Spółka LTD w UK dla nierezydentów: poradnik krok po kroku

Wielka Brytania jest otwarta dla przedsiębiorców z całego świata. Nie musisz mieć brytyjskiego obywatelstwa ani mieszkać w UK, żeby założyć spółkę LTD lub być jej właścicielem. Ten poradnik wyjaśnia, czego potrzebuje nierezydent – na przykład osoba mieszkająca w Polsce – i gdzie najczęściej pojawiają się trudności.

Kto może założyć spółkę w UK?

• Dyrektorzy mogą mieszkać w dowolnym kraju. Spółka musi mieć co najmniej jednego dyrektora, który jest osobą fizyczną w wieku co najmniej 16 lat.
• Udziałowcami mogą być osoby fizyczne lub firmy z dowolnego kraju.
• Nie ma wymogu, by którykolwiek dyrektor mieszkał w UK.

Czego potrzebujesz

1. Nazwy spółki, która jest wolna i zgodna z przepisami.
2. Adresu siedziby w UK (registered office). Musi to być tzw. „appropriate address” w tej samej części UK, w której rejestrujesz spółkę: Anglia i Walia, Szkocja albo Irlandia Północna. Nie może to być skrytka pocztowa (PO box). Nierezydenci zwykle korzystają z adresu usługodawcy. Zobacz Adres siedziby spółki.
3. Rejestrowego adresu e-mail do kontaktu z Companies House. Nie jest on publiczny.
4. Danych dyrektorów i udziałowców, w tym adresu do doręczeń (service address) każdego dyrektora.
5. Danych osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC) – czyli odpowiednika beneficjentów rzeczywistych.
6. Weryfikacji tożsamości. Od 18 listopada 2025 r. każdy nowy dyrektor i PSC musi zweryfikować tożsamość w Companies House. Można to zrobić przez GOV.UK One Login albo przez autoryzowanego usługodawcę (Authorised Corporate Service Provider, ACSP). Dla osób mieszkających za granicą ACSP to często prostsza droga. Form My Company jest ACSP, więc możemy przeprowadzić tę weryfikację za Ciebie.
7. Dokumentu tożsamości i potwierdzenia adresu do kontroli przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML), które przeprowadza agent rejestrujący spółkę.

Krok po kroku

1. Wybierz nazwę i sprawdź jej dostępność.
2. Wybierz adres siedziby i adres do doręczeń.
3. Przeprowadź weryfikację tożsamości każdego dyrektora i PSC.
4. Złóż wniosek. W przypadku wniosków online Companies House zwykle podejmuje decyzję w ciągu około jednego dnia.
5. Odbierz certyfikat założenia spółki (certificate of incorporation) i dokumenty spółki.
6. Zarejestruj spółkę w HMRC do podatku dochodowego od osób prawnych (Corporation Tax) w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności.

Konto bankowe

Dla nierezydentów to często najtrudniejszy etap. Część tradycyjnych banków w UK wymaga dyrektora mieszkającego w UK lub brytyjskiego adresu. Możliwe rozwiązania:

• konta firmowe w bankach cyfrowych i u dostawców płatności, którzy akceptują dyrektorów spoza UK;
• banki w Polsce lub innym kraju, które otwierają rachunki spółkom brytyjskim.

Każda instytucja ma własne procedury i może odmówić. Przygotuj dokumenty spółki, dokument tożsamości i jasny opis działalności.

Podatki: gdzie spółka jest rezydentem?

Spółka założona w UK co do zasady jest brytyjskim rezydentem podatkowym. Jeśli jednak jest faktycznie zarządzana z innego kraju – na przykład z Polski – tamten kraj również może uznać ją za swojego rezydenta (mówi się wtedy o miejscu faktycznego zarządu). O tym, który kraj ma prawo opodatkować spółkę, mogą rozstrzygać umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Osobiście możesz też płacić podatek w kraju zamieszkania od wynagrodzenia lub dywidend, które wypłacasz sobie ze spółki. To zagadnienia zależne od indywidualnej sytuacji – przed startem porozmawiaj z doradcą podatkowym w Polsce oraz z księgowym w UK.

VAT i sprzedaż w UK

Jeśli spółka sprzedaje towary lub usługi w UK, może być zobowiązana do rejestracji do VAT. Firmy bez siedziby działalności w UK, sprzedające brytyjskim klientom, mogą potrzebować rejestracji już od pierwszej sprzedaży. Sprawdź zasady dla swojej sytuacji.

Dokumenty potrzebne za granicą

Banki i urzędy w innych krajach często proszą o zalegalizowane dokumenty spółki z UK. Możemy przygotować dokumenty z apostille, zaświadczenie o dobrej kondycji spółki (Certificate of Good Standing) oraz Certificate of Incumbency.

Najczęstsze błędy

• Adres siedziby w niewłaściwej części UK.
• Założenie, że konto w brytyjskim banku otworzy się szybko.
• Pomijanie kwestii rezydencji podatkowej w kraju zamieszkania.
• Zapominanie o corocznych obowiązkach po założeniu spółki.

Jak może pomóc Form My Company

Nasz Pakiet dla nierezydentów (1 500 £ z VAT) jest przygotowany dla założycieli mieszkających poza UK. Jako ACSP Companies House sami weryfikujemy tożsamość dyrektorów i PSC – zdalnie, w ramach zamówienia – zapewniamy adresy w UK i przygotowujemy dokumenty spółki. Nasz zespół pracuje w Edynburgu i odpowiada na pytania od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00 czasu brytyjskiego.

Najczęstsze pytania