Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 190 £ parengiame ir pateikiame jūsų įmonės patvirtinimo pranešimą (forma CS01), įskaitant 50 £ Companies House mokestį. Peržiūrime direktorius, akcininkus, asmenis, turinčius reikšmingą kontrolę, registruotą buveinę, registruotą el. pašto adresą ir veiklos rūšį, o su jumis suderiname teisėtos veiklos pareiškimą. Taip pat patikriname, ar visi direktoriai patvirtino tapatybę – be to Companies House pranešimo nepriima, – o kas dar nepatvirtino, tiems patikrą atliekame mes kaip ACSP. Dauguma pranešimų pateikiami per 1–2 darbo dienas nuo jūsų patvirtinimo.
Kas įskaičiuota
- Valstybinis mokestis, kurį Companies House ima už šį pateikimą. Jis jau įskaičiuotas į mūsų kainą, todėl papildomai mokėti nereikia.
- Viešojo registro duomenų palyginimas su jūsų įrašais
- Direktorių, sekretoriaus ir asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę (PSC), patikra
- Akcininkų ir kapitalo ataskaitos (statement of capital) patikra
- Oficialus jūsų įmonės adresas viešajame registre, kuriuo Companies House ir HMRC siunčia laiškus. Mūsų adresas apsaugo jūsų namų adresą nuo viešumo; oficialią korespondenciją nuskenuojame ir išsiunčiame el. paštu.
- Veiklos rūšies (SIC kodų) patikra
- Teisėtos veiklos pareiškimo suderinimas su jumis
- Kiekvienas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę, turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Kaip įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP) galime tai atlikti už jus nuotoliniu būdu ir suteikti jūsų asmeninį kodą.
- Formos CS01 parengimas ir pateikimas internetu
- Patvirtinimas el. paštu, kai Companies House priima pranešimą
- Priminimas prieš kitų metų terminą
Kas yra patvirtinimo pranešimas
Patvirtinimo pranešimas (angl. confirmation statement, forma CS01) – tai kasmetinis pareiškimas, kad Companies House turima informacija apie jūsų įmonę yra teisinga. 2016 m. jis pakeitė ankstesnę metinę ataskaitą (annual return). Tai nėra finansinė atskaitomybė – pranešime nėra jokių finansinių skaičių, metinės ataskaitos teikiamos atskirai.
Pranešimą privalo pateikti kiekviena ribotos atsakomybės bendrovė (Ltd) ir LLP – net jei įmonė neveikia ir niekas nepasikeitė.
Kada jį reikia pateikti
Pirmasis peržiūros laikotarpis baigiasi praėjus 12 mėnesių nuo įmonės įsteigimo. Kiekvienas vėlesnis laikotarpis baigiasi praėjus 12 mėnesių nuo ankstesnio pranešimo datos. Pasibaigus laikotarpiui, pranešimą reikia pateikti per 14 dienų.
Pateikti galima ir anksčiau. Tada pateikimo data tampa nauja patvirtinimo data, ir nuo jos skaičiuojamas kitas 12 mėnesių laikotarpis.
Ką apima pranešimas
Prieš pateikiant pranešimą, turi būti deklaruoti visi per metus įvykę pakeitimai. Mes patikriname:
- direktorius ir įmonės sekretorių
- asmenis, turinčius reikšmingą kontrolę (PSC)
- registruotos buveinės adresą ir registruotą el. pašto adresą
- akcininkus ir kapitalo ataskaitą
- įmonės veiklos rūšį (SIC kodus)
Taip pat turite patvirtinti, kad numatoma įmonės veikla yra teisėta. Šis teisėtos veiklos pareiškimas yra kiekvieno patvirtinimo pranešimo dalis nuo 2024 m. kovo.
Esamų direktorių tapatybės patvirtinimas
Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. Companies House reikalauja, kad direktoriai ir asmenys, turintys reikšmingą kontrolę, patvirtintų savo tapatybę. Esami direktoriai tai daro per 12 mėnesių pereinamąjį laikotarpį, o atskaitos taškas yra patvirtinimo pranešimas: jo pateikti negalima, kol visi direktoriai nepatvirtino tapatybės ir įmonė nepateikė jų asmeninių kodų.
PSC, kurie nėra direktoriai, turi savo 14 dienų laikotarpį, dažniausiai susietą su gimimo mėnesiu. Jei asmuo yra ir direktorius, ir PSC, tapatybę jis patvirtina vieną kartą, tačiau asmeninį kodą nurodo kiekvienam vaidmeniui.
Pasakome, kam dar reikia patvirtinti tapatybę. Kaip Companies House įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP), šią patikrą jiems atliekame nuotoliniu būdu ir perduodame asmeninius kodus – arba jie tapatybę gali patvirtinti patys per GOV.UK One Login. Prieš pateikdami pranešimą surenkame visus asmeninius kodus. Jei terminas jau artėja, pradėkite kuo anksčiau.
