Pierwsze kary dla dyrektorów bez weryfikacji tożsamości – okres przejściowy kończy się w listopadzie

Co się stało

17 września 2026 r. Insolvency Service (brytyjska służba ds. niewypłacalności) i Companies House ogłosiły pierwsze wyroki skazujące za naruszenia związane z weryfikacją tożsamości. Dzień wcześniej sąd City of London Magistrates' Court ukarał grzywnami trzech dyrektorów dwóch małych spółek.

• Jedna z dyrektorek nadal uczestniczyła w decyzjach zarządu i podpisała sprawozdanie finansowe spółki, choć nie miała zweryfikowanej tożsamości. Weryfikację przeszła dopiero na początku września 2026 r. – około dziewięciu miesięcy po terminie.
• Drugi dyrektor tej samej spółki przeszedł weryfikację, ale i tak został oskarżony, bo nie podjął rozsądnych kroków, by powstrzymać współdyrektorkę przed działaniem bez weryfikacji.
• Dyrektorka innej spółki nadal pełniła funkcję i składała sprawozdania bez weryfikacji, a do tego przegapiła termin złożenia confirmation statement.

Same grzywny były niewielkie – od 80 £ do 307 £ plus koszty sądowe i opłata na rzecz ofiar (victim surcharge). Ważniejsze jest co innego: za coś, co większość osób załatwia w kilka minut, można teraz zostać skazanym. Jak podkreśliła Insolvency Service: „Nie ma możliwości rezygnacji”.

Zasady w prostych słowach

Od 18 listopada 2025 r. każdy dyrektor spółki i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę (PSC) musi zweryfikować tożsamość w Companies House. Po weryfikacji otrzymujesz kod osobisty Companies House (personal code), którego używasz we wszystkich spółkach, z którymi jesteś związany. W większości przypadków weryfikację przechodzi się tylko raz.

• Nowi dyrektorzy muszą przejść weryfikację przed powołaniem.
• Obecni dyrektorzy muszą potwierdzić weryfikację, gdy spółka składa kolejny confirmation statement, w ciągu 12-miesięcznego okresu przejściowego, który rozpoczął się 18 listopada 2025 r.
• Obecne osoby PSC mają każda własne 14-dniowe okno na podanie kodu osobistego. Zależy ono od daty ich rejestracji i od tego, czy są jednocześnie dyrektorami.

Companies House szacowało, że do połowy listopada 2026 r. weryfikację musi przejść 6–7 milionów osób. Spółka nie może złożyć confirmation statement, dopóki wszyscy jej dyrektorzy nie są zweryfikowani.

Czego uczy ta sprawa: jeden niezweryfikowany dyrektor to problem wszystkich

Drugi wyrok to ten, który większość właścicieli przeocza. Jeśli prowadzisz spółkę z kimś, kto nie przeszedł weryfikacji, to nie jest wyłącznie jego problem:

• Spółka nie może złożyć confirmation statement, więc szybko zaczyna zalegać z obowiązkowymi zgłoszeniami.
• Dyrektorzy, którzy wiedzą, że współdyrektor działa bez weryfikacji, i nic z tym nie robią, również mogą zostać oskarżeni.
• Przestępstwo może popełniać także sama spółka.

Przykład: Anna i Marek są dyrektorami małego studia projektowego. Termin ich confirmation statement mija 30 listopada. Anna przeszła weryfikację wiosną, ale Marek, który mieszka w Krakowie, wciąż się tym nie zajął. Jeśli nic się nie zmieni, confirmation statement nie zostanie złożony na czas – a Anna, wiedząc o sytuacji, ryzykuje tak samo jak Marek. Rozwiązanie: Marek przechodzi weryfikację w tym tygodniu (online przez GOV.UK One Login albo zdalnie przez upoważnionego agenta), wysyła Annie swój kod osobisty i zgłoszenie trafia do Companies House w terminie.

Co zrobić w tym tygodniu

1. Spisz wszystkie osoby, które muszą przejść weryfikację: każdego dyrektora i każdą osobę PSC w każdej spółce, z którą jesteś związany.
2. Poproś o ich kody osobiste. Każdy, kto przeszedł weryfikację, ma taki kod.
3. Zadbaj o weryfikację pozostałych. Samodzielna weryfikacja przez GOV.UK One Login jest bezpłatna (w aplikacji, online lub w placówce Post Office w Wielkiej Brytanii). Możesz też zlecić ją autoryzowanemu dostawcy usług korporacyjnych (ACSP).
4. Sprawdź termin swojego confirmation statement w rejestrze Companies House i złóż go z kodami wszystkich osób przed upływem terminu.

Datę kolejnego confirmation statement swojej spółki sprawdzisz bezpłatnie w serwisie Companies House *Find and update company information*.

Jak możemy pomóc

Form My Company jest autoryzowanym dostawcą usług korporacyjnych (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) Companies House. Zdalnie zweryfikujemy tożsamość dyrektorów i osób PSC, niezależnie od tego, gdzie mieszkają, i złożymy Twój confirmation statement, gdy wszyscy będą zweryfikowani. Jeśli chcesz powołać lub odwołać dyrektora, nasza usługa Powołanie i rezygnacja dyrektora obejmuje również weryfikację tożsamości.

Najczęstsze pytania