Costituisci una charity: charitable company limited by guarantee

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Tassa di registrazione Companies House da 100 £La tassa governativa di 100 £ che Companies House applica per registrare una nuova società. È già compresa nel nostro prezzo: non c'è nulla in più da pagare.
• Verifica della disponibilità del nome, comprese le parole sensibiliVerifichiamo il nome proposto nel registro di Companies House e rispetto alle regole sui nomi, e suggeriamo alternative se è già preso o richiede un'approvazione.
• Revisione degli scopi benefici prima del deposito
• Statuto con scopi benefici, clausola di non distribuzione e clausola di scioglimentoL'atto costitutivo (memorandum) indica chi ha fondato la società; lo statuto (articles) è il regolamento della società: come decidono gli amministratori, come funzionano le quote e altro.
• Certificato di costituzione (PDF e stampato)Il certificato ufficiale di Companies House che attesta l'esistenza della tua società, con denominazione, numero e data di costituzione.
• Libro dei membri e altri libri sociali obbligatoriI registri legali che ogni società deve tenere: soci, amministratori, persone con controllo significativo e altro. Li prepariamo noi per te.
• Verifica dell'identità di ogni amministratore (trustee) fatta da noi come ACSP, con codice personaleOgni amministratore e persona con controllo significativo deve verificare la propria identità con Companies House. Come fornitore autorizzato (ACSP) possiamo farlo noi per te a distanza e darti il tuo codice personale.
• Codice di autenticazione della societàUn codice di sei caratteri di Companies House che funziona come la firma della tua società per i depositi online. Conservalo con cura.
• Documenti societari stampati e speditiIl certificato, lo statuto e i certificati azionari stampati su carta di qualità: utili quando una banca o un ente all'estero chiede gli originali.
• Indicazioni per la domanda all'OSCR o alla Charity Commission
• Area clienti online per seguire l'ordineSegui l'ordine, inserisci i dati della società, scarica i documenti e scrivi al nostro team in un unico posto, e facci domande per tutto il tempo in cui sei nostro cliente.
• Assistenza via email e telefono a vita

Che cos'è una charitable company

Una charitable company è una company limited by guarantee i cui scopi sono esclusivamente benefici (per esempio contrastare la povertà, promuovere l'istruzione o tutelare l'ambiente) e il cui statuto vieta di distribuire utili ai membri. I suoi amministratori sono anche i trustee della charity.

La forma societaria dà all'ente una personalità giuridica autonoma: può firmare contratti di locazione, assumere personale e possedere beni a proprio nome, e la responsabilità dei membri è limitata alla garanzia, di solito 1 £ ciascuno.

Cosa facciamo noi e cosa fai tu dopo

Costituiamo la società a Companies House con uno statuto pensato per una charity. Questo è il primo passo. Costituire la società non la rende una charity. Lo status di ente benefico deriva da una domanda separata all'autorità di vigilanza della nazione in cui ha sede la charity:

• Scozia: qualsiasi organizzazione che in Scozia si presenta come charity deve essere iscritta nello Scottish Charity Register, tenuto dall'OSCR (Office of the Scottish Charity Regulator). Non c'è una soglia minima di entrate.
• Inghilterra e Galles: una charitable company deve registrarsi alla Charity Commission quando le entrate superano 5.000 £ all'anno.

È l'autorità a decidere se i tuoi scopi sono benefici. Non possiamo garantire che la domanda venga approvata: per questo rivediamo gli scopi prima del deposito e ti segnaliamo ciò che potrebbe creare problemi.

Come funziona

1. Verifica il nome e paga online. Parole come "charity" o "charitable" sono sensibili e possono richiedere un'approvazione aggiuntiva: lo verifichiamo per primo.
2. Inviaci gli scopi benefici, una breve descrizione delle attività e i dati degli amministratori (trustee) e dei primi membri.
3. Prepariamo lo statuto e lo concordiamo con te.
4. Come ACSP di Companies House verifichiamo noi a distanza l'identità di ogni amministratore, che riceve il proprio codice personale.
5. Inviamo la domanda. Una volta registrata la società, ricevi i documenti e le nostre indicazioni per la domanda come charity.

Cosa ti serve

• Il nome proposto
• Gli scopi benefici e come intendi realizzarli
• Nome completo, data di nascita, nazionalità, paese di residenza e indirizzo di servizio di ogni amministratore
• Nome e indirizzo di ogni primo membro
• Un indirizzo di sede legale nel Regno Unito, nella stessa nazione della società: per Scozia o Inghilterra e Galles, decide anche con quale autorità avrai a che fare. Vedi sede legale.
• Un indirizzo email registrato per Companies House

Charitable company o CIO?

Alcuni gruppi scelgono invece una charitable incorporated organisation: una CIO in Inghilterra e Galles, o una SCIO in Scozia. Una CIO si registra solo presso l'autorità di vigilanza delle charity, non a Companies House, quindi risponde a un solo ente invece che a due. Una charitable company deposita bilancio e confirmation statement a Companies House oltre al rendiconto annuale all'autorità.

La società può essere adatta alle charity che vogliono una struttura nota a finanziatori, enti erogatori e locatori, o che prevedono di svolgere attività commerciali. La CIO può essere adatta alle charity più piccole che vogliono meno burocrazia. Noi costituiamo società, non CIO; se non sai quale scegliere, chiedi a un consulente specializzato o a un centro di supporto locale per il terzo settore.

Gestire la società dopo la registrazione

• Confirmation statement a Companies House almeno una volta ogni 12 mesi: il nostro servizio confirmation statement può depositarlo per te
• Bilancio annuale a Companies House, più rendiconto e bilancio annuali all'autorità di vigilanza dopo la registrazione come charity
• Aggiornamento del libro dei membri

Errori comuni

• Chiamare la società charity prima della registrazione. In Scozia è reato presentare un'organizzazione come charity se non è iscritta nel registro.
• Scopi troppo generici o non benefici. Gli scopi vaghi sono una causa frequente di ritardi. Sii specifico.
• Retribuire i trustee. Di norma i trustee non sono retribuiti; un compenso richiede un'autorizzazione nello statuto o il consenso dell'autorità.
• Usare una normale società a garanzia. Lo statuto deve contenere scopi benefici e clausole di vincolo del patrimonio (asset lock) per soddisfare l'autorità.

Domande frequenti

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