In breve: non devi vivere nel Regno Unito né essere cittadino britannico per costituire una limited company inglese. Ti servono almeno un director di almeno 16 anni, una sede legale nel Regno Unito nella nazione giusta, un indirizzo email registrato e la verifica dell'identità presso Companies House per ogni director e PSC. La strada più sicura è usare un agente di costituzione britannico che possa anche fornirti l'indirizzo e aiutarti con la verifica.
Un non residente può costituire una società nel Regno Unito?
Sì. Director e soci di una società britannica possono vivere ovunque nel mondo. Non serve un director residente nel Regno Unito né un passaporto britannico. Molti fondatori stranieri, anche italiani, scelgono una società inglese perché la registrazione è rapida, online e ampiamente riconosciuta.
Ciò che non puoi fare è registrare una società senza un vero indirizzo nel Regno Unito, o saltare i controlli d'identità.
Cosa ti serve
- Almeno un director, che deve essere una persona reale di almeno 16 anni.
- Almeno un socio, che può essere una persona o una società, con sede ovunque.
- Una sede legale nel Regno Unito. Deve essere un «appropriate address» nella stessa nazione del Regno Unito della società – Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord. Le caselle postali non sono ammesse. Qui arrivano le lettere ufficiali di Companies House e di HMRC.
- Un indirizzo email registrato per Companies House. Non è visibile al pubblico.
- La verifica dell'identità. Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director e ogni persona con controllo significativo (PSC) deve verificare la propria identità presso Companies House. Puoi farlo tramite GOV.UK One Login, o tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) come un agente di costituzione. Form My Company è un ACSP di Companies House e può verificarti a distanza nell'ambito dell'ordine. Ogni persona verificata riceve un personal code.
- Un service address per ogni director, che compare nel registro pubblico. Può essere diverso dall'indirizzo di casa.
Passo dopo passo
- Scegli il nome della società e verifica che sia disponibile.
- Decidi dove registrarla: Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord. Questo determina in quale parte del Regno Unito deve trovarsi la sede legale.
- Organizza una sede legale nel Regno Unito. Se non hai un indirizzo britannico, usa un servizio di sede legale.
- Verifica l'identità di ogni director e PSC e raccogli i loro personal code.
- Prepara i dati: director, soci, capitale sociale, codice SIC e statuto.
- Presenta la domanda a Companies House. La tassa è di £100 online. Le domande elettroniche vengono spesso approvate entro un giorno circa, ma i tempi non sono garantiti.
- Registrati ai fini della Corporation Tax presso HMRC entro 3 mesi dall'inizio dell'attività.
- Apri un conto aziendale.
Le opzioni più sicure
Usa un agente di costituzione britannico che sia ACSP. Un agente può verificare la tua identità, controllare i documenti, costituire la società e fornire un indirizzo nel Regno Unito. Questo riduce il rischio di errori e ti aiuta a rispettare le norme antiriciclaggio.
Evita accordi con «prestanome» (nominee) che non capisci. I veri proprietari e chi controlla una società britannica devono essere registrati come PSC. Nascondere la proprietà può essere un reato.
Mantieni esatti i dati della società. Companies House ha poteri più forti per contestare e rimuovere informazioni false, quindi assicurati che indirizzi e dati personali siano corretti.
Aprire un conto bancario dall'estero
Per i non residenti la banca è spesso il passaggio più difficile. Le banche tradizionali britanniche possono chiedere ai director di recarsi in filiale o di dimostrare un indirizzo e legami commerciali nel Regno Unito. Alcune banche online e fornitori di pagamento accettano director non residenti, ma ognuno ha le proprie regole e alcuni servizi sono conti di moneta elettronica, non conti bancari. Verifica i requisiti del fornitore prima di costituire la società e tieni pronti passaporto, prova di residenza e documenti societari.
Imposte per una società britannica con proprietari all'estero
Una società britannica in genere paga la Corporation Tax sugli utili nel Regno Unito. Anche il luogo in cui la società è effettivamente gestita e controllata può incidere sulla sua residenza fiscale, e il tuo paese di residenza può tassare te o la società. Le convenzioni fiscali possono aiutare a evitare la doppia imposizione. Dipende molto dalla tua situazione, quindi parla con un commercialista che conosca entrambi i paesi prima di iniziare a operare.
Per chi vive in Italia questo punto è particolarmente importante: se la società viene di fatto gestita dall'Italia, l'amministrazione fiscale italiana potrebbe considerarla residente in Italia (la cosiddetta «esterovestizione»). Un commercialista italiano esperto di fiscalità internazionale può aiutarti a impostare correttamente gestione e decisioni.
Errori comuni
- Usare una sede legale nella nazione sbagliata del Regno Unito.
- Non verificare l'identità prima della nomina.
- Dare per scontato che aprire un conto bancario sarà facile.
- Non chiedere una consulenza fiscale nel proprio paese.
Come può aiutarti Form My Company
Il nostro Non-Resident Package (£1.500) è pensato per chi vive fuori dal Regno Unito. Come ACSP di Companies House verifichiamo la tua identità a distanza, senza viaggi nel Regno Unito, poi costituiamo la tua società e forniamo una sede legale e un service address nel Regno Unito, così la posta ufficiale viene gestita. Ti serve che i documenti siano riconosciuti all'estero, ad esempio in Italia? Possiamo anche fornire documenti con apostille.
Domande frequenti
Uno straniero può aprire una limited company nel Regno Unito?
Sì. Director e soci possono essere di qualsiasi nazionalità e vivere ovunque. La società ha bisogno di una sede legale nel Regno Unito e ogni director e PSC deve verificare la propria identità.
Mi serve un indirizzo nel Regno Unito per costituire una società?
La società ha bisogno di una sede legale nel Regno Unito. