Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Это перевод, предоставленный для удобства. В случае расхождений между переводом и английской версией преимущественную силу имеет английская версия.
Об этих условиях
Настоящие условия распространяются на все услуги, которые вы приобретаете у нас через сайт, личный кабинет, по email или телефону. Пожалуйста, ознакомьтесь с ними до оформления заказа. Оформляя заказ, вы соглашаетесь с ними.
Мы — IBA Limited, действующая под торговым названием Form My Company (зарегистрирована в Шотландии, номер компании SC660379), 9a Tinto Place, Edinburgh EH6 5GD, Шотландия. Договор на оказание услуг заключается между вами и IBA Limited. Email: info@formmycompany.co.uk. Телефон: +44 131 322 1309.
В настоящих условиях «мы», «нас» и «наш» означают IBA Limited, действующую под торговым названием Form My Company. «Вы» — лицо или компания, оформляющие заказ. «Потребитель» — физическое лицо, действующее преимущественно вне рамок своей торговой, предпринимательской или профессиональной деятельности.
1. Наши услуги
1.1 Мы оказываем услуги по регистрации компаний, корпоративному секретарскому обслуживанию, предоставлению юридического адреса, обработке почты, оформлению документов и сопутствующие услуги, как они описаны на странице каждой услуги на момент заказа.
1.2 Мы действуем по вашим указаниям и подаём сведения в Companies House, HMRC и другие органы от вашего имени. Мы не отвечаем за решения этих органов, в том числе за сроки их принятия.
1.3 Мы не даём юридических, налоговых, бухгалтерских или финансовых консультаций. Любая общая информация от нас не является консультацией по вашей ситуации. Перед принятием решений вам следует получить независимую профессиональную консультацию.
1.4 Некоторые услуги, например подготовка отчётности, нотариальное заверение или курьерская доставка, оказываются совместно с партнёрами. Контактным лицом для вас остаёмся мы.
2. Заказы и цены
2.1 Договор считается заключённым, когда мы подтверждаем ваш заказ по email после оплаты.
2.2 Цены указаны в фунтах стерлингов (GBP). Мы зарегистрированы как плательщик НДС (VAT), и все цены включают 20% НДС; сумма НДС указывается отдельно в каждой цене, при оформлении заказа и в чеке. Цены пакетов регистрации включают пошлину Companies House за регистрацию в размере £100. Прочие государственные пошлины включены, только если это указано на странице услуги.
2.3 Платежи обрабатывает наш платёжный провайдер Mollie. Мы начинаем работу только после получения оплаты.
2.4 Мы можем отклонить или отменить заказ до начала работы, например если цена была указана неверно. В этом случае мы вернём вам всю сумму.
3. Ваши обязанности
3.1 Вы обязаны предоставлять нам полную, точную и актуальную информацию и оперативно сообщать о любых изменениях.
3.2 Вы должны получить согласие каждого лица, которое просите нас назначить или указать, — включая директоров, секретарей, акционеров, участников и лиц со значительным контролем, — и убедиться, что они согласны на назначение, на подачу их данных и, где это требуется, на их публикацию.
3.3 Вы отвечаете за проверку подготовленных нами документов и сведений до их подачи. После подачи в Companies House исправление может потребовать дополнительной подачи и пошлины.
3.4 Вы не вправе использовать наши услуги или созданную нами компанию в незаконных целях.
3.5 Вы отвечаете за текущие обязанности компании по закону, включая своевременную подачу confirmation statement, отчётности и налоговых деклараций, если только вы не приобрели у нас соответствующую услугу.
4. Проверка личности, противодействие отмыванию денег и санкции
4.1 Мы находимся под надзором в сфере противодействия отмыванию денег и обязаны соблюдать Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017. Мы обязаны устанавливать личность клиентов, а при необходимости — директоров, акционеров, бенефициарных владельцев и лиц со значительным контролем.
4.2 Вы обязаны оперативно предоставлять запрошенные нами документы и сведения. Мы можем использовать сервисы электронной проверки.
4.3 Отдельно от этого директора и лица со значительным контролем обязаны пройти верификацию личности в Companies House. Пока это не сделано, компания не может быть зарегистрирована. Мы — авторизованный провайдер корпоративных услуг (ACSP) Companies House и можем провести эту верификацию за вас.
4.4 Мы вправе в любой момент отказаться принять заказ, приостановить работу или прекратить оказание услуг, если:
- вы не предоставили сведения, необходимые для наших проверок
- результаты проверок нас не удовлетворяют
- мы подозреваем, что компания может использоваться в незаконных целях
- оказание услуги нарушило бы закон или нормативные требования
4.5 Мы не действуем от имени лиц или организаций, находящихся под санкциями Великобритании, ООН, ЕС или США, а также организаций, которыми владеют или которые контролируют такие лица, и не оказываем услуги, если это нарушило бы санкционное законодательство. Мы проверяем клиентов и назначаемых лиц по санкционным спискам.
4.6 Закон может обязать нас сообщать о подозрениях в компетентные органы, и нам может быть запрещено уведомлять вас об этом.
4.7 Если мы отказываем в услуге или прекращаем её на основании этого раздела, мы возвращаем сумму, уплаченную за ещё не начатую работу, за вычетом уже понесённых расходов, если закон не запрещает нам это сделать.
