Direktorių ir PSC tapatybės patvirtinimas Companies House

Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.

Kas įskaičiuota

• Tapatybės patvirtinimas pagal Companies House reikalavimus, kurį atliekame mes kaip ACSPKiekvienas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę, turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Kaip įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP) galime tai atlikti už jus nuotoliniu būdu ir suteikti jūsų asmeninį kodą.
• Trumpa nuotolinė asmens dokumento ir vaizdo patikra
• Mūsų komandos atliekama papildomų dokumentų peržiūra
• Pagalba, jei dokumentas atmetamas ar reikia iš naujo nufotografuoti
• Patvirtinimo pateikimas per Companies House internetinę sistemą
• Asmeninis kodas, kurį jums atsiunčia Companies HouseKiekvienas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę, turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Kaip įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP) galime tai atlikti už jus nuotoliniu būdu ir suteikti jūsų asmeninį kodą.
• Mūsų pavadinimas viešajame registre kaip tapatybę patvirtinusio ACSPKiekvienas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę, turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Kaip įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP) galime tai atlikti už jus nuotoliniu būdu ir suteikti jūsų asmeninį kodą.
• Paaiškinimas, kada ir kur nurodyti asmeninį kodą (kaip direktoriaus, PSC ar abiem atvejais)
• Pinigų plovimo prevencijos (AML) patikrosTeisės aktų reikalaujamos įmonės asmenų patikros (JK pinigų plovimo prevencijos taisyklės). Jas atliekame kaip jūsų užsakymo dalį.
• Pagalba el. paštu ir telefonu 7 kalbomis

Kam reikia patvirtinti tapatybę

Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. tapatybės patvirtinimas yra teisinis reikalavimas pagal 2006 m. Įmonių įstatymą (Companies Act 2006). Jis taikomas:

• kiekvienam JK įmonės direktoriui, taip pat ir gyvenančiam užsienyje
• kiekvienam fiziniam asmeniui, turinčiam reikšmingą kontrolę (PSC) – dažniausiai tam, kam priklauso daugiau nei 25 % akcijų ar balsų arba kas kitaip kontroliuoja įmonę
• naujoms įmonėms: kiekvieno direktoriaus asmeninis kodas nurodomas įmonės registracijos paraiškoje

Jei esate ir direktorius, ir PSC, tapatybę patvirtinate vieną kartą. Tada tą patį asmeninį kodą nurodote kiekvienam vaidmeniui ir kiekvienai įmonei, su kuria esate susiję.

Pereinamasis laikotarpis jau veikiančioms įmonėms

Nauji direktoriai ir PSC, paskirti ar įtraukti po 2025 m. lapkričio 18 d., tapatybę turi patvirtinti juos skiriant arba įtraukiant (PSC – per 14 dienų). Visiems, kurie pareigas ėjo jau anksčiau, taikomas 12 mėnesių pereinamasis laikotarpis:

• Esami direktoriai asmeninį kodą nurodo su kitu įmonės patvirtinimo pranešimu, pateikiamu 2025 m. lapkričio 18 d. ar vėliau. Be jo Companies House pranešimo nepriims.
• Esami PSC, kurie kartu yra ir direktoriai, turi 14 dienų laikotarpį, prasidedantį kitą dieną po įmonės patvirtinimo pranešimo datos. Anksčiau pateiktas pranešimas šio laikotarpio nepakeičia.
• Esami PSC, kurie nėra direktoriai, turi 14 dienų laikotarpį savo gimimo mėnesį – pirmąsias 14 to mėnesio dienų. Pavyzdžiui, sausio 22 d. gimęs PSC tapatybę turi patvirtinti nuo sausio 1 iki 14 d.

PSC gali paprašyti Companies House pratęsti terminą 14 dienų, bet tik iki jam pasibaigiant. Saugiausia tapatybę patvirtinti gerokai prieš prasidedant bet kuriam laikotarpiui.

Kas bus, jei tapatybės nepatvirtinsite

Pagal 2006 m. Įmonių įstatymo 167M skirsnį asmuo, einantis direktoriaus pareigas nepatvirtinęs tapatybės, padaro nusikalstamą veiką – kaip ir įmonė bei kiekvienas pažeidimą leidęs pareigūnas. Gali būti skirta bauda. Companies House taip pat gali pažymėti tai viešajame registre, o tapatybės nepatvirtinusiems PSC gali būti skirta bauda. Viskas, ką direktorius padarė įmonės vardu, lieka galioti, tačiau rizika tenka pačiam asmeniui ir įmonei.

Kaip vyksta mūsų patikra

1. Užsisakote internetu ir pasirenkate, kiek asmenų reikia patvirtinti.
2. Kiekvienas asmuo gauna saugią nuorodą. Jis nurodo vardą ir pavardę, buvusius vardus ar pavardes, gimimo datą, gyvenamosios vietos adresą, pastarųjų 12 mėnesių adresų istoriją ir el. pašto adresą.
3. Nufotografuoja pasą ar kitą asmens dokumentą su nuotrauka ir atlieka trumpą vaizdo arba asmenukės patikrą, kad galėtume įsitikinti, jog dokumentas tikras ir priklauso būtent jam.
4. Įkelia gyvenamosios vietos įrodymą. Mūsų komanda viską peržiūri ir, jei reikia, paprašo aiškesnės kopijos.
5. Pateikiame patvirtinimą Companies House. Asmeninis kodas asmeniui atsiunčiamas el. paštu, dažniausiai per kelias valandas.

Visa patikra vyksta nuotoliniu būdu. Ja gali pasinaudoti ir ne JK gyvenantys asmenys – reikia bent vieno valstybės išduoto asmens dokumento. Mūsų komanda gali padėti anglų, lietuvių, rusų, prancūzų, vokiečių, italų ir lenkų kalbomis.

Ko reikia kiekvienam asmeniui

• galiojančio paso ar kito valstybės išduoto asmens dokumento su nuotrauka
• naujo gyvenamosios vietos įrodymo, pavyzdžiui, banko sąskaitos išrašo ar komunalinių paslaugų sąskaitos
• gimimo datos ir pastarųjų 12 mėnesių gyvenamųjų adresų
• el. pašto adreso, kurį tikrinate – ten bus atsiųstas asmeninis kodas
• telefono ar kompiuterio su kamera

Nesvarbu, kas įsteigė jūsų įmonę

Tapatybės patvirtinimas susijęs su asmeniu, o ne su įmone. Nesvarbu, kuris agentas įsteigė jūsų įmonę ar ją įsteigėte patys. Tampate mūsų klientu, ir mes, kaip jūsų ACSP, patvirtiname jūsų tapatybę. Po to viešajame registre rodoma patvirtinimo data ir mūsų, kaip patikrą atlikusio ACSP, pavadinimas.

Tapatybę galite nemokamai patvirtinti ir patys per GOV.UK One Login. Mūsų paslauga tinka tiems, kas nori, kad padėtų žmogus, kurių dokumentai netinka GOV.UK programėlei arba kas gyvena užsienyje ir nori paaiškinimų savo kalba.

Dažniausios klaidos

• Laukiama, kol ateis patvirtinimo pranešimo terminas, ir tik tada paaiškėja, kad kuris nors direktorius nepatvirtino tapatybės
• Praleidžiamas PSC, kuris nėra direktorius, gimimo mėnesio laikotarpis
• Nurodomas vardas, nesutampantis su pase įrašytu, arba senas adresas
• Asmeninis kodas gaunamas, bet niekada nenurodomas Companies House kiekvienam vaidmeniui

Jei nenorite viso to sekti patys, mūsų metinis administravimo planas apima tapatybės patvirtinimą direktoriams ir PSC, kuriems jo reikia. Keičiasi jūsų PSC? Žr. PSC duomenų atnaujinimas. Skiriate naują direktorių? Žr. Direktoriaus skyrimas ir atleidimas.

Dažniausi klausimai

Susijusios paslaugos