In breve: dopo la Brexit, le imprese britanniche che spostano merci da o verso l'UE hanno bisogno di un numero EORI GB e devono gestire dichiarazioni doganali, regole di origine e norme IVA dell'UE. I servizi possono essere soggetti a licenze o registrazioni locali. Molte imprese si affidano a un agente doganale, e alcune aprono una società nell'UE per commerciare più facilmente.
Durante i negoziati per l'uscita del Regno Unito dall'UE, le piccole imprese chiedevano soprattutto le stesse cose: meno burocrazia possibile, niente dazi e regole chiare. Oggi il Regno Unito è fuori dal mercato unico e dall'unione doganale dell'UE. Questa guida spiega cosa significa in pratica per una piccola impresa che commercia con l'Europa, Italia compresa.
Ottieni un numero EORI
Se sposti merci tra la Gran Bretagna e qualsiasi altro paese, UE compresa, ti serve un numero EORI che inizia con GB. È gratuito e si richiede su GOV.UK.
- Per alcuni movimenti che coinvolgono l'Irlanda del Nord serve un numero EORI XI.
- Per presentare dichiarazioni doganali all'interno dell'UE serve in genere un numero EORI UE o un rappresentante doganale nell'UE. In Italia l'EORI si richiede all'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
Dichiarazioni doganali
Le merci che passano tra Gran Bretagna e UE richiedono dichiarazioni doganali su entrambi i lati. La maggior parte delle piccole imprese si affida a un agente doganale, a uno spedizioniere o a un corriere. Chiedi loro:
- quali documenti servono (fatture, codici doganali, valori, origine)
- chi paga dazi e IVA all'importazione: tu o il tuo cliente
- cosa succede se le merci vengono bloccate o respinte
Dazi e regole di origine
L'accordo commerciale tra Regno Unito e UE permette a molte merci di circolare senza dazi, ma solo se rispettano le "regole di origine". Le merci devono cioè essere prodotte, o trasformate in modo sufficiente, nel Regno Unito o nell'UE. Le merci prodotte altrove e semplicemente rivendute possono essere soggette a dazi. Verifica le regole per i tuoi prodotti prima di fare preventivi.
Norme sui prodotti ed etichettatura
Le merci vendute nell'UE devono rispettare gli standard di prodotto dell'UE. Per alcuni prodotti va indicato in etichetta un responsabile o importatore con sede nell'UE. Verifica le regole per il tuo tipo di prodotto, soprattutto per cosmetici, giocattoli, prodotti elettrici e alimentari.
IVA sulle vendite a clienti UE
Le norme IVA dell'UE possono applicarsi quando vendi a consumatori nell'UE, ad esempio tramite i regimi One Stop Shop. Le regole dipendono da cosa vendi, dal valore dell'ordine e da come viene spedito. Parla con un commercialista esperto di IVA europea prima di iniziare.
Vendere servizi nell'UE
Le imprese di servizi affrontano questioni diverse:
- alcune professioni richiedono qualifiche o registrazioni locali
- il personale che va a lavorare nell'UE può essere soggetto a regole su visti o permessi di lavoro
- le norme sulla protezione dei dati restano importanti quando tratti i dati personali di clienti UE
Conviene aprire una società nell'UE?
Alcune imprese britanniche aprono una società in un paese dell'UE. Può rendere più facile:
- tenere merce e spedire all'interno dell'UE
- registrarsi localmente ai fini IVA
- rassicurare clienti e fornitori europei
Comporta però costi aggiuntivi, contabilità locale ed eventualmente director locali. È una decisione commerciale che dipende dai tuoi volumi e progetti.
Se sei un imprenditore italiano con una società inglese
Se vivi in Italia e la tua società inglese vende soprattutto a clienti italiani, valuta con un commercialista italiano non solo dogane e IVA, ma anche dove viene di fatto gestita la società: questo può incidere sulla sua residenza fiscale.
Spostare merci da e verso l'Irlanda del Nord
L'Irlanda del Nord ha regole speciali per le merci, e lo spostamento di merci tra Gran Bretagna e Irlanda del Nord segue regole proprie. Se hai clienti lì, consulta le indicazioni aggiornate su GOV.UK o chiedi al tuo corriere.
Cosa possono fare subito le piccole imprese
- Ottenere un numero EORI GB se spostano merci.
- Trovare un agente doganale affidabile o un corriere con un buon supporto doganale.
- Verificare le regole di origine dei propri prodotti.
- Rivedere i prezzi per includere dazi, IVA e costi di spedizione aggiuntivi.
- Chiedere un parere sull'IVA europea prima di vendere ai consumatori.
- Chiarire nei contratti chi paga i dazi e gestisce le dogane (le condizioni di resa, o Incoterms).
Come può aiutarti Form My Company
Ti serve una presenza nell'UE? Il nostro servizio Costituzione di società nell'UE costa £1.600, una tantum, IVA inclusa. Forniamo anche documenti apostillati e il Certificate of Good Standing, spesso richiesti alle società britanniche da banche e autorità europee, comprese quelle italiane.
Domande frequenti
Mi serve un numero EORI per vendere nell'UE?
Sì, se sposti merci tra la Gran Bretagna e l'UE ti serve un numero EORI GB. La richiesta su GOV.UK è gratuita.
Ci sono dazi sulle merci britanniche vendute nell'UE?
Molte merci possono circolare senza dazi grazie all'accordo commerciale tra Regno Unito e UE, ma solo se rispettano le regole di origine.
Mi serve una società nell'UE per commerciare con l'Europa?
No, ma alcune imprese la trovano più comoda per merce, IVA e fiducia dei clienti. Dipende dai volumi.
Chi gestisce le pratiche doganali?
La maggior parte delle piccole imprese si affida a un agente doganale, a uno spedizioniere o a un corriere. Devi comunque fornire dati accurati sulle tue merci.
Il mio cliente italiano deve pagare dazi e IVA all'importazione?
Dipende dalle condizioni di resa concordate e dall'origine delle merci. Di solito l'IVA all'importazione è dovuta in Italia; chiarisci nel contratto chi la paga.