Prime multe agli amministratori senza verifica dell'identità: la transizione finisce a novembre

Cosa è successo

Il 17 settembre 2026 l'Insolvency Service (l'ente britannico per l'insolvenza) e Companies House hanno annunciato le prime condanne per violazioni legate alla verifica dell'identità. Il giorno prima la City of London Magistrates' Court aveva multato tre amministratori di due piccole società.

• Un'amministratrice ha continuato a partecipare alle decisioni del consiglio e ha firmato il bilancio della società senza aver verificato la propria identità. Si è verificata solo all'inizio di settembre 2026, circa nove mesi dopo il dovuto.
• Un secondo amministratore della stessa società si era verificato, ma è stato comunque perseguito per non aver adottato misure ragionevoli per impedire alla collega di agire senza verifica.
• Una terza amministratrice, in un'altra società, ha continuato a operare e a depositare bilanci senza essere verificata, e ha mancato la scadenza del suo confirmation statement.

Le multe in sé sono state contenute, da 80 £ a 307 £, più le spese processuali e il contributo per le vittime (victim surcharge). Il messaggio vero è un altro: ora si rischia una condanna penale per qualcosa che la maggior parte delle persone risolve in pochi minuti. Come ha sottolineato l'Insolvency Service: «Non c'è possibilità di sottrarsi.»

Le regole in parole semplici

Dal 18 novembre 2025 chiunque sia amministratore (director) di una società o titolare effettivo (PSC, person with significant control) deve far verificare la propria identità da Companies House. Dopo la verifica ricevi un codice personale Companies House (personal code), da usare per tutte le società in cui hai un ruolo. Nella maggior parte dei casi la verifica si fa una volta sola.

• I nuovi amministratori devono verificarsi prima della nomina.
• Gli amministratori già in carica devono confermare la verifica quando la società deposita il suo prossimo confirmation statement, nel periodo transitorio di 12 mesi iniziato il 18 novembre 2025.
• I PSC già registrati hanno ciascuno una propria finestra di 14 giorni per comunicare il codice personale, che dipende da quando sono stati registrati e dal fatto che siano anche amministratori.

Companies House stimava che tra 6 e 7 milioni di persone avrebbero dovuto verificarsi entro metà novembre 2026. Una società non può depositare il confirmation statement finché tutti i suoi amministratori non sono verificati.

Cosa insegna il caso: un amministratore non verificato coinvolge tutti

La seconda condanna è quella che sfugge alla maggior parte dei titolari. Se gestisci una società con qualcuno che non si è verificato, non è solo un problema suo:

• La società non può depositare il confirmation statement e rischia di restare rapidamente indietro con gli adempimenti obbligatori.
• Gli amministratori che sanno che un collega agisce senza verifica e non fanno nulla possono essere perseguiti anche loro.
• Anche la società stessa può commettere un reato.

Esempio: Anna e Marek sono amministratori di un piccolo studio di design. Il loro confirmation statement scade il 30 novembre. Anna si è verificata in primavera, ma Marek, che vive a Milano, non se n'è ancora occupato. Se non cambia nulla, il confirmation statement non potrà essere depositato in tempo, e Anna, che è al corrente della situazione, è esposta quanto Marek. La soluzione: Marek si verifica questa settimana (online con GOV.UK One Login o a distanza tramite un agente autorizzato), manda ad Anna il suo codice personale e il deposito avviene nei termini.

Cosa fare questa settimana

1. Fai l'elenco di tutti quelli che devono verificarsi: ogni amministratore e ogni PSC di ciascuna società in cui hai un ruolo.
2. Chiedi i loro codici personali. Chi si è verificato ne ha uno.
3. Fai verificare chi non l'ha ancora fatto. Farlo da soli con GOV.UK One Login è gratuito (tramite app, online o in un ufficio Post Office nel Regno Unito). In alternativa, può occuparsene per te un fornitore autorizzato di servizi societari (ACSP).
4. Controlla la data del tuo confirmation statement nel registro di Companies House e depositalo con i codici di tutti prima della scadenza.

Puoi trovare gratis la data del prossimo confirmation statement della tua società sul servizio *Find and update company information* di Companies House.

Come possiamo aiutarti

Form My Company è un fornitore autorizzato di servizi societari (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) di Companies House. Possiamo verificare a distanza l'identità di amministratori e PSC, ovunque vivano, e depositare il tuo confirmation statement quando tutti sono verificati. Se devi nominare o rimuovere un amministratore, il nostro servizio di Nomina e dimissioni degli amministratori comprende anche i controlli d'identità.

Domande frequenti