ICO registracija ir duomenų apsaugos mokestis

Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.

Kas įskaičiuota

• 52 £ pirmos pakopos duomenų apsaugos mokestis
• ICO išimčių klausimų peržiūra kartu su jumis
• Jūsų mokesčio pakopos patvirtinimas
• Registracijos parengimas ir pateikimas
• Registracijos numeris ir pažymėjimas, atsiunčiami jums
• Teisingai nurodyti kontaktiniai duomenys duomenų apsaugos klausimais
• Priminimas prieš kasmetinį atnaujinimą
• Aiškus paaiškinimas, ką registracija apima ir ko ne

Kas privalo mokėti duomenų apsaugos mokestį

Pagal Duomenų apsaugos (mokesčių ir informacijos) reglamentą (Data Protection (Charges and Information) Regulations) organizacijos ir individualią veiklą vykdantys asmenys, kurie sprendžia, kaip naudojami asmens duomenys – vadinamieji duomenų valdytojai (controllers), – kasmet privalo mokėti mokestį ICO, nebent jiems taikoma išimtis. Asmens duomenys – tai, pavyzdžiui, klientų vardai ir el. pašto adresai, darbuotojų įrašai ar vaizdo stebėjimo kamerų įrašai, kuriuose matyti žmonės.

Mokėti tenka daugeliui mažų verslų, pavyzdžiui, jei klientų duomenis laikote kompiuteryje ar telefone, naudojate vaizdo stebėjimą arba asmens duomenis tvarkote ne vien paprasčiausiems administravimo tikslams. Nauja ribotos atsakomybės bendrovė, kuri turės bet kokių klientų ar tiekėjų kontaktinių duomenų, turėtų tai patikrinti iš karto.

Išimčių klausimai

Kai kurioms organizacijoms mokėti nereikia. ICO siūlo savianalizės klausimyną su keliais klausimais apie tai, kam naudojate asmens duomenis. Išimtis gali būti taikoma, pavyzdžiui, kai asmens duomenys naudojami tik:

• savo darbuotojų administravimui
• savo verslo reklamai, rinkodarai ir ryšiams su visuomene
• savo apskaitai ir įrašams

Kai kurioms ne pelno organizacijoms taip pat taikoma išimtis. Atsakymai priklauso nuo jūsų veiklos, todėl prieš ką nors mokant klausimus peržiūrime kartu. Jei jums taikoma išimtis, pasakysime – tada šios paslaugos nereikia.

Mokesčio pakopos

• 1 pakopa (labai mažos organizacijos): apyvarta iki 632 000 £ arba ne daugiau kaip 10 darbuotojų – 52 £ per metus
• 2 pakopa (mažos ir vidutinės): apyvarta iki 36 mln. £ arba iki 250 darbuotojų – 78 £ per metus
• 3 pakopa (didelės): visos kitos – 3 763 £ per metus

Labdaros organizacijos ir maži profesiniai pensijų fondai moka pagal 1 pakopą. ICO laiko, kad taikoma 3 pakopa, kol nenurodote kitaip, todėl svarbu pateikti teisingus skaičius.

Mūsų 149 £ kaina apima 52 £ pirmos pakopos mokestį. Jei patenkate į 2 pakopą, prieš pateikdami registraciją paprašome primokėti 26 £ skirtumą. Jei patenkate į 3 pakopą, prieš ką nors mokėdami kainą suderiname su jumis.

Kaip tai vyksta

1. Užsisakote internetu ir papasakojate apie savo verslą.
2. Peržiūrime išimčių klausimus ir nustatome jūsų pakopą.
3. Parengiame registraciją su jūsų įmonės duomenimis ir kontaktiniu asmeniu duomenų apsaugos klausimais.
4. Pateikiame ją ir sumokame mokestį.
5. Atsiunčiame jums registracijos numerį ir pažymėjimą.

Ką turite pateikti

• įmonės pavadinimą, numerį ir registruotos buveinės adresą
• apyvartą ir darbuotojų skaičių, kad galėtume patvirtinti pakopą
• kontaktinį asmenį ir el. pašto adresą duomenų apsaugos klausimais
• trumpą tvarkomų asmens duomenų aprašymą

Kasmetinis atnaujinimas

Mokestis mokamas kasmet. Kad liktumėte viešajame ICO registre, registraciją reikia atnaujinti kiekvienais metais. Prieš terminą jums priminsime.

Baudos už nesumokėtą mokestį

ICO gali skirti fiksuotą baudą duomenų valdytojui, kuris privalėjo sumokėti mokestį, bet to nepadarė: 400 £ pagal 1 pakopą, 600 £ pagal 2 pakopą ir 4 000 £ pagal 3 pakopą. Esant sunkinančių aplinkybių, bauda gali būti padidinta iki daugiausia 4 350 £.

Ko registracija neapima

Vien sumokėtas mokestis nereiškia, kad jūsų verslas atitinka JK BDAR (UK GDPR). Vis tiek reikia, pavyzdžiui, privatumo pranešimo ir tinkamos duomenų saugos. Teisinių konsultacijų duomenų apsaugos klausimais neteikiame – sudėtingesniais duomenų tvarkymo atvejais kreipkitės į specialistą. Be to, ICO numatoma pervadinti į Informacijos komisiją (Information Commission), tačiau mokesčių dydžiai nesikeičia.

ICO registracija dažnai yra vienas pirmųjų žingsnių įsteigus įmonę, kartu su verslo el. paštu ir vieno puslapio svetaine. Kitas registracijas, kurias galime sutvarkyti steigiant įmonę, rasite Viską apimančio įmonės steigimo paketo puslapyje.

Dažniausi klausimai

Susijusios paslaugos