In breve: prima di presentare la domanda definisci nome, indirizzi e struttura delle quote, assicurati che ogni director e PSC possa verificare la propria identità e registrati alla Corporation Tax entro 3 mesi dall'inizio dell'attività. Poi apri un conto aziendale, tieni separati il denaro della società e il tuo e segna in agenda le scadenze del primo bilancio e del confirmation statement.
Aprire una limited company nel Regno Unito è rapido ed economico. Ma alcune decisioni iniziali fanno una grande differenza in seguito. Ecco i consigli pratici che nascono dal nostro lavoro quotidiano di costituzione di società.
1. Scegli un nome che puoi tenere
Controlla il registro di Companies House e il registro dei marchi britannico prima di decidere. Evita nomi molto simili a un'impresa esistente e verifica che il dominio sia disponibile. Il nostro strumento di verifica del nome è un buon primo passo.
2. Pensa alla privacy prima del deposito
L'indirizzo della sede legale e l'indirizzo di servizio di ogni director sono pubblici. Se usi l'indirizzo di casa, comparirà nel registro e nei risultati di ricerca. Usare un indirizzo di sede legale e un indirizzo di servizio per il director lo mantiene riservato.
3. Imposta bene la struttura delle quote
Decidi chi possiede cosa prima di costituire la società. Domande da porsi:
- Quante quote avrà ciascun fondatore?
- Serviranno in futuro categorie diverse di quote, per investitori o familiari?
- Serve un patto parasociale che stabilisca cosa succede se qualcuno esce?
Modificare le quote in seguito è possibile, ma richiede tempo e documenti.
4. Preparati alla verifica dell'identità
Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director e ogni persona con controllo significativo deve verificare la propria identità presso Companies House, tramite GOV.UK One Login o un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Form My Company è un ACSP di Companies House e può verificarti a distanza nell'ambito dell'ordine. Tieni pronto un passaporto valido o una patente con foto. Ogni persona riceve un personal code da usare per i propri ruoli.
5. Scegli il codice SIC giusto
Il codice SIC descrive la tua attività principale. Banche e assicurazioni lo guardano, quindi scegli quello più adatto.
6. Registrati alla Corporation Tax nei termini
Devi registrarti presso HMRC entro 3 mesi dall'inizio dell'attività. L'inizio dell'attività può comprendere acquisti o vendite, pubblicità o assunzioni. Molti pacchetti di costituzione, compresi i nostri, se ne occupano per te.
7. Apri un conto aziendale
Una limited company è una persona giuridica autonoma. Il suo denaro non è tuo. Apri un conto aziendale il prima possibile e non mescolare spese personali e spese della società.
8. Capisci come ti retribuisci
I director si retribuiscono di solito con uno stipendio, con dividendi o con entrambi. I dividendi si possono pagare solo dagli utili. Il mix migliore dipende dalla tua situazione, quindi parla con un commercialista. Se vivi in Italia, stipendio e dividendi possono essere tassati anche lì.
9. Tieni una buona contabilità dal primo giorno
Conserva ricevute, fatture ed estratti conto. Usa un software di contabilità, se puoi. Una buona documentazione fa risparmiare a fine esercizio.
10. Segna le scadenze in agenda
- Primo bilancio - entro 21 mesi dalla costituzione.
- Bilanci successivi - entro 9 mesi dalla chiusura dell'esercizio.
- Confirmation statement - almeno una volta ogni 12 mesi.
- Pagamento della Corporation Tax - di solito 9 mesi e 1 giorno dopo la fine del periodo contabile.
- Company Tax Return - entro 12 mesi dalla fine del periodo contabile.
I bilanci depositati in ritardo comportano sanzioni automatiche da parte di Companies House.
11. Verifica IVA e PAYE
Registrati ai fini IVA quando il fatturato imponibile supera £90.000 in un periodo mobile di 12 mesi, o prima se ti conviene. Registrati al PAYE prima di pagare qualsiasi dipendente, in molti casi compresi i director.
12. Verifica licenze e assicurazioni
Alcune attività richiedono una licenza. Alcuni contratti richiedono un'assicurazione. Controlla entrambe prima di iniziare.
Errori da evitare
- Usare un'email o un telefono personali che in seguito vorrai cambiare.
- Prelevare denaro dalla società senza registrarlo.
- Ignorare la posta di Companies House o HMRC.
- Dimenticare che anche una società dormiente deve depositare bilanci e confirmation statement.
Come può aiutarti Form My Company
I nostri pacchetti coprono la costituzione e le prime registrazioni, con il diritto di Companies House e l'IVA inclusi. Come ACSP di Companies House, verifichiamo per te a distanza l'identità di ogni director e PSC nell'ambito dell'ordine. Il Fully Inclusive Package aggiunge la registrazione IVA e PAYE e il nostro servizio di deposito degli adempimenti societari. Non sai quale scegliere? Vedi Confronta i pacchetti.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per costituire una limited company?
Le domande online vengono spesso approvate entro un giorno lavorativo, purché tutti i dati siano corretti e la verifica dell'identità sia completata.
Quando devo registrarmi alla Corporation Tax?
Entro 3 mesi dall'inizio dell'attività.
Quando scade il primo bilancio?
Il primo bilancio va depositato entro 21 mesi dalla data di costituzione.
Posso essere l'unico director e l'unico socio?
Sì. Una sola persona può essere director unico e socio unico.
Posso aprire una LTD inglese dall'Italia senza viaggiare?
Sì. La costituzione e la verifica dell'identità si fanno a distanza. Ti serve però un indirizzo di sede legale nel Regno Unito, che possiamo fornirti.