Handel z UE po Brexicie: poradnik dla małych firm

Gdy Wielka Brytania negocjowała wyjście z UE, małe firmy prosiły głównie o to samo: jak najmniej nowych formalności, brak ceł i jasne zasady. UK opuściła już jednolity rynek i unię celną UE. Ten poradnik pokazuje, co to oznacza w praktyce dla małej firmy handlującej dziś z Europą – także z Polską.

Uzyskaj numer EORI

Jeśli przewozisz towary między Wielką Brytanią a dowolnym innym krajem, w tym krajem UE, potrzebujesz numeru EORI z prefiksem GB. Jest bezpłatny, a wniosek składa się na GOV.UK.

• Numer EORI z prefiksem XI jest potrzebny przy niektórych przewozach dotyczących Irlandii Północnej.
• Aby składać zgłoszenia celne na terenie UE, zwykle potrzebujesz unijnego numeru EORI lub przedstawiciela celnego w UE.

Zgłoszenia celne

Towary przekraczające granicę między Wielką Brytanią a UE wymagają zgłoszeń celnych po obu stronach. Większość małych firm powierza to agencji celnej, spedytorowi lub firmie kurierskiej. Zapytaj ich:

• jakich dokumentów od Ciebie potrzebują (faktury, kody towarowe, wartości, pochodzenie)
• kto płaci cło i VAT przy imporcie – Ty czy Twój klient
• co się dzieje, gdy towar zostanie zatrzymany lub odrzucony

Cła i reguły pochodzenia

Umowa handlowa UK–UE pozwala na bezcłowy przepływ wielu towarów, ale tylko wtedy, gdy spełniają one „reguły pochodzenia” (rules of origin). Oznacza to, że towary muszą zostać wyprodukowane – lub wystarczająco przetworzone – w UK lub UE. Towary wyprodukowane gdzie indziej i jedynie odsprzedawane mogą podlegać cłu. Przed podaniem cen sprawdź zasady dla swoich produktów.

Przepisy dotyczące produktów i oznakowania

Towary sprzedawane w UE muszą spełniać unijne normy. Niektóre produkty wymagają wskazania na etykiecie osoby odpowiedzialnej lub importera z siedzibą w UE. Sprawdź zasady dla swojego rodzaju produktów, zwłaszcza kosmetyków, zabawek, elektroniki i żywności.

VAT przy sprzedaży klientom z UE

Przy sprzedaży konsumentom z UE mogą mieć zastosowanie unijne zasady VAT, np. procedury One Stop Shop. Zasady zależą od tego, co sprzedajesz, od wartości zamówienia i sposobu wysyłki. Zanim zaczniesz, porozmawiaj z księgowym znającym unijny VAT. Jeśli sprzedajesz do Polski, warto skonsultować się także z polskim doradcą podatkowym.

Sprzedaż usług do UE

Firmy usługowe mierzą się z innymi kwestiami:

• niektóre zawody wymagają lokalnych kwalifikacji lub rejestracji
• pracownicy wyjeżdżający do pracy w UE mogą podlegać przepisom wizowym lub o zezwoleniach na pracę
• przy przetwarzaniu danych osobowych klientów z UE nadal obowiązują przepisy o ochronie danych

Czy założyć spółkę w UE?

Niektóre brytyjskie firmy zakładają spółkę w kraju UE. Może to ułatwić:

• przechowywanie towaru i wysyłkę na terenie UE
• lokalną rejestrację do VAT
• budowanie zaufania klientów i dostawców z UE

Oznacza to jednak dodatkowe koszty, lokalną księgowość i ewentualnie lokalnych dyrektorów. To decyzja biznesowa zależna od skali sprzedaży i planów.

Przewóz towarów do i z Irlandii Północnej

Irlandia Północna ma szczególne zasady dotyczące towarów, a przewóz między Wielką Brytanią a Irlandią Północną podlega odrębnym przepisom. Jeśli handlujesz z klientami z tego regionu, sprawdź aktualne wytyczne GOV.UK lub zapytaj firmę kurierską.

Co małe firmy mogą zrobić już teraz

1. Uzyskaj numer EORI z prefiksem GB, jeśli przewozisz towary.
2. Znajdź rzetelną agencję celną lub kuriera z dobrym wsparciem celnym.
3. Sprawdź reguły pochodzenia dla swoich produktów.
4. Uwzględnij w cenach cła, VAT i dodatkowe koszty wysyłki.
5. Przed sprzedażą konsumentom zasięgnij porady w sprawie unijnego VAT.
6. Jasno określ w umowach, kto płaci cła i zajmuje się odprawą (warunki dostawy, np. Incoterms).

Jak może pomóc Form My Company

Potrzebujesz obecności w UE? Nasza usługa zakładania spółki w UE kosztuje 1600 £ jednorazowo, z VAT. Przygotowujemy też dokumenty z apostille i Certificate of Good Standing, o które unijne banki i urzędy często proszą brytyjskie spółki.

Najczęstsze pytania