sie Namen, die einem bestehenden Unternehmen sehr ähneln, und prüfen Sie, ob die Domain frei ist. Unser Namens-Check ist ein guter erster Schritt.
2. Denken Sie vor dem Antrag an Ihre Privatsphäre
Die Adresse des Geschäftssitzes und die Zustellanschrift jedes Directors sind öffentlich. Nutzen Sie Ihre Privatadresse, erscheint sie im Register und in Suchergebnissen. Mit einer Registered Office Address und einer Zustellanschrift für Directors bleibt sie privat.
3. Legen Sie die Anteilsstruktur richtig an
Klären Sie vor der Gründung, wem was gehört. Fragen Sie sich:
- Wie viele Anteile hält jeder Gründer?
- Brauchen Sie später verschiedene Anteilsgattungen, etwa für Investoren oder Familienmitglieder?
- Sollte eine Gesellschaftervereinbarung regeln, was passiert, wenn jemand aussteigt?
Spätere Änderungen an den Anteilen sind möglich, kosten aber Zeit und Papierkram.
4. Bereiten Sie die Identitätsprüfung vor
Seit dem 18. November 2025 muss jeder neue Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss (PSC) die Identität bei Companies House bestätigen – über GOV.UK One Login oder einen Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Form My Company ist ein Companies House ACSP und kann Sie im Rahmen Ihrer Bestellung aus der Ferne verifizieren. Halten Sie einen gültigen Reisepass oder Führerschein mit Foto bereit. Jede Person erhält einen persönlichen Code (Personal Code) für ihre Funktionen.
5. Wählen Sie den richtigen SIC-Code
Der SIC-Code beschreibt Ihre Haupttätigkeit. Banken und Versicherer achten darauf, wählen Sie also den passendsten.
6. Melden Sie sich rechtzeitig zur Corporation Tax an
Sie müssen sich innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsbeginn bei HMRC anmelden. Als Geschäftsbeginn kann schon Einkauf oder Verkauf, Werbung oder eine Einstellung gelten. Viele Gründungspakete, auch unsere, erledigen das für Sie.
7. Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Eine Limited ist eine eigene juristische Person. Ihr Geld ist nicht Ihr Geld. Eröffnen Sie so bald wie möglich ein Geschäftskonto und vermischen Sie private und geschäftliche Ausgaben nicht.
8. Verstehen Sie, wie Sie bezahlt werden
Directors zahlen sich meist über Gehalt, Dividenden oder beides. Dividenden dürfen nur aus Gewinnen gezahlt werden. Die beste Mischung hängt von Ihrer Situation ab – sprechen Sie mit einem Steuerberater. Wohnen Sie in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, werden Gehalt und Dividenden in der Regel auch dort besteuert.
9. Führen Sie vom ersten Tag an gute Unterlagen
Bewahren Sie Belege, Rechnungen und Kontoauszüge auf. Nutzen Sie nach Möglichkeit Buchhaltungssoftware. Gute Unterlagen sparen zum Jahresende Geld.
10. Notieren Sie Ihre Fristen
- Erster Jahresabschluss – fällig 21 Monate nach der Gründung.
- Spätere Jahresabschlüsse – fällig 9 Monate nach Geschäftsjahresende.
- Confirmation Statement – mindestens alle 12 Monate.
- Zahlung der Corporation Tax – meist 9 Monate und 1 Tag nach Ende des Geschäftsjahres.
- Company Tax Return – 12 Monate nach Ende des Geschäftsjahres.
Verspätete Jahresabschlüsse führen zu automatischen Strafen von Companies House.
11. Prüfen Sie VAT und PAYE
Registrieren Sie sich für die VAT, wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz in einem rollierenden 12-Monats-Zeitraum 90.000 £ übersteigt, oder früher, wenn das für Sie sinnvoll ist. Melden Sie PAYE an, bevor Sie Mitarbeitern Lohn zahlen – in vielen Fällen auch Directors.
12. Prüfen Sie Lizenzen und Versicherungen
Manche Tätigkeiten brauchen eine Lizenz, manche Verträge eine Versicherung. Prüfen Sie beides vor dem Start.
Häufige Fehler vermeiden
- Eine private E-Mail-Adresse oder Telefonnummer nutzen, die Sie später ändern möchten.
- Geld aus der Firma entnehmen, ohne es zu verbuchen.
- Post von Companies House oder HMRC ignorieren.
- Vergessen, dass auch eine ruhende (dormant) Firma Jahresabschlüsse und Confirmation Statements einreichen muss.
So hilft Ihnen Form My Company
Unsere Pakete umfassen die Gründung und die ersten Anmeldungen, inklusive Companies-House-Gebühr und Mehrwertsteuer. Als Companies House ACSP bestätigen wir die Identität jedes Directors und jeder PSC für Sie, aus der Ferne, im Rahmen Ihrer Bestellung. Das Fully Inclusive Package enthält zusätzlich die Registrierung für VAT und PAYE sowie unseren Einreichungsservice. Unsicher, welches passt? Siehe Pakete vergleichen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Gründung einer Limited?
Online-Anträge werden oft innerhalb eines Arbeitstages genehmigt, sofern alle Angaben stimmen und die Identitätsprüfung abgeschlossen ist.
Wann melde ich mich zur Corporation Tax an?
Innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsbeginn.
Wann ist mein erster Jahresabschluss fällig?
Der erste Jahresabschluss ist 21 Monate nach dem Gründungsdatum fällig.
Kann ich alleiniger Director und Gesellschafter sein?
Ja. Eine Person kann alleiniger Director und alleiniger Gesellschafter sein.
Kann ich die Gründung von Deutschland, Österreich oder der Schweiz aus erledigen?
Ja. Gründung und Identitätsprüfung laufen vollständig online. Klären Sie aber vorab mit einem Steuerberater, wie die Firma in Ihrem Wohnsitzland behandelt wird.