Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
Questa è una traduzione fornita per comodità. In caso di differenze tra questa versione e la versione inglese, prevale la versione inglese.
Informazioni su questi termini
Questi termini si applicano a ogni servizio che acquisti da noi tramite il sito, l'area clienti, email o telefono. Leggili prima di effettuare un ordine. Effettuando un ordine, li accetti.
Siamo IBA Limited, che opera come Form My Company (società registrata in Scozia, company number SC660379), 9a Tinto Place, Edinburgh EH6 5GD, Scozia. Email: info@formmycompany.co.uk. Telefono: +44 131 322 1309. Il contratto per ogni servizio che acquisti è concluso con IBA Limited.
In questi termini, «noi», «ci» e «nostro» indicano IBA Limited, che opera come Form My Company. «Tu» indica la persona o l'impresa che effettua l'ordine. Un «consumatore» è una persona fisica che agisce prevalentemente per scopi estranei alla propria attività commerciale, imprenditoriale o professionale.
1. I nostri servizi
1.1 Forniamo servizi di costituzione di società, segreteria societaria, indirizzi registrati, gestione della posta, documenti e servizi correlati, come descritti in ciascuna pagina di servizio al momento dell'ordine.
1.2 Agiamo secondo le tue istruzioni ed effettuiamo depositi presso Companies House, HMRC e altri enti per tuo conto. Non siamo responsabili delle decisioni prese da tali enti, né dei loro tempi.
1.3 Non forniamo consulenza legale, fiscale, contabile o finanziaria. Le informazioni generali che diamo non costituiscono una consulenza per la tua situazione. Prima di prendere decisioni dovresti rivolgerti a un professionista indipendente.
1.4 Alcuni servizi, come la preparazione dei bilanci, l'autenticazione notarile o la consegna tramite corriere, vengono forniti con studi partner. Restiamo comunque il tuo punto di contatto.
2. Ordini e prezzi
2.1 Il contratto si conclude quando confermiamo il tuo ordine via email dopo il pagamento.
2.2 I prezzi sono indicati in sterline (GBP) e includono l'IVA al 20%, indicata separatamente su ogni prezzo, al checkout e sulla ricevuta. I prezzi dei pacchetti di costituzione includono la tassa di costituzione Companies House di 100 £. Altre tasse governative sono incluse solo se indicato nella pagina del servizio.
2.3 I pagamenti sono gestiti dal nostro fornitore di pagamenti, Mollie. Iniziamo a lavorare solo dopo aver ricevuto il pagamento.
2.4 Possiamo rifiutare o annullare un ordine prima dell'inizio dei lavori, per esempio se un prezzo è stato indicato in modo errato. In tal caso ti rimborseremo integralmente.
3. I tuoi obblighi
3.1 Devi fornirci informazioni complete, esatte e aggiornate e comunicarci tempestivamente eventuali modifiche.
3.2 Devi avere il consenso di ogni persona che ci chiedi di nominare o indicare — compresi amministratori, segretari, soci, membri e titolari effettivi — e assicurarti che accettino la nomina e il deposito dei propri dati e, ove richiesto, la loro pubblicazione.
3.3 Sei responsabile di controllare i documenti e le informazioni che prepariamo prima del deposito. Una volta depositato qualcosa presso Companies House, correggerlo può richiedere un ulteriore deposito e il pagamento di una tassa.
3.4 Non devi usare i nostri servizi, né una società da noi costituita, per scopi illeciti.
3.5 Sei responsabile degli obblighi di legge continuativi della tua società, compreso il deposito puntuale di confirmation statement, bilanci e dichiarazioni fiscali, salvo che tu abbia acquistato da noi un servizio per occuparcene.
4. Verifica dell'identità, antiriciclaggio e sanzioni
4.1 Siamo soggetti a vigilanza in materia di antiriciclaggio e dobbiamo rispettare le Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017. Dobbiamo verificare l'identità dei nostri clienti e, ove pertinente, di amministratori, soci, titolari effettivi e persone con controllo significativo.
4.2 Devi fornire tempestivamente i documenti d'identità e le informazioni che ti chiediamo. Possiamo usare servizi di verifica elettronica.
4.3 Separatamente, amministratori e persone con controllo significativo devono verificare la propria identità presso Companies House. Una società non può essere costituita finché ciò non avviene. In qualità di Authorised Corporate Service Provider (ACSP) di Companies House possiamo svolgere questa verifica per te.
4.4 Possiamo rifiutare un ordine, sospendere il lavoro o cessare i nostri servizi in qualsiasi momento se:
- non fornisci le informazioni necessarie per le nostre verifiche
- non siamo soddisfatti dell'esito delle nostre verifiche
- sospettiamo che la società possa essere usata per scopi illeciti
- la fornitura del servizio violerebbe una legge o un regolamento
4.5 Non agiamo per persone o imprese soggette a sanzioni del Regno Unito, dell'ONU, dell'UE o degli Stati Uniti, né per soggetti posseduti o controllati da una persona sanzionata, né quando il servizio violerebbe la normativa sulle sanzioni. Verifichiamo clienti e persone nominate nelle liste di sanzioni.
4.6 La legge può obbligarci a segnalare sospetti alle autorità e potremmo non essere autorizzati a dirti di averlo fatto.
4.7 Se rifiutiamo o cessiamo un servizio ai sensi di questa sezione, rimborsiamo l'importo pagato per il lavoro non ancora iniziato, meno i costi già sostenuti, salvo che la legge ce lo impedisca.
5. Servizi di indirizzo
5.1 I servizi di sede legale, indirizzo di servizio per amministratori, virtual office e gestione della posta durano 12 mesi dalla data di inizio del servizio, salvo diversa indicazione nella pagina del servizio.
