Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: con 95 £ ricevi un sigillo a secco in metallo e un timbro autoinchiostrante, entrambi con la denominazione e il numero di registrazione della società. Prima della produzione controlliamo i dati sul registro di Companies House, poi te li spediamo. La consegna nel Regno Unito richiede di solito 3–5 giorni lavorativi; per gli indirizzi all'estero li inviamo con il nostro corriere internazionale.
Cosa è incluso
- Sigillo a secco in metallo (common seal) con denominazione e numero della società
- Timbro autoinchiostrante con denominazione e numero della società
- Verifica presso Companies House della denominazione e del numero esatti
- Bozza inviata via email per approvazione
- Produzione e imballaggio
- Spedizione a un indirizzo nel Regno Unito
La mia società ha bisogno di un sigillo?
No, la legge non lo richiede. Per le società di Inghilterra, Galles e Irlanda del Nord, la section 45 del Companies Act 2006 stabilisce: "A company may have a common seal, but need not have one" (una società può avere un sigillo, ma non è obbligata). Per la Scozia, la section 48 prevede che una società "need not have a company seal". I documenti possono essere firmati validamente dagli amministratori.
Perché ordinarlo, allora? Nella pratica un sigillo o un timbro è ancora richiesto in alcune situazioni:
- alcune banche e operatori di pagamento, soprattutto fuori dal Regno Unito, chiedono documenti societari timbrati
- in alcuni paesi autorità, ambasciate e partner commerciali si aspettano un timbro su contratti, fatture e lettere
- lo statuto di alcune società prevede l'uso del sigillo per determinati documenti, come i certificati azionari
Se non sei sicuro che ti serva, chiedilo alla banca o all'autorità che ti ha richiesto i documenti. Molti clienti ordinano sigillo e timbro quando aprono un conto all'estero, si registrano presso un ufficio fiscale estero o firmano contratti con partner di paesi in cui i documenti timbrati sono prassi commerciale.
Sigillo e timbro non sostituiscono la firma. I documenti societari sono normalmente firmati da un amministratore e, in alcuni casi, da due amministratori o da un amministratore e un testimone.
Cosa ricevi
- Sigillo a secco in metallo: una pressa manuale che lascia sulla carta un'impronta in rilievo con denominazione e numero della società. È il tradizionale "common seal".
- Timbro autoinchiostrante: un timbro a inchiostro con denominazione e numero della società, utile per documenti di tutti i giorni, fatture e documenti di trasporto.
Entrambi riportano la denominazione sociale completa e il numero della società esattamente come compaiono presso Companies House.
Come funziona
- Ordina online e indicaci denominazione e numero della società.
- Verifichiamo la denominazione e il numero esatti sul registro di Companies House.
- Ti inviamo via email una bozza del design.
- La approvi e produciamo sigillo e timbro.
- Te li spediamo. La consegna nel Regno Unito richiede di solito 3–5 giorni lavorativi.
Per gli indirizzi fuori dal Regno Unito li inviamo con il nostro corriere internazionale, addebitato a parte.
Prima di ordinare
Assicurati che la denominazione sia definitiva. Se stai pianificando un cambio di denominazione sociale, aspetta che il cambio sia registrato, altrimenti il sigillo riporterà il vecchio nome.
Se lo statuto menziona un sigillo, verifica se ne regola l'uso, per esempio richiedendo che gli amministratori autorizzino ogni utilizzo. Tieni traccia di ogni documento sigillato insieme ai registri della società. Il nostro libro dei verbali della società ha lo spazio per farlo.
Errori frequenti
- Ordinare un sigillo con una denominazione abbreviata o leggermente diversa
- Pensare che un timbro renda valido un documento senza la firma di un amministratore
- Lasciare il sigillo dove chiunque può usarlo
- Ordinare prima che il cambio di denominazione sia registrato
Domande frequenti
Nel Regno Unito il sigillo societario è obbligatorio?
No. La section 45 del Companies Act 2006 (Inghilterra, Galles e Irlanda del Nord) e la section 48 (Scozia) stabiliscono che una società non ha bisogno di un sigillo. Alcune banche e autorità estere però se lo aspettano ancora.
Cosa riportano sigillo e timbro?
La denominazione sociale completa e il numero della società, esattamente come compaiono presso Companies House.
Quanto tempo richiede la consegna?
Nel Regno Unito di solito 3–5 giorni lavorativi dall'approvazione della bozza. All'estero la consegna avviene con il nostro corriere internazionale.
Potete spedire il sigillo fuori dal Regno Unito?
Sì. Lo inviamo con il nostro corriere internazionale, addebitato a parte.
Che differenza c'è tra sigillo e timbro?
Il sigillo è una pressa in metallo che lascia un'impronta in rilievo senza inchiostro. Il timbro usa l'inchiostro ed è più rapido per i documenti di tutti i giorni. Il prezzo di 95 £ li comprende entrambi.
Timbrare un documento lo rende giuridicamente vincolante?
Non da solo. I documenti societari sono normalmente firmati da un amministratore. Timbro o sigillo indicano che il documento proviene dalla società, ma non sostituiscono la firma.
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