Skrócone sprawozdania zostają, ale od kwietnia 2028 r. tylko przez oprogramowanie

Co się stało

23 października 2026 r. Companies House opublikowało aktualizację planowanej reformy składania rocznych sprawozdań finansowych przez spółki. Zastępuje ona komunikat z 9 czerwca 2026 r., który Companies House wycofało.

W czerwcu plan zakładał, że małe spółki i mikropodmioty będą musiały składać w Companies House rachunek zysków i strat, a możliwość składania sprawozdań skróconych zostanie zlikwidowana. Po rekomendacjach Small Business Regulatory Taskforce (rządowego zespołu ds. regulacji dla małych firm) rząd zmienił kurs:

• Obowiązek składania rachunku zysków i strat przez małe spółki i mikropodmioty został wstrzymany. Nie podano nowej daty.
• Spółki nadal mogą składać sprawozdania skrócone (abridged accounts), a po 1 kwietnia 2028 r. mniejsze spółki wciąż mogą pomijać rachunek zysków i strat w sprawozdaniach składanych w Companies House (tzw. „filleting”).
• Rząd przeanalizuje sposoby uproszczenia składania dokumentów w Companies House i HMRC w ramach idei „tell Government once” (przekaż dane administracji tylko raz).

Co nadal wchodzi w życie w kwietniu 2028 r.

Największa zmiana w praktyce nie została przesunięta. Companies House informuje, że od kwietnia 2028 r. wszystkie spółki zarejestrowane w Wielkiej Brytanii będą musiały składać sprawozdania finansowe przez komercyjne oprogramowanie, w formacie iXBRL. Jak podkreśla urząd: „Ten wymóg wchodzi w życie zgodnie z planem”.

• Składanie sprawozdań przez stronę internetową i na papierze zostanie zamknięte. Według wytycznych Companies House nie będzie okresu przejściowego, a zmiana obejmuje też sprawozdania korygowane.
• Inne dokumenty nadal złożysz online. Z serwisu internetowego nadal można korzystać przy innych zgłoszeniach, np. confirmation statement.
• Trzy inne zmiany również obowiązują od kwietnia 2028 r.: zaostrzone oświadczenie o spełnieniu warunków dla spółek korzystających ze zwolnienia z badania sprawozdania (audit exemption), obowiązek składania wszystkich części sprawozdań i raportów razem oraz limit liczby skróceń okresu sprawozdawczego (accounting reference period).

Co to oznacza w praktyce

Jeśli sprawozdania składa za Ciebie księgowy, prawdopodobnie korzysta już z oprogramowania, które to umożliwia. Poproś go o potwierdzenie. Jeśli składasz sprawozdania samodzielnie przez stronę Companies House, jak robi to wielu właścicieli małych i uśpionych spółek, od kwietnia 2028 r. potrzebujesz innego sposobu.

Przykład: Sofia prowadzi Lumen Consulting Ltd – jednoosobowy mikropodmiot z rokiem obrotowym kończącym się 31 lipca. Zawsze sama składała proste sprawozdania przez stronę Companies House. Sprawozdanie za rok do 31 lipca 2027 r. musi złożyć do 30 kwietnia 2028 r. Jeśli złoży je po zamknięciu składania online w kwietniu 2028 r., będzie potrzebować oprogramowania obsługującego iXBRL albo kogoś, kto złoży je za nią. Za spóźnienie kara zaczyna się od 150 £ i rośnie do 1 500 £, jeśli opóźnienie przekroczy 6 miesięcy. Kara jest podwajana, jeśli sprawozdanie zostanie złożone z opóźnieniem dwa lata z rzędu.

Co zrobić już teraz

1. Sprawdź, jak dziś składasz sprawozdania: przez księgowego, przez oprogramowanie czy przez stronę Companies House.
2. Sprawdź najbliższy termin. Sprawozdanie trzeba zwykle złożyć w ciągu 9 miesięcy od końca roku obrotowego.
3. Jeśli składasz samodzielnie, znajdź oprogramowanie obsługujące iXBRL na liście dostawców na GOV.UK albo zleć złożenie komuś innemu. Companies House zaleca, by mieć to przygotowane przed 1 kwietnia 2028 r.
4. Chcesz skrócić okres sprawozdawczy? Nowy limit obowiązuje od kwietnia 2028 r., więc zasięgnij porady, zanim go zmienisz.
5. Na razie nie martw się rachunkiem zysków i strat. Małe spółki nadal mogą składać sprawozdania skrócone lub bez rachunku zysków i strat (filleted accounts).

Jak możemy pomóc

W ramach usługi Roczne sprawozdanie finansowe przygotujemy sprawozdanie finansowe i zeznanie podatkowe spółki (Company Tax Return) oraz złożymy je w Companies House i HMRC, więc zmianą oprogramowania zajmiemy się za Ciebie. Jeśli Twoja spółka nie prowadzi działalności, zobacz Sprawozdania spółki uśpionej. Confirmation statement nadal będzie można składać online po kwietniu 2028 r. – możemy też złożyć go za Ciebie.

Najczęstsze pytania