Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: £149 за регистрацию в ICO, включая сбор £52 первого уровня (tier 1) для микроорганизаций. Мы вместе с вами проходим вопросы ICO об освобождении от сбора, определяем ваш уровень, подаём регистрацию и присылаем сертификат. Если вы относитесь ко второму уровню, доплачиваете только разницу £26. Обычно подаём регистрацию в течение 1–2 рабочих дней после получения ваших ответов.
Что входит
- Сбор за защиту данных £52 первого уровня
- Разбор вместе с вами вопросов ICO об освобождении
- Определение вашего уровня сбора
- Подготовка и подача регистрации
- Регистрационный номер и сертификат
- Правильно указанные контакты по вопросам защиты данных
- Напоминание перед ежегодным продлением
- Простое объяснение, что регистрация даёт и чего не даёт
Кто обязан платить сбор за защиту данных
По Data Protection (Charges and Information) Regulations организации и индивидуальные предприниматели, которые решают, как используются персональные данные (так называемые «контролёры»), обязаны ежегодно платить сбор в ICO, если они не освобождены. Персональные данные — это, например, имена и email клиентов, данные сотрудников, записи видеонаблюдения с людьми.
Платить нужно многим небольшим компаниям: например, если вы храните данные клиентов на компьютере или телефоне, используете видеонаблюдение или обрабатываете персональные данные не только для самых базовых административных задач. Новой компании LTD, у которой будут контакты клиентов или поставщиков, стоит проверить это сразу.
Вопросы об освобождении
Некоторые организации платить не обязаны. У ICO есть онлайн-самопроверка — короткий набор вопросов о том, для чего вы используете персональные данные. Освобождение может действовать, например, если персональные данные используются только для:
- администрирования собственного персонала
- рекламы, маркетинга и PR своего бизнеса
- ведения собственной бухгалтерии и учёта
Некоторые некоммерческие организации тоже освобождены. Ответы зависят от вашей деятельности, поэтому мы проходим вопросы вместе с вами до любой оплаты. Если вы освобождены, мы скажем об этом, и услуга вам не понадобится.
Уровни сбора
- Уровень 1 (микро): оборот до £632 000 или не более 10 сотрудников — £52 в год
- Уровень 2 (малые и средние): оборот до £36 млн или до 250 сотрудников — £78 в год
- Уровень 3 (крупные): все остальные — £3 763 в год
Благотворительные организации и небольшие пенсионные схемы работодателей платят по первому уровню. Если вы не укажете иное, ICO считает, что у вас третий уровень, поэтому важно указать верные цифры.
Наши £149 включают сбор £52 первого уровня. Если у вас второй уровень, перед подачей мы попросим доплатить разницу £26. Если третий — согласуем с вами стоимость до любой оплаты.
Как это работает
- Оформите заказ онлайн и расскажите о своём бизнесе.
- Мы проходим вопросы об освобождении и определяем ваш уровень.
- Готовим регистрацию с данными компании и контактным лицом по защите данных.
- Подаём её и оплачиваем сбор.
- Присылаем вам регистрационный номер и сертификат.
Что нужно предоставить
- название, номер и юридический адрес компании
- оборот и число сотрудников — для определения уровня
- контактное лицо и email по вопросам защиты данных
- краткое описание персональных данных, которые вы обрабатываете
Ежегодное продление
Сбор платится каждый год. Чтобы оставаться в публичном реестре ICO, регистрацию нужно ежегодно продлевать. Мы напомним вам заранее.
Штрафы за неуплату
ICO может наложить фиксированный штраф на контролёра, который должен был заплатить, но не заплатил: £400 для первого уровня, £600 для второго и £4 000 для третьего. При отягчающих обстоятельствах штраф может быть увеличен максимум до £4 350.
Чего регистрация не делает
Оплата сбора сама по себе не делает ваш бизнес соответствующим UK GDPR. Вам по-прежнему нужны, например, уведомление о конфиденциальности (privacy notice) и разумные меры защиты данных. Мы не даём юридических консультаций по защите данных; при сложной обработке обратитесь к профильному специалисту. Кроме того, ICO планируется переименовать в Information Commission; размеры сбора от этого не меняются.
Регистрация в ICO — часто один из первых шагов после создания компании, наряду с корпоративной почтой и одностраничным сайтом. Другие регистрации, которые мы можем взять на себя при создании компании, см. в пакете Fully Inclusive.
Частые вопросы
Нужно ли мне регистрироваться в ICO?
Большинство компаний, обрабатывающих персональные данные как контролёры, обязаны платить сбор за защиту данных, если к ним не применяется освобождение. Мы пройдём вопросы ICO об освобождении вместе с вами до оплаты.
Сколько стоит сбор ICO для малого бизнеса?
Первый уровень — для микроорганизаций с оборотом до £632 000 или не более 10 сотрудников — £52 в год. Второй уровень — £78, третий — £3 763.
Входит ли сбор ICO в вашу цену?
Да. Наши £149 включают сбор £52 первого уровня. Если у вас второй уровень, мы берём разницу £26.
Нужно ли продлевать регистрацию в ICO?
Да. Сбор за защиту данных платится ежегодно. Мы напомним вам перед продлением.
Какой штраф за неуплату сбора ICO?
Фиксированные штрафы: £400 для первого уровня, £600 для второго и £4 000 для третьего; при отягчающих обстоятельствах — до £4 350.
Обеспечивает ли регистрация в ICO соответствие GDPR?
Нет. Она лишь означает оплату сбора и внесение в реестр. Вам по-прежнему нужны уведомление о конфиденциальности, надёжная защита данных и другие базовые требования UK GDPR.
Связанные услуги
Пакет Fully Inclusive — регистрация компании с VAT и PAYE
Регистрация компании, адреса и документы, а также регистрация VAT и PAYE — всё делаем за вас.
Настройка корпоративной почты
Корпоративная почта на вашем домене в Google Workspace или Microsoft 365 — настроим и защитим за вас.
Одностраничный сайт для бизнеса
Адаптивный одностраничный сайт на вашем домене: форма связи, карта, базовое SEO и хостинг на первый год.
Пакет шаблонов юридических документов для бизнеса
Пять британских шаблонов для бизнеса с понятными пояснениями — от соглашения акционеров до политики конфиденциальности.