Kaip tai vyksta
- Užsisakote internetu ir nurodote įmonės pavadinimą bei numerį.
- Palyginame viešojo registro duomenis su jūsų atsiųstais ir išvardijame, ką reikia atnaujinti.
- Kaip Companies House ACSP, nuotoliniu būdu patvirtiname kiekvieno dar nepatvirtinusio direktoriaus tapatybę ir perduodame asmeninį kodą.
- Patvirtinate duomenis ir teisėtos veiklos pareiškimą.
- Pateikiame CS01 ir el. paštu pranešame, kai Companies House jį priima.
Kas bus, jei pavėluosite
Laiku nepateiktas patvirtinimo pranešimas yra nusikalstama veika, už kurią atsako įmonė ir jos direktoriai, ir gali būti skirta bauda. Be to, jei Companies House mano, kad įmonė nebeveikia, ji gali pradėti įmonės išbraukimo iš registro procedūrą. Išbraukta įmonė netenka prieigos prie banko sąskaitos, o jos turtas atitenka Karūnai. Norint ją susigrąžinti, reikia įmonės atkūrimo, kuris kainuoja gerokai daugiau nei pranešimo pateikimas laiku.
Dažniausios klaidos
- Laukiama paskutinių dienų, o tada paaiškėja, kad kuris nors direktorius nepatvirtino tapatybės
- Pamirštama deklaruoti per metus pasitraukusį direktorių ar akcijų perleidimą
- Registre paliekamas senas buveinės ar el. pašto adresas
- Manoma, kad neveikiančiai įmonei pranešimo teikti nereikia
Jei prieš pateikiant pranešimą reikia paskirti ar atleisti direktorių, žr. Direktoriaus skyrimas ir atleidimas. Jei keičiasi adresas, padės mūsų registruotos buveinės adreso paslauga.
Dažniausi klausimai
Ar 50 £ Companies House mokestis įskaičiuotas?
Taip. 190 £ kaina apima 50 £ Companies House mokestį už pateikimą internetu. Už standartinį patvirtinimo pranešimą daugiau mokėti nieko nereikia.
Ar reikia teikti pranešimą, jei niekas nepasikeitė?
Taip. Patvirtinimo pranešimą privaloma teikti kasmet, net jei visi duomenys tie patys ir net jei įmonė neveikia.
Koks confirmation statement pateikimo terminas?
Turite 14 dienų nuo 12 mėnesių peržiūros laikotarpio pabaigos. Tiksli data nurodyta įmonės puslapyje Companies House registre.
Kodėl tapatybės patvirtinimas susijęs su patvirtinimo pranešimu?
Pereinamuoju laikotarpiu esami direktoriai tapatybę patvirtina artėjant kitam įmonės patvirtinimo pranešimui. Companies House pranešimo nepriims, kol visi direktoriai nepatvirtins tapatybės ir nebus pateikti jų asmeniniai kodai. Kaip Companies House ACSP, patikrą galime atlikti už juos.
Kas yra teisėtos veiklos pareiškimas?
Tai su kiekvienu patvirtinimo pranešimu teikiamas pareiškimas, kad numatoma įmonės veikla yra teisėta. Prieš pateikdami jį suderiname su jumis.
Ar galite kartu atnaujinti direktorių ar akcininkų duomenis?
Taip. Prieš pateikdami išvardijame visus reikalingus pakeitimus. Akcininkų duomenų atnaujinimas yra pranešimo dalis, o direktoriaus paskyrimas ar atleidimas – atskiras dokumentas, kurį taip pat galime pateikti už jus.
Ką daryti, jei patvirtinimo pranešimas pavėluotas?
Pateikite jį kuo greičiau. Pavėlavimas yra pažeidimas, Companies House gali skirti įmonei baudą arba pradėti jos išbraukimą. Dažniausiai pranešimą pateikiame per 1–2 darbo dienas.
Susijusios paslaugos
Direktoriaus skyrimas ir atleidimas
Paskirkite naują direktorių arba atleiskite išeinantį – dokumentus parengsime ir pateiksime Companies House už jus.
Registruotos buveinės adresas
Mūsų Edinburgo arba centrinio Londono adresas – oficiali jūsų įmonės buveinė JK, su laiškų skenavimu.
Neveikiančios įmonės metinės ataskaitos
Parengiame ir pateikiame neveikusios UK įmonės metines ataskaitas bei informuojame HMRC, kad ji neveikia.
Įmonės atkūrimas (Ltd ir LLP)
Grąžinkite iš registro išbrauktą ar panaikintą UK įmonę arba LLP į Companies House registrą.