5.2 Ti avvisiamo prima del rinnovo del servizio. Se vuoi proseguire, devi pagare il canone di rinnovo prima della scadenza.
5.3 Se non rinnovi, o se cessiamo il servizio in base a questi termini, devi cambiare la sede legale o l'indirizzo di servizio presso Companies House entro 14 giorni. In caso contrario, possiamo comunicare a Companies House che l'indirizzo non è più autorizzato e smettere di gestire la tua posta.
5.4 Non devi usare il nostro indirizzo come luogo di svolgimento dell'attività, né invitare i clienti a recarvisi, salvo che il servizio lo preveda.
5.5 Possiamo rifiutare, restituire o smaltire posta illecita, pericolosa, di dimensioni insolite o non indirizzata alla tua società.
6. Tasse di Companies House e altri costi
6.1 Le tasse di Companies House e qualsiasi altra tassa governativa o costo di terzi vengono pagati per tuo conto. Una volta inviata una domanda o un deposito, queste somme non possono essere rimborsate, sia che la domanda venga accettata sia che venga respinta.
6.2 Se Companies House respinge una domanda a causa di informazioni che ci hai fornito, possiamo addebitare un compenso ragionevole per correggerla e ripresentarla, oltre all'eventuale nuova tassa governativa.
7. Diritto di recesso dei consumatori
7.1 Se sei un consumatore, le Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 ti danno il diritto di recedere entro 14 giorni dalla conclusione del contratto, senza indicarne il motivo.
7.2 Per recedere, scrivi a info@formmycompany.co.uk o inviaci un'altra dichiarazione esplicita della tua volontà di recedere.
7.3 Se ci chiedi di iniziare a lavorare entro il periodo di recesso di 14 giorni, accetti che:
- se il servizio è stato interamente eseguito entro quel periodo, perdi il diritto di recesso. Per esempio, una volta che abbiamo inviato la tua società a Companies House ed è stata registrata, il servizio di costituzione è interamente eseguito
- se al momento del recesso il servizio è stato eseguito in parte, possiamo trattenere un importo per il lavoro già svolto e per i costi già pagati a terzi
7.4 Quando effettui un ordine e ci chiedi di iniziare subito, ti chiederemo di confermarlo.
7.5 Rimborseremo l'eventuale importo dovuto entro 14 giorni dalla ricezione del recesso, con lo stesso metodo di pagamento che hai usato.
7.6 I clienti business non hanno un diritto di recesso previsto dalla legge. Anche a loro si applica comunque la nostra politica di rimborso.
8. La nostra responsabilità
8.1 Forniremo i nostri servizi con ragionevole cura e competenza.
8.2 Non siamo responsabili per:
- ritardi o decisioni di Companies House, HMRC, banche o altre terze parti
- perdite causate da informazioni inesatte o incomplete che ci hai fornito
- perdite causate dal mancato rispetto degli obblighi di legge della tua società
- mancati profitti, ricavi, affari, avviamento od opportunità
- perdite indirette o consequenziali
8.3 La nostra responsabilità complessiva nei tuoi confronti per qualsiasi pretesa relativa a un ordine è limitata all'importo che hai pagato per tale ordine.
8.4 Nulla in questi termini limita o esclude la nostra responsabilità per morte o lesioni personali causate da nostra negligenza, per frode o dichiarazioni fraudolente, o per qualsiasi altra cosa che per legge non possa essere limitata o esclusa. Nulla in questi termini pregiudica i tuoi diritti di legge come consumatore.
9. Area clienti
9.1 Ti diamo accesso a un'area clienti online. Accedi tramite un link sicuro inviato al tuo indirizzo email. Devi mantenere sicuro l'accesso alla tua casella email e avvisarci subito se pensi che qualcun altro abbia avuto accesso alla tua area clienti.
9.2 Puoi usare l'area clienti per inserire i dati della società, caricare documenti, seguire gli ordini, scaricare documenti e scriverci. I messaggi inviati tramite l'area clienti sono considerati comunicazioni scritte.
9.3 Cerchiamo di mantenere l'area clienti sempre disponibile, ma non garantiamo un accesso ininterrotto.
10. Cessazione dei servizi
10.1 Puoi porre fine a un servizio continuativo in qualsiasi momento comunicandocelo per iscritto. I corrispettivi già pagati per un periodo di servizio già iniziato non vengono rimborsati, salvo diversa previsione della nostra politica di rimborso.
10.2 Possiamo cessare un servizio con effetto immediato se violi gravemente questi termini, non paghi, tieni un comportamento offensivo nei confronti del nostro personale o per uno qualsiasi dei motivi della sezione 4.
11. Protezione dei dati
Trattiamo i dati personali come descritto nella nostra informativa sulla privacy.
12. Reclami
Se non sei soddisfatto del nostro servizio, scrivi a info@formmycompany.co.uk. Confermeremo la ricezione del reclamo entro 2 giorni lavorativi e cercheremo di risolverlo entro 14 giorni.
13. Disposizioni generali
13.1 Possiamo modificare questi termini di tanto in tanto. A ogni ordine si applicano i termini in vigore al momento in cui viene effettuato.
13.2 Se una parte di questi termini risulta invalida, il resto rimane in vigore.
13.3 Nessun altro soggetto ha diritti in base a questi termini.
14. Legge applicabile
Questi termini sono regolati dalla legge scozzese. Le controversie saranno di competenza dei tribunali scozzesi. Se sei un consumatore residente in un'altra parte del Regno Unito, puoi agire anche davanti ai tribunali della parte del Regno Unito in cui vivi.