In breve: per costituire una LTD nel Regno Unito non serve vivere lì. Servono una sede legale britannica nella nazione giusta, un indirizzo email registrato, almeno un amministratore (director) di 16 anni o più e la verifica dell'identità di ogni director e PSC. Le parti che richiedono più pianificazione sono il conto in banca e la residenza fiscale: se vivi in Italia, parlane prima con un commercialista.
Il Regno Unito è aperto a imprenditori di tutto il mondo. Non serve essere cittadini o residenti britannici per costituire o possedere una società inglese. Questa guida spiega cosa serve a chi non risiede nel Regno Unito e quali sono gli ostacoli più comuni, con un'attenzione particolare a chi vive in Italia.
Chi può costituire una società nel Regno Unito?
- I director (amministratori) possono vivere in qualsiasi paese. Serve almeno un director che sia una persona fisica di almeno 16 anni.
- I soci (shareholders) possono essere persone fisiche o società di qualsiasi paese.
- Non è obbligatorio avere un director residente nel Regno Unito.
Cosa ti serve
- Un nome societario disponibile e conforme alle regole.
- Una sede legale nel Regno Unito (registered office). Deve essere un "indirizzo idoneo" nella stessa nazione britannica della società: Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord. Non può essere una casella postale. Chi non risiede nel Regno Unito di solito usa l'indirizzo di un fornitore. Vedi Sede legale nel Regno Unito.
- Un indirizzo email registrato per le comunicazioni con Companies House. Non è pubblico.
- I dati di director e soci, incluso un indirizzo per la corrispondenza (service address) per ogni director.
- I dati delle persone con controllo significativo (PSC), cioè chi possiede o controlla la società.
- La verifica dell'identità. Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director e PSC deve verificare la propria identità presso Companies House, tramite GOV.UK One Login oppure tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Dall'estero, passare da un ACSP è spesso più semplice: Form My Company è un ACSP e può completare la verifica per te, a distanza.
- Un documento d'identità e una prova di residenza per i controlli antiriciclaggio del tuo agente di costituzione.
Passo dopo passo
- Scegli il nome e verificane la disponibilità.
- Scegli la sede legale e l'indirizzo per la corrispondenza.
- Completa la verifica dell'identità per ogni director e PSC.
- Invia la domanda. Per le domande online Companies House di solito decide in circa un giorno.
- Ricevi il certificato di costituzione (certificate of incorporation) e i documenti societari.
- Registra la società ai fini della Corporation Tax presso HMRC entro 3 mesi dall'inizio dell'attività.
Aprire un conto in banca
Spesso è la parte più difficile per chi non risiede nel Regno Unito. Alcune banche tradizionali britanniche chiedono un director residente o un indirizzo nel Regno Unito. Le alternative:
- conti business presso banche digitali e istituti di pagamento che accettano director non residenti;
- banche del tuo paese che accettano società britanniche.
Ogni istituto fa i propri controlli e può rifiutare. Tieni pronti i documenti societari, un documento d'identità e una descrizione chiara della tua attività.
Fisco: dove è residente la tua società?
Una società costituita nel Regno Unito è in genere fiscalmente residente nel Regno Unito. Ma se viene gestita e controllata da un altro paese, anche quel paese può considerarla residente. Le convenzioni contro le doppie imposizioni aiutano a stabilire quale paese ha il diritto di tassarla.
Per chi vive in Italia questo punto è decisivo. Se la società è di fatto amministrata dall'Italia, ad esempio perché le decisioni importanti vengono prese lì, l'Agenzia delle Entrate può considerarla fiscalmente residente in Italia: è la cosiddetta esterovestizione. Può anche sorgere una stabile organizzazione in Italia. Inoltre potresti dover pagare imposte personali in Italia su compensi o dividendi che ricevi dalla società.
Ogni situazione è diversa. Prima di iniziare, parla con un commercialista in Italia e, se necessario, con un consulente fiscale nel Regno Unito.
IVA e attività nel Regno Unito
Se la tua società vende beni o servizi nel Regno Unito, potrebbe doversi registrare ai fini IVA (VAT). Le imprese non stabilite nel Regno Unito che vendono a clienti britannici possono dover registrarsi fin dalla prima vendita. Verifica le regole per il tuo caso.
Documenti che potrebbero servirti all'estero
Banche e autorità di altri paesi chiedono spesso documenti societari britannici legalizzati. Possiamo occuparci di documenti con apostille, di un Certificate of Good Standing e di un Certificate of Incumbency.
Errori comuni
- Usare una sede legale nella nazione britannica sbagliata.
- Pensare che aprire un conto in una banca britannica sia veloce.
- Ignorare la residenza fiscale nel proprio paese, in Italia il rischio di esterovestizione.
- Dimenticare gli adempimenti annuali dopo la costituzione.
Come può aiutarti Form My Company
Il nostro pacchetto per non residenti (£1.500, IVA inclusa) è pensato per chi vive fuori dal Regno Unito. Come ACSP di Companies House verifichiamo noi la tua identità a distanza, come parte dell'ordine, e ti diamo il codice personale; forniamo gli indirizzi nel Regno Unito e prepariamo i tuoi documenti. Il nostro team si trova a Edimburgo e risponde alle domande dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 ora del Regno Unito.
Domande frequenti
Un italiano può possedere una società inglese?
Sì. Soci e director possono avere qualsiasi nazionalità e vivere in qualsiasi paese del mondo.
Mi serve un indirizzo nel Regno Unito per costituire la società?
Serve una sede legale nel Regno Unito, nella nazione britannica giusta. Non deve essere il luogo in cui vivi o lavori.
Serve un director residente nel Regno Unito?
No. Non è richiesto un director residente nel Regno Unito.
Posso verificare la mia identità dall'Italia?
Sì. Puoi usare GOV.UK One Login oppure un Authorised Corporate Service Provider, che dall'estero è spesso la via più semplice. Form My Company è un ACSP registrato presso Companies House: possiamo verificare noi la tua identità a distanza, come parte del tuo ordine.
La mia LTD pagherà le tasse in Italia?
Potrebbe, se di fatto è gestita dall'Italia (esterovestizione) o se crea una stabile organizzazione in Italia, e in base alla convenzione contro le doppie imposizioni. Fatti consigliare da un commercialista prima di iniziare.