5. Адресные услуги
5.1 Услуги юридического адреса, адреса для корреспонденции директора, виртуального офиса и обработки почты действуют 12 месяцев с даты начала, если на странице услуги не указано иное.
5.2 Мы напомним вам о предстоящем продлении. Чтобы продолжить пользоваться услугой, нужно оплатить продление до даты окончания.
5.3 Если вы не продлили услугу или мы прекратили её согласно настоящим условиям, вы обязаны сменить юридический адрес или адрес для корреспонденции в Companies House в течение 14 дней. В противном случае мы можем уведомить Companies House о том, что адрес больше не разрешён к использованию, и прекратить обработку вашей почты.
5.4 Вы не вправе использовать наш адрес как место ведения торговли или приглашать по нему клиентов, если это не входит в услугу.
5.5 Мы вправе отказаться принять, вернуть или утилизировать почтовые отправления, которые являются незаконными, опасными, необычно крупными или адресованы не вашей компании.
6. Пошлины Companies House и другие сборы
6.1 Пошлины Companies House, а также другие государственные сборы и платежи третьим лицам уплачиваются от вашего имени. После подачи заявки или документов эти пошлины не возвращаются, независимо от того, принята ли заявка.
6.2 Если Companies House отклонит заявку из-за предоставленных вами сведений, мы можем взять разумную плату за исправление и повторную подачу, а также новую государственную пошлину.
7. Право потребителя на отказ от договора
7.1 Если вы потребитель, Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 дают вам право отказаться от договора в течение 14 дней со дня его заключения без объяснения причин.
7.2 Для отказа напишите на info@formmycompany.co.uk или направьте нам любое другое ясное заявление о своём решении.
7.3 Если вы просите нас начать работу в течение 14-дневного срока на отказ, вы соглашаетесь с тем, что:
- если услуга была полностью оказана в течение этого срока, вы утрачиваете право на отказ. Например, после того как мы подали заявку в Companies House и компания зарегистрирована, услуга по регистрации считается полностью оказанной
- если на момент отказа услуга оказана частично, мы можем удержать сумму за выполненную работу и уже уплаченные третьим лицам сборы
7.4 Когда вы оформляете заказ и просите начать работу сразу, мы попросим вас это подтвердить.
7.5 Мы вернём причитающуюся сумму в течение 14 дней после получения вашего отказа тем же способом оплаты, который вы использовали.
7.6 Клиенты-организации не имеют законного права на отказ от договора. На них распространяется наша политика возврата.
8. Наша ответственность
8.1 Мы оказываем услуги с разумной тщательностью и профессионализмом.
8.2 Мы не несём ответственности за:
- задержки или решения Companies House, HMRC, банков или любых других третьих лиц
- убытки, вызванные неточными или неполными сведениями, предоставленными вами
- убытки, вызванные невыполнением вами обязанностей компании по закону
- упущенную прибыль, выручку, бизнес, деловую репутацию или возможности
- любые косвенные убытки
8.3 Наша совокупная ответственность перед вами по любому требованию, связанному с заказом, ограничена суммой, уплаченной вами за этот заказ.
8.4 Ничто в настоящих условиях не ограничивает и не исключает нашу ответственность за смерть или вред здоровью, причинённые нашей небрежностью, за мошенничество или умышленное введение в заблуждение, а также за всё иное, что не может быть ограничено или исключено по закону. Ничто в настоящих условиях не затрагивает ваши законные права потребителя.
9. Личный кабинет
9.1 Мы предоставляем вам доступ к онлайн-кабинету клиента. Вход осуществляется по защищённой ссылке, отправленной на ваш email. Вы обязаны обеспечивать безопасность своей почты и немедленно сообщить нам, если считаете, что кто-то получил доступ к вашему кабинету.
9.2 В кабинете можно заполнять данные компании, загружать документы, отслеживать заказы, скачивать документы и писать нам. Сообщения через кабинет считаются письменной перепиской.
9.3 Мы стремимся обеспечивать постоянную доступность кабинета, но не гарантируем бесперебойной работы.
10. Прекращение услуг
10.1 Вы можете прекратить текущую услугу в любой момент, письменно уведомив нас. Оплата за уже начавшийся период услуги не возвращается, если иное не предусмотрено нашей политикой возврата.
10.2 Мы можем прекратить услугу с немедленным вступлением в силу, если вы существенно нарушаете настоящие условия, не платите, ведёте себя оскорбительно по отношению к нашим сотрудникам, а также по любому основанию из раздела 4.
11. Защита данных
Мы обрабатываем персональные данные согласно нашей политике конфиденциальности.
12. Жалобы
Если вы недовольны нашей услугой, напишите на info@formmycompany.co.uk. Мы подтвердим получение жалобы в течение 2 рабочих дней и постараемся решить вопрос в течение 14 дней.
13. Общие положения
13.1 Мы можем время от времени изменять настоящие условия. К каждому заказу применяются условия, действовавшие на момент его оформления.
13.2 Если какая-либо часть настоящих условий будет признана недействительной, остальные положения сохраняют силу.
13.3 Никакие третьи лица не имеют прав по настоящим условиям.
14. Применимое право
Настоящие условия регулируются правом Шотландии. Споры рассматриваются шотландскими судами. Если вы потребитель, проживающий в другой части Великобритании, вы также можете обратиться в суд той части UK, где проживаете.