Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: con 80 £ prepariamo i certificati azionari (share certificate) di una società britannica a capitale azionario, dopo un'emissione di nuove azioni, un trasferimento o per sostituire un certificato smarrito. Verifichiamo i dati rispetto al libro soci e a Companies House e ti inviamo i certificati pronti da firmare. Di solito sono pronti in 1–2 giorni lavorativi.
Cosa è incluso
- Verifica dei dati dei soci rispetto al libro soci (register of members)
- Verifica rispetto agli ultimi depositi presso Companies House
- Certificato con denominazione e numero della società
- Nome e indirizzo del socio
- Numero, categoria e valore nominale delle azioni, e importo versato
- Numero del certificato e data di emissione
- L'atto costitutivo (memorandum) indica chi ha fondato la società; lo statuto (articles) è il regolamento della società: come decidono gli amministratori, come funzionano le quote e altro.
- Il certificato, lo statuto e i certificati azionari stampati su carta di qualità: utili quando una banca o un ente all'estero chiede gli originali.
- Promemoria per aggiornare il libro soci
Che cos'è un certificato azionario
Il certificato azionario (share certificate) è il documento che la società consegna a ogni socio per indicare quante azioni possiede. È una prova della proprietà. Il registro legale di chi possiede le azioni è però il libro soci della società (register of members), quindi certificato e libro soci devono sempre coincidere.
I certificati azionari esistono solo per le società a capitale azionario (company limited by shares). Le company limited by guarantee e le limited liability partnership (LLP) non hanno azioni e quindi non emettono certificati azionari.
Quando serve un nuovo certificato
Il Companies Act impone alla società di emettere i certificati azionari entro due mesi da:
- l'assegnazione (emissione) di nuove azioni;
- la registrazione di un trasferimento di azioni.
Un certificato può servire anche:
- per sostituirne uno smarrito o danneggiato;
- quando le azioni vengono frazionate, raggruppate o riclassificate;
- perché lo chiede una banca, un investitore o un acquirente.
I certificati per i primi soci sono già inclusi in tutti i nostri pacchetti di costituzione, come il Pacchetto Digitale.
Cosa riporta il certificato
- Denominazione e numero della società
- Nome e indirizzo del socio
- Numero e categoria delle azioni (per esempio azioni ordinarie)
- Valore nominale di ogni azione e importo versato
- Numero e data del certificato
- Firme secondo quanto previsto dallo statuto
Come funziona
- Indicaci il numero della società e cosa è cambiato.
- Controlliamo il libro soci e la posizione su Companies House.
- Prepariamo i certificati e te li inviamo via email.
- Gli amministratori li firmano come previsto dallo statuto e tu li consegni ai soci.
- Aggiorna il libro soci e annulla il vecchio certificato eventualmente sostituito.
Cosa ti serve
- Denominazione e numero della società
- Nomi e indirizzi dei soci
- Numero e categoria di azioni per ogni certificato
- Per un trasferimento: il modulo di trasferimento (stock transfer form) firmato
- Per un duplicato: la conferma che l'originale è andato perso ed eventuale manleva richiesta dallo statuto
Errori frequenti
- Emettere certificati senza depositare l'assegnazione delle azioni presso Companies House. Le nuove azioni richiedono il return of allotment (SH01). Se ne occupa il nostro servizio di emissione e trasferimento di azioni.
- Dimenticare di aggiornare il libro soci.
- Emettere "certificati azionari" per una LLP o una società limited by guarantee. Non hanno azioni.
Domande frequenti
Una LLP può emettere certificati azionari?
No. Una LLP ha membri, non soci, e non ha azioni. I diritti dei membri sono stabiliti nell'accordo tra i membri della LLP.
Entro quando la società deve emettere i certificati azionari?
Entro due mesi dall'assegnazione di nuove azioni o dalla registrazione di un trasferimento, salvo diverse condizioni di emissione.
Cosa succede se un certificato azionario va perso?
La società può emetterne uno sostitutivo. Lo statuto può richiedere che il socio rilasci prima una manleva. Prepariamo il duplicato e lo indichiamo come tale.
Chi firma il certificato azionario?
Dipende dallo statuto. Secondo lo statuto tipo (model articles), il certificato può essere firmato da un amministratore alla presenza di un testimone, da due firmatari autorizzati, oppure recare il sigillo della società.
I certificati azionari vanno depositati presso Companies House?
No. I certificati restano ai soci. Una nuova emissione di azioni va però comunicata a Companies House con il modulo SH01.
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