Jak założyć spółkę w UK z zagranicy: proste i bezpieczne sposoby

Czy nierezydent może założyć spółkę w UK?

Tak. Dyrektorzy i udziałowcy brytyjskiej spółki mogą mieszkać w dowolnym kraju. Nie ma wymogu posiadania dyrektora mieszkającego w UK ani brytyjskiego paszportu. Wielu założycieli z zagranicy, także z Polski, wybiera spółkę w UK, bo rejestracja jest szybka, odbywa się online i jest powszechnie rozpoznawana.

Nie możesz natomiast zarejestrować spółki bez właściwego adresu w UK ani pominąć weryfikacji tożsamości.

Czego potrzebujesz

• Co najmniej jednego dyrektora, który musi być osobą fizyczną w wieku 16+.
• Co najmniej jednego udziałowca, którym może być osoba lub spółka, z dowolnego kraju.
• Adresu siedziby w UK (registered office). Musi to być „odpowiedni adres” (appropriate address) w tej samej części UK co spółka – Anglia i Walia, Szkocja albo Irlandia Północna. Skrytki pocztowe są niedozwolone. Na ten adres trafiają oficjalne pisma z Companies House i HMRC.
• Zarejestrowanego adresu e-mail dla Companies House. Nie jest on publiczny.
• Weryfikacji tożsamości. Od 18 listopada 2025 roku każdy nowy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę (PSC) musi zweryfikować tożsamość w Companies House. Można to zrobić przez GOV.UK One Login albo przez Authorised Corporate Service Provider (ACSP), np. agenta rejestrującego spółki. Form My Company jest Companies House ACSP i może zweryfikować Cię zdalnie w ramach zamówienia. Każda zweryfikowana osoba otrzymuje kod osobisty.
• Adresu do doręczeń dla każdego dyrektora, który pojawia się w publicznym rejestrze. Może różnić się od adresu domowego.

Krok po kroku

1. Wybierz nazwę spółki i sprawdź jej dostępność.
2. Zdecyduj, gdzie zarejestrować spółkę: Anglia i Walia, Szkocja lub Irlandia Północna. Od tego zależy, w której części UK musi być adres siedziby.
3. Zapewnij adres siedziby w UK. Jeśli nie masz adresu w UK, skorzystaj z usługi adresu siedziby.
4. Zweryfikuj tożsamość każdego dyrektora i każdej osoby PSC i zbierz ich kody osobiste.
5. Przygotuj dane: dyrektorzy, udziałowcy, kapitał zakładowy, kod SIC i umowa spółki (articles of association).
6. Złóż wniosek w Companies House. Opłata online wynosi 100 £. Wnioski elektroniczne często są zatwierdzane w ciągu około doby, ale czas nie jest gwarantowany.
7. Zarejestruj spółkę do Corporation Tax w HMRC w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności.
8. Otwórz firmowe konto bankowe.

Najbezpieczniejsze rozwiązania

Skorzystaj z brytyjskiego agenta, który jest ACSP. Agent może zweryfikować Twoją tożsamość, sprawdzić dokumenty, założyć spółkę i zapewnić adres w UK. Zmniejsza to ryzyko błędów i pomaga spełnić wymogi przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Unikaj układów „nominee”, których nie rozumiesz. Faktyczni właściciele i osoby kontrolujące brytyjską spółkę muszą być wpisani jako osoby PSC. Ukrywanie własności może być przestępstwem.

Dbaj o prawidłowe dane spółki. Companies House ma większe uprawnienia do kwestionowania i usuwania nieprawdziwych informacji, więc upewnij się, że adresy i dane osobowe są poprawne.

Otwarcie konta bankowego z zagranicy

Bankowość to często najtrudniejszy krok dla nierezydentów. Tradycyjne brytyjskie banki mogą wymagać wizyty dyrektora w oddziale albo adresu w UK i powiązań handlowych z UK. Niektóre banki internetowe i dostawcy płatności akceptują dyrektorów nierezydentów, ale każdy ma własne zasady, a część usług to rachunki pieniądza elektronicznego, a nie konta bankowe. Sprawdź warunki dostawcy przed założeniem spółki i przygotuj paszport, potwierdzenie adresu i dokumenty spółki.

Podatki spółki z zagranicznymi właścicielami

Brytyjska spółka co do zasady płaci w UK Corporation Tax od swoich zysków. Miejsce, z którego spółka jest faktycznie zarządzana i kontrolowana, również może wpływać na jej rezydencję podatkową, a Twój kraj zamieszkania może opodatkować Ciebie lub spółkę. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania mogą temu zapobiegać. Wszystko zależy od Twojej sytuacji, więc zanim zaczniesz działalność, porozmawiaj z księgowym znającym przepisy obu krajów.

Jeśli mieszkasz w Polsce i zarządzasz spółką z Polski, polski urząd skarbowy może uznać, że miejsce faktycznego zarządu spółki jest w Polsce. To kluczowa kwestia, którą trzeba omówić z polskim doradcą podatkowym jeszcze przed założeniem spółki.

Częste błędy

• Adres siedziby w niewłaściwej części UK.
• Brak weryfikacji tożsamości przed powołaniem.
• Założenie, że konto bankowe łatwo będzie otworzyć.
• Brak porady podatkowej w kraju zamieszkania.

Jak Form My Company może pomóc

Nasz Non-Resident Package (1 500 £) jest stworzony dla założycieli spoza UK. Jako Companies House ACSP weryfikujemy Twoją tożsamość zdalnie, bez wyjazdu do UK, a następnie zakładamy spółkę i zapewniamy brytyjski adres siedziby oraz adres do doręczeń, dzięki czemu oficjalna korespondencja jest obsłużona. Potrzebujesz, by Twoje dokumenty były uznawane za granicą? Możemy też przygotować dokumenty z apostille.

Najczęstsze pytania