Bilancio di società inattiva (dormant company accounts)

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Esame degli estratti conto e dei movimenti dell'esercizio
• Verifica rispetto alla definizione di dormant di Companies House
• Verifica rispetto alla definizione di dormant di HMRC ai fini della Corporation TaxRegistriamo la tua nuova società presso l'HMRC per la Corporation Tax (imposta sulle società), così sei pronto a pagare le imposte sugli utili fin dall'inizio.
• Preparazione del bilancio di società inattiva (AA02 o equivalente)
• Deposito presso Companies House
• Assistenza per comunicare a HMRC che la società è inattiva
• Consulenza se la società non risulta inattiva
• Promemoria delle scadenze dell'anno successivo per bilancio e confirmation statement

A chi serve questo servizio

Molte società restano inattive per un periodo: una società costituita per proteggere un nome, una aperta prima del lancio dell'attività, o una che ha smesso di operare ma che i titolari vogliono mantenere. Essere inattiva non elimina gli obblighi di deposito. Ogni società inattiva deve comunque depositare ogni anno presso Companies House il bilancio annuale e il confirmation statement.

Cosa significa "dormant": Companies House e HMRC non coincidono

Per Companies House una società è inattiva (dormant) se nell'esercizio non ha avuto operazioni contabili "significative". Alcune operazioni non si considerano, per esempio:

• il pagamento delle tasse di Companies House
• il pagamento delle sanzioni per ritardato deposito a Companies House
• il versamento, da parte dei soci, del prezzo delle azioni sottoscritte alla costituzione

Quasi tutto il resto è considerato significativo: per esempio commissioni bancarie, interessi bancari, affitti, pagamenti agli amministratori, l'abbonamento a un sito web o l'acquisto di attrezzature.

Per HMRC (Corporation Tax) una società è di solito inattiva se non svolge attività commerciale e non ha altri redditi, come redditi da investimenti. Una società appena costituita che non ha ancora iniziato a operare è normalmente inattiva per HMRC. HMRC può considerare inattiva una società anche quando Companies House non lo farebbe, per esempio se ha pagato una piccola commissione bancaria ma non ha avuto ricavi.

Poiché le regole sono diverse, una società può essere inattiva per HMRC ma dover comunque depositare presso Companies House un bilancio non dormant (di solito micro-entity). Verifichiamo entrambi gli aspetti.

Quale bilancio depositiamo

• Bilancio di società inattiva (dormant accounts): per una società senza operazioni significative e che rientra tra le piccole società. È un bilancio sintetico con stato patrimoniale e note, depositato online o con il modulo AA02. Non serve la revisione contabile.
• Bilancio micro-entity: se la società ha avuto qualche piccola operazione, non può depositare il bilancio dormant e prepariamo invece un bilancio micro-entity. Te lo diciamo prima di procedere e ti confermiamo l'eventuale variazione di prezzo.

Scadenze

• Primo bilancio: entro 21 mesi dalla data di costituzione della società.
• Bilanci successivi: entro 9 mesi dalla chiusura dell'esercizio.

Il ritardo comporta una sanzione automatica di Companies House, da 150 £ per una private company fino a 1.500 £ se il ritardo supera i 6 mesi. La sanzione raddoppia se il bilancio è in ritardo per due anni di fila. Il mancato deposito ripetuto può portare alla cancellazione della società.

Comunicarlo a HMRC

Se la società ha smesso di operare o non ha mai iniziato, comunica a HMRC che è inattiva ai fini della Corporation Tax. In genere non dovrai più presentare la Company Tax Return, a meno che HMRC non ti invii una "notice to deliver", cioè una richiesta formale di presentare la dichiarazione: in quel caso va comunque presentata. Se HMRC ti ha già inviato la richiesta, possiamo preparare la dichiarazione con il nostro servizio di bilancio annuale.

Come funziona

1. Ordina online e inviaci gli estratti conto della società per l'esercizio (o conferma che non ha un conto bancario).
2. Verifichiamo se la società è inattiva per Companies House e per HMRC.
3. Prepariamo il bilancio e te lo inviamo per l'approvazione.
4. Lo depositiamo presso Companies House e ti inviamo la conferma.

Errori frequenti

• Depositare un bilancio dormant quando la società ha pagato commissioni bancarie o un amministratore
• Dimenticare che anche una società inattiva deve presentare il confirmation statement
• Ignorare la richiesta di HMRC di presentare la dichiarazione dei redditi
• Mancare la scadenza del primo bilancio, errore molto comune nelle società nuove

Se la società non ti serve più, la cancellazione volontaria può costare meno dei depositi annuali.

Domande frequenti

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