Kurz gesagt: Ein SIC-Code (Standard Industrial Classification) ist ein fünfstelliger Code, der beschreibt, was Ihre Firma tut. Bei der Gründung und in jedem Confirmation Statement müssen Sie mindestens einen und können bis zu vier angeben. Wählen Sie den Code, der Ihrer Haupttätigkeit am besten entspricht, und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Ihr Geschäft ändert.
Wenn Sie eine britische Firma gründen, fragt Companies House nach dem Unternehmensgegenstand („Nature of Business“). Sie antworten mit einem oder mehreren SIC-Codes. Das wirkt wie ein Detail, ist aber wichtiger, als viele Gründer denken.
Was ein SIC-Code ist
Die britische Standard Industrial Classification ist eine Liste mit über 600 fünfstelligen Codes in 21 großen Abschnitten, etwa Herstellung, Bau, Einzelhandel, Information und Kommunikation sowie freiberufliche Dienstleistungen. Jeder Code beschreibt eine Art von Geschäftstätigkeit. So gibt es zum Beispiel getrennte Codes für Softwareentwicklung, Unternehmensberatung und Restaurants. Das System ähnelt der Klassifikation der Wirtschaftszweige (WZ), die Sie vielleicht aus Deutschland kennen.
Der Staat nutzt SIC-Codes für Wirtschaftsstatistiken. Auch Banken, Versicherer, Lieferanten und Behörden schauen darauf, um zu verstehen, was eine Firma tut.
Wie viele Codes Sie brauchen
Sie müssen mindestens einen SIC-Code angeben und können bis zu vier angeben. Die meisten kleinen Firmen brauchen nur einen oder zwei. Nennen Sie die Haupttätigkeit zuerst.
So wählen Sie den richtigen Code
- Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihre Firma tatsächlich tun wird und womit sie Geld verdient.
- Durchsuchen Sie die Liste der SIC-Codes auf GOV.UK mit Schlüsselwörtern aus diesem Satz. Die Liste gibt es nur auf Englisch – suchen Sie also mit englischen Begriffen.
- Wählen Sie den spezifischsten Code, der zu Ihrer Haupttätigkeit passt.
- Ergänzen Sie bis zu drei weitere nur, wenn sie echte, wesentliche Tätigkeiten beschreiben.
Tipps:
- Wählen Sie den Code für das, was Sie tun, nicht für Ihre Kundengruppe. Ein Buchhalter für Bauunternehmen ist trotzdem ein Buchhaltungsbetrieb.
- Vermeiden Sie allgemeine „Other“-Codes, wenn ein spezifischerer passt.
- Wenn Sie online verkaufen, prüfen Sie, ob es einen speziellen Einzelhandelscode gibt, etwa für Versand- oder Internethandel.
Sondercodes: ruhend und nicht handelnd
Zwei Codes sind nur für Firmen gedacht, die nicht tätig sind:
- 99999 für eine ruhende Firma (dormant);
- 74990 für eine nicht handelnde Firma (non-trading).
Laut Companies House sollten aktive, handelnde Firmen diese Codes nicht verwenden. Wenn Sie mit dem Geschäft beginnen, aktualisieren Sie Ihren Code.
Warum Genauigkeit jetzt wichtig ist
Nach dem Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 kann Companies House ungenaue Angaben im Register hinterfragen, zurückweisen oder entfernen. Ein SIC-Code, der offensichtlich nicht zu Ihrem Geschäft passt, kann zu Rückfragen oder Verzögerungen führen. Auch Banken fragen nach, wenn der Code nicht zu Ihren Angaben passt, was die Kontoeröffnung verzögern kann.
So ändern Sie Ihren SIC-Code
Sie aktualisieren Ihren SIC-Code, indem Sie ein Confirmation Statement einreichen. Sie müssen nicht auf Ihren regulären Termin warten. Sie können jederzeit eines einreichen und zahlen die Companies-House-Gebühr (online 50 £) nur einmal pro 12-Monats-Zeitraum. Aktualisieren Sie Ihren Code, wenn:
- Sie nach einer Ruhephase mit dem Geschäft beginnen;
- sich Ihre Haupttätigkeit ändert;
- Ihr aktueller Code nicht beschreibt, was Sie tun.
Mögliche künftige Änderungen
Companies House und das Office for National Statistics haben eine künftige Überarbeitung des SIC-Systems diskutiert. Beschlossen ist nichts, und jede Änderung bräuchte neue Gesetze. Nutzen Sie vorerst die aktuelle Liste.
Beispiele
- Eine Webdesign-Agentur: ein Code unter Programmierung oder IT-Dienstleistungen.
- Ein Online-Modegeschäft: ein Code für Einzelhandel über Versandhäuser oder das Internet.
- Ein Holzbodenleger: ein Code unter Boden- und Wandbelag.
- Eine Holdinggesellschaft ohne eigenes operatives Geschäft: ein Code für Tätigkeiten von Holdinggesellschaften.
Das sind nur Beispiele. Prüfen Sie die vollständige Liste, um den besten Code für Ihre Firma zu finden.
So hilft Ihnen Form My Company
Wir helfen Ihnen bei jeder Gründung, den richtigen SIC-Code zu wählen – beginnend mit unserem Digital Package für 290 £. Hat sich Ihre Tätigkeit geändert, aktualisieren wir den Code über unseren Service Confirmation Statement für 190 £ oder im Rahmen unserer Prüfung Compliance und Due Diligence. Unsicher, welcher Code passt? Rufen Sie unser Team in Edinburgh an: +44 131 322 1309.
Häufige Fragen
Was ist ein SIC-Code?
Ein fünfstelliger Code aus der britischen Standard Industrial Classification, der beschreibt, was eine Firma tut.
Wie viele SIC-Codes kann eine Firma haben?
Mindestens einen und bis zu vier.
Wie ändere ich meinen SIC-Code?
Reichen Sie ein Confirmation Statement mit dem neuen Code ein. Das geht jederzeit, und die Companies-House-Gebühr zahlen Sie nur einmal pro 12-Monats-Zeitraum.
Welchen SIC-Code nutzt eine ruhende Firma?
Ruhende Firmen können 99999 nutzen, nicht handelnde Firmen 74990. Handelnde Firmen sollten keinen der beiden verwenden.
Kann Companies House meinen SIC-Code zurückweisen?
Companies House kann Angaben hinterfragen, zurückweisen oder entfernen, die es für ungenau hält – auch einen SIC-Code, der nicht zum Geschäft passt.