I bilanci abbreviati restano, ma da aprile 2028 si deposita solo via software

Cosa è successo

Il 23 ottobre 2026 Companies House ha pubblicato un aggiornamento sulla riforma prevista delle modalità di deposito del bilancio annuale. Sostituisce un annuncio del 9 giugno 2026, che Companies House ha ora ritirato.

A giugno il piano prevedeva che le piccole società e le micro-imprese (micro-entities) depositassero il conto economico presso Companies House e che venisse eliminata la possibilità di depositare bilanci abbreviati (abridged accounts). Su raccomandazione della Small Business Regulatory Taskforce, il governo ha cambiato rotta:

• L'obbligo per piccole società e micro-imprese di depositare il conto economico è sospeso. Non è stata indicata una nuova data.
• Le società possono continuare a depositare bilanci abbreviati e, dopo il 1° aprile 2028, le società più piccole potranno ancora omettere i dati del conto economico dal bilancio depositato presso Companies House (il cosiddetto «filleting»).
• Il governo valuterà come semplificare i depositi presso Companies House e HMRC, nell'ambito del suo obiettivo «tell Government once» (comunicare i dati allo Stato una sola volta).

Cosa resta confermato per aprile 2028

Il cambiamento pratico più importante non è stato rinviato. Companies House afferma che da aprile 2028 tutte le società registrate nel Regno Unito dovranno depositare il bilancio tramite software commerciale, in formato iXBRL. Testualmente: «Questo obbligo procede come previsto.»

• Il deposito dei bilanci via web e su carta verrà chiuso. Secondo le indicazioni di Companies House non ci sarà un periodo transitorio, e la regola vale anche per i bilanci rettificati (revised accounts).
• Gli altri depositi restano online. Potrai continuare a usare il servizio web per gli altri adempimenti, come il confirmation statement.
• Altre tre novità si applicano da aprile 2028: una dichiarazione di idoneità più rigorosa per le società che si avvalgono dell'esenzione dalla revisione contabile (audit exemption), l'obbligo di depositare insieme tutte le parti del bilancio e delle relazioni, e un limite al numero di volte in cui una società può abbreviare il proprio periodo contabile di riferimento (accounting reference period).

Cosa significa in pratica

Se il tuo bilancio lo deposita già un commercialista, probabilmente usa un software in grado di farlo. Chiedigli conferma. Se invece depositi il bilancio da solo sul sito di Companies House, come fanno molti titolari di piccole società e di società dormienti, da aprile 2028 avrai bisogno di un'altra soluzione.

Esempio: Sofia gestisce Lumen Consulting Ltd, una micro-impresa con una sola persona e chiusura dell'esercizio al 31 luglio. Ha sempre depositato da sola un bilancio semplice sul sito di Companies House. Il bilancio dell'esercizio chiuso al 31 luglio 2027 va depositato entro il 30 aprile 2028. Se lo deposita dopo la chiusura del deposito via web ad aprile 2028, le servirà un software compatibile con iXBRL, oppure qualcuno che lo depositi per lei. Se lo deposita in ritardo, la sanzione parte da 150 £ e sale a 1.500 £ se il ritardo supera i 6 mesi. La sanzione raddoppia se il bilancio è in ritardo per due anni di seguito.

Cosa fare adesso

1. Verifica come viene depositato oggi il tuo bilancio: da un commercialista, con un software o sul sito di Companies House.
2. Controlla la tua prossima scadenza. Di norma il bilancio va depositato entro 9 mesi dalla chiusura dell'esercizio.
3. Se lo depositi da solo, cerca un software compatibile con iXBRL nell'elenco dei fornitori su GOV.UK, oppure affida il deposito a qualcun altro. Companies House consiglia di organizzarsi prima del 1° aprile 2028.
4. Pensi di abbreviare il periodo contabile? Il nuovo limite si applica da aprile 2028, quindi fatti consigliare prima di modificarlo.
5. Per ora non preoccuparti del conto economico. Le piccole società possono continuare a depositare bilanci abbreviati o «filleted».

Come possiamo aiutarti

Il nostro servizio di Bilancio annuale prepara il bilancio e la dichiarazione dei redditi della società (Company Tax Return) e li deposita presso Companies House e HMRC, così del passaggio al software ci occupiamo noi. Se la tua società non è operativa, vedi Bilancio per società dormienti. Il confirmation statement si potrà depositare online anche dopo aprile 2028, e possiamo depositarlo noi per te.

Domande frequenti