W skrócie: Kod SIC (Standard Industrial Classification) to pięciocyfrowy kod opisujący działalność spółki. Przy zakładaniu spółki i w każdym confirmation statement trzeba podać co najmniej jeden, a maksymalnie cztery kody. Wybierz kod najlepiej pasujący do głównej działalności i zaktualizuj go, gdy działalność się zmieni.
Przy zakładaniu spółki w UK Companies House pyta o „nature of business”, czyli rodzaj działalności. Odpowiada się jednym lub kilkoma kodami SIC. Wygląda to na drobiazg, ale właściwy kod ma większe znaczenie, niż sądzi wielu założycieli.
Czym jest kod SIC
Brytyjska klasyfikacja Standard Industrial Classification to lista ponad 600 pięciocyfrowych kodów pogrupowanych w 21 szerokich sekcji, takich jak przetwórstwo przemysłowe, budownictwo, handel detaliczny, informacja i komunikacja czy usługi profesjonalne. Każdy kod opisuje rodzaj działalności. Na przykład osobne kody mają tworzenie oprogramowania, doradztwo w zakresie zarządzania i restauracje.
Kody SIC to brytyjski odpowiednik polskich kodów PKD – obie klasyfikacje wywodzą się z europejskiej klasyfikacji NACE, więc jeśli znasz swój kod PKD, łatwiej znajdziesz pasujący kod SIC, choć numery nie zawsze są identyczne.
Rząd wykorzystuje kody SIC do statystyk gospodarczych. Banki, ubezpieczyciele, dostawcy i instytucje publiczne też na nie patrzą, by zrozumieć, czym zajmuje się spółka.
Ile kodów potrzebujesz
Musisz podać co najmniej jeden kod SIC, a możesz podać maksymalnie cztery. Większość małych spółek potrzebuje jednego lub dwóch. Główną działalność podaj jako pierwszą.
Jak wybrać właściwy kod
- Opisz jednym zdaniem, czym spółka faktycznie będzie się zajmować i z czego będzie zarabiać.
- Przeszukaj listę kodów SIC na GOV.UK, używając słów kluczowych z tego zdania.
- Wybierz najbardziej szczegółowy kod pasujący do głównej działalności.
- Dodaj maksymalnie trzy kolejne tylko wtedy, gdy opisują rzeczywiste, istotne rodzaje działalności.
Wskazówki:
- Wybieraj kod według tego, co robisz, a nie kim są Twoi klienci. Księgowy obsługujący firmy budowlane nadal prowadzi biuro rachunkowe.
- Unikaj ogólnych kodów „other”, jeśli pasuje bardziej szczegółowy.
- Jeśli sprzedajesz online, sprawdź, czy istnieje szczegółowy kod handlu detalicznego, np. sprzedaż wysyłkowa lub przez internet.
Kody specjalne: spółki uśpione i nieprowadzące działalności
Dwa kody są przeznaczone wyłącznie dla spółek, które nie prowadzą działalności:
- 99999 dla spółki uśpionej (dormant company);
- 74990 dla spółki nieprowadzącej działalności handlowej (non-trading company).
Companies House podkreśla, że aktywne spółki prowadzące działalność nie powinny używać tych kodów. Gdy zaczniesz działalność, zaktualizuj kod.
Dlaczego dokładność ma teraz znaczenie
Na mocy Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 Companies House może kwestionować, odrzucać lub usuwać nieprawidłowe informacje z rejestru. Kod SIC wyraźnie niepasujący do działalności może skutkować pytaniami lub opóźnieniami. Banki również mogą pytać o kod niezgodny z tym, co im mówisz, co może wydłużyć otwarcie konta.
Jak zmienić kod SIC
Kod SIC aktualizuje się, składając confirmation statement. Nie musisz czekać do zwykłego terminu. Możesz go złożyć w dowolnym momencie, a opłatę Companies House (50 £ online) płacisz tylko raz w każdym 12-miesięcznym okresie. Zaktualizuj kod, jeśli:
- zaczynasz działalność po okresie uśpienia;
- zmienia się Twoja główna działalność;
- obecny kod nie opisuje tego, czym się zajmujesz.
Możliwe przyszłe zmiany
Companies House i Office for National Statistics rozważały w przyszłości aktualizację klasyfikacji SIC. Nic nie zostało przesądzone, a każda zmiana wymagałaby nowych przepisów. Na razie korzystaj z obecnej listy.
Przykłady
- Agencja projektowania stron: kod z grupy programowania komputerowego lub usług informatycznych.
- Internetowy sklep odzieżowy: kod sprzedaży detalicznej wysyłkowej lub przez internet.
- Firma układająca podłogi drewniane: kod z grupy wykonywania posadzek i okładzin ściennych.
- Spółka holdingowa bez własnej działalności handlowej: kod działalności spółek holdingowych.
To tylko przykłady. Sprawdź pełną listę, aby znaleźć kod najlepiej pasujący do Twojej spółki.
Jak może pomóc Form My Company
Przy każdym zakładaniu spółki pomagamy wybrać właściwy kod SIC – już od Pakietu Digital za 290 £. Jeśli Twoja działalność się zmieniła, zaktualizujemy kod w ramach usługi Confirmation Statement za 190 £ albo w ramach przeglądu Compliance i due diligence. Nie wiesz, który kod pasuje? Zadzwoń do naszego zespołu w Edynburgu: 0131 322 1309.
Najczęstsze pytania
Co to jest kod SIC?
To pięciocyfrowy kod z brytyjskiej klasyfikacji Standard Industrial Classification, który opisuje działalność spółki.
Ile kodów SIC może mieć spółka?
Co najmniej jeden i maksymalnie cztery.
Jak zmienić kod SIC?
Złóż confirmation statement z nowym kodem. Możesz to zrobić w dowolnym momencie, a opłatę Companies House płacisz tylko raz w każdym 12-miesięcznym okresie.
Jakiego kodu SIC powinna używać spółka uśpiona?
Spółki uśpione mogą używać kodu 99999, a spółki nieprowadzące działalności handlowej – 74990. Spółki prowadzące działalność nie powinny używać żadnego z nich.
Czy kod SIC to to samo co polski kod PKD?
Nie, ale obie klasyfikacje opierają się na europejskiej NACE, więc kody są do siebie podobne. Brytyjska spółka musi używać kodów SIC.