Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 95 £ gaunate metalinį reljefinį spaudą ir automatinį antspaudą su jūsų įmonės pavadinimu ir registracijos numeriu. Prieš gamybą duomenis patikriname Companies House registre ir išsiunčiame jums paštu. Pristatymas JK paprastai trunka 3–5 darbo dienas; į užsienį siunčiame per mūsų tarptautinio kurjerio paslaugą.
Kas įskaičiuota
- Metalinis reljefinis spaudas (common seal) su įmonės pavadinimu ir numeriu
- Automatinis antspaudas su įmonės pavadinimu ir numeriu
- Tikslaus registruoto pavadinimo ir numerio patikra Companies House
- Maketas el. paštu jums patvirtinti
- Gamyba ir supakavimas
- Išsiuntimas paštu JK adresu
Ar mano įmonei reikia antspaudo?
Ne, įstatymas to nereikalauja. Anglijos, Velso ir Šiaurės Airijos įmonėms 2006 m. Įmonių įstatymo (Companies Act 2006) 45 straipsnis nustato: „Įmonė gali turėti bendrą antspaudą (common seal), bet neprivalo.“ Škotijai 48 straipsnis numato, kad įmonė „neprivalo turėti antspaudo“. Dokumentus vietoj to gali galiojančiai pasirašyti direktoriai.
Tai kodėl verta jį užsisakyti? Praktikoje spaudo ar antspaudo kai kuriais atvejais vis dar tikimasi:
- kai kurie bankai ir mokėjimų paslaugų teikėjai, ypač už JK ribų, prašo įmonės dokumentų su antspaudu
- užsienio institucijos, ambasados ir verslo partneriai kai kuriose šalyse tikisi antspaudo ant sutarčių, sąskaitų faktūrų ir laiškų
- kai kurių įmonių įstatuose numatyta tam tikrus dokumentus, pavyzdžiui, akcijų sertifikatus, tvirtinti antspaudu
Jei nesate tikri, ar jums jo reikia, paklauskite banko ar institucijos, kuri prašo jūsų dokumentų. Daug klientų spaudą ir antspaudą užsisako atidarydami banko sąskaitą užsienyje, registruodamiesi užsienio mokesčių administratoriuje arba pasirašydami sutartis su partneriais šalyse, kuriose antspauduoti dokumentai yra įprasta verslo praktika.
Spaudas ar antspaudas parašo nepakeičia. Įmonės dokumentus paprastai pasirašo direktorius, kai kuriais atvejais – du direktoriai arba direktorius ir liudytojas.
Ką gausite
- Metalinis reljefinis spaudas: rankinis presas, paliekantis ant popieriaus iškilų jūsų įmonės pavadinimo ir numerio atspaudą. Tai tradicinis „common seal“.
- Automatinis antspaudas: dažomasis antspaudas su įmonės pavadinimu ir numeriu, patogus kasdieniams dokumentams, sąskaitoms faktūroms ir važtaraščiams.
Abiejuose nurodomas visas registruotas įmonės pavadinimas ir įmonės numeris – tiksliai taip, kaip jie įrašyti Companies House.
Kaip tai vyksta
- Užsisakote internetu ir nurodote įmonės pavadinimą bei numerį.
- Patikriname tikslų pavadinimą ir numerį Companies House registre.
- El. paštu atsiunčiame jums maketą.
- Jūs jį patvirtinate, o mes pagaminame spaudą ir antspaudą.
- Išsiunčiame juos jums paštu. Pristatymas JK paprastai trunka 3–5 darbo dienas.
Į adresus už JK ribų siunčiame per mūsų tarptautinio kurjerio paslaugą, už kurią mokama atskirai.
Prieš užsakant
Įsitikinkite, kad įmonės pavadinimas galutinis. Jei planuojate keisti įmonės pavadinimą, palaukite, kol pakeitimas bus įregistruotas, antraip ant spaudo liks senas pavadinimas.
Jei jūsų įmonės įstatuose minimas antspaudas, patikrinkite, ar juose nustatytos jo naudojimo taisyklės, pavyzdžiui, kad kiekvieną naudojimą turi leisti direktoriai. Kiekvieną antspauduotą dokumentą užregistruokite ir laikykite kartu su įmonės dokumentais. Tam yra vietos mūsų įmonės protokolų knygoje.
Dažniausios klaidos
- Užsakomas spaudas su sutrumpintu ar šiek tiek kitokiu įmonės pavadinimu
- Manoma, kad antspaudas padaro dokumentą teisiškai galiojantį be direktoriaus parašo
- Spaudas paliekamas ten, kur juo gali pasinaudoti bet kas
- Užsakoma dar neįregistravus pavadinimo pakeitimo
Dažniausi klausimai
Ar JK įmonei antspaudas privalomas pagal įstatymą?
Ne. 2006 m. Įmonių įstatymo 45 straipsnis (Anglija, Velsas ir Šiaurės Airija) ir 48 straipsnis (Škotija) nustato, kad įmonei antspaudo nereikia. Kai kurie bankai ir užsienio institucijos vis dėlto jo tikisi.
Kas nurodoma ant spaudo ir antspaudo?
Visas registruotas įmonės pavadinimas ir įmonės numeris – tiksliai taip, kaip įrašyta Companies House.
Kiek trunka pristatymas?
Pristatymas JK paprastai trunka 3–5 darbo dienas nuo maketo patvirtinimo. Į užsienį siunčiame per mūsų tarptautinio kurjerio paslaugą.
Ar galite išsiųsti spaudą už JK ribų?
Taip. Siunčiame per mūsų tarptautinio kurjerio paslaugą, už kurią mokama atskirai.
Kuo skiriasi reljefinis spaudas nuo antspaudo?
Reljefinis spaudas – tai metalinis presas, paliekantis iškilų atspaudą be dažų. Antspaudas naudoja dažus ir yra greitesnis kasdieniams dokumentams. 95 £ kaina apima abu.
Ar antspauduotas dokumentas tampa teisiškai privalomas?
Savaime – ne. Įmonės dokumentus paprastai pasirašo direktorius. Spaudas ar antspaudas parodo, kad dokumentas yra iš įmonės, bet parašo nepakeičia.
Susijusios paslaugos
Įmonės protokolų knyga ir privalomieji registrai
Įrišta protokolų knyga su akcininkų registru ir įmonės įrašais, paruošta protokolams ir sprendimams.
Akcijų sertifikatai
Tinkamai parengti akcijų sertifikatai JK akcinės ribotos atsakomybės įmonės akcininkams.
Tarptautinis dokumentų kurjeris
Jūsų įmonės dokumentų pristatymas tarptautiniu kurjeriu su sekimu į beveik bet kurią šalį.
Sertifikuotas įmonės steigimo paketas
Viskas, kas yra skaitmeniniame pakete, plius atspausdinti, įrišti įmonės dokumentai, išsiunčiami bet kur.