Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: con 190 £ prepariamo e depositiamo il confirmation statement della tua società (modulo CS01), tassa di 50 £ di Companies House inclusa. Verifichiamo amministratori, soci, titolari effettivi, sede legale, email registrata e attività svolta, e confermiamo con te la dichiarazione di finalità lecita. Controlliamo anche che ogni amministratore abbia verificato la propria identità, condizione che Companies House ora richiede per accettare la dichiarazione, e se manca la completiamo noi come ACSP. La maggior parte dei confirmation statement viene depositata entro 1–2 giorni lavorativi dalla tua conferma.
Cosa è incluso
- Tassa di deposito di 50 £ di Companies House
- Confronto tra il registro pubblico e i tuoi dati
- Controllo di amministratori, segretario e titolari effettivi (PSC)
- Controllo dei soci e del prospetto del capitale (statement of capital)
- L'indirizzo ufficiale della tua società nel registro pubblico, dove Companies House e l'HMRC inviano la corrispondenza. Il nostro tiene riservato il tuo indirizzo di casa; scansioniamo la posta ufficiale e te la inviamo via email.
- Controllo dell'attività svolta (codici SIC)
- Dichiarazione di finalità lecita confermata con te
- Ogni amministratore e persona con controllo significativo deve verificare la propria identità con Companies House. Come fornitore autorizzato (ACSP) possiamo farlo noi per te a distanza e darti il tuo codice personale.
- Preparazione e deposito online del modulo CS01
- Conferma via email quando Companies House accetta il deposito
- Promemoria prima della scadenza dell'anno successivo
Che cos'è il confirmation statement
Il confirmation statement (modulo CS01) è la dichiarazione annuale con cui confermi che le informazioni in possesso di Companies House sulla tua società sono corrette. Nel 2016 ha sostituito il vecchio annual return. Non è un bilancio e non contiene dati finanziari: il bilancio è un deposito separato.
Ogni limited company e ogni LLP deve presentarlo, anche se è inattiva (dormant) e anche se non è cambiato nulla.
Quando scade
Il primo periodo di riferimento termina 12 mesi dopo la costituzione della società. Ogni periodo successivo termina 12 mesi dopo la data del confirmation statement precedente. Hai poi 14 giorni dalla fine del periodo per presentarlo.
Puoi presentarlo in anticipo. In quel caso la data di deposito diventa la nuova data di riferimento e il successivo periodo di 12 mesi parte da lì.
Cosa copre la dichiarazione
Prima del deposito vanno comunicate le modifiche avvenute durante l'anno. Controlliamo:
- amministratori (director) e segretario della società
- titolari effettivi (persons with significant control, PSC)
- sede legale e indirizzo email registrato
- soci e prospetto del capitale
- l'attività svolta dalla società (codici SIC)
Devi inoltre confermare che le attività future previste dalla società sono lecite. Questa dichiarazione di finalità lecita (lawful purpose statement) fa parte di ogni confirmation statement da marzo 2024.
Verifica dell'identità degli amministratori già in carica
Dal 18 novembre 2025 Companies House richiede la verifica dell'identità di amministratori e titolari effettivi. Gli amministratori già in carica la effettuano durante un periodo transitorio di 12 mesi, e il momento chiave è proprio il confirmation statement: la dichiarazione non può essere depositata finché ogni amministratore non ha verificato la propria identità e la società non ha comunicato il suo codice personale.
I PSC che non sono amministratori hanno una propria finestra di 14 giorni, di solito legata al mese di nascita. Chi è sia amministratore sia PSC verifica l'identità una sola volta, ma comunica il codice personale per ciascun ruolo.
Ti diciamo chi deve ancora verificarsi e, come Authorised Corporate Service Provider (ACSP) di Companies House, completiamo noi la verifica a distanza come parte dell'ordine e consegniamo a ciascuno il codice personale. Chi preferisce può verificarsi da solo con GOV.UK One Login. Se il tuo confirmation statement è in scadenza, muoviti per tempo.
Come funziona
- Ordina online e indicaci denominazione e numero della società.
- Confrontiamo il registro pubblico con i dati che ci invii ed elenchiamo cosa va aggiornato.
- Come ACSP verifichiamo noi a distanza l'identità degli amministratori che non l'hanno ancora fatto e raccogliamo i codici personali.
- Confermi i dati e la dichiarazione di finalità lecita.
- Depositiamo il CS01 e ti avvisiamo via email quando Companies House lo accetta.
Cosa succede se lo depositi in ritardo
Non presentare il confirmation statement in tempo è un reato per la società e per i suoi amministratori e può comportare una sanzione. Se ritiene che la società non sia più operativa, Companies House può anche avviare la procedura di cancellazione dal registro. Una società cancellata perde l'accesso al conto bancario e i suoi beni passano alla Corona. Per recuperarla serve una reiscrizione della società, che costa molto più di un deposito puntuale.
Errori frequenti
- Aspettare gli ultimi giorni e scoprire che un amministratore non ha verificato l'identità
- Dimenticare di comunicare l'uscita di un amministratore o un trasferimento di azioni avvenuto durante l'anno
- Lasciare nel registro una vecchia sede legale o un vecchio indirizzo email
- Pensare che una società inattiva non debba presentarlo
Se prima del deposito devi nominare o rimuovere un amministratore, consulta nomina e dimissioni degli amministratori. Se cambi indirizzo, può aiutarti il nostro servizio di sede legale.
Domande frequenti
La tassa di 50 £ di Companies House è inclusa?
Sì. Il prezzo di 190 £ comprende la tassa di 50 £ di Companies House per il deposito online. Per un confirmation statement standard non c'è altro da pagare.
Devo presentarlo anche se non è cambiato nulla?
Sì. Il confirmation statement va presentato ogni anno, anche se tutti i dati sono invariati e anche se la società è inattiva.
Qual è la scadenza del confirmation statement?
Hai 14 giorni dalla fine del periodo di riferimento di 12 mesi. La data di scadenza compare nella pagina della società sul registro di Companies House.
Perché la verifica dell'identità incide sul confirmation statement?
Nel periodo transitorio gli amministratori già in carica verificano l'identità in occasione del successivo confirmation statement. Companies House non accetta la dichiarazione finché ogni amministratore non si è verificato e il suo codice personale non è stato comunicato. Come ACSP possiamo completare noi la verifica, a distanza.
Che cos'è la dichiarazione di finalità lecita?
È una dichiarazione, presentata con ogni confirmation statement, che le attività future previste dalla società sono lecite. La confermiamo con te prima del deposito.
Potete aggiornare amministratori o soci contemporaneamente?
Sì. Prima del deposito elenchiamo tutte le modifiche necessarie. L'aggiornamento dei dati dei soci fa parte della dichiarazione; la nomina o la rimozione di un amministratore è un deposito separato, di cui possiamo occuparci noi.
Cosa succede se il mio confirmation statement è scaduto?
Depositalo il prima possibile. Il ritardo è un reato e Companies House può sanzionare la società o avviarne la cancellazione. Di solito riusciamo a depositarlo entro 1–2 giorni lavorativi.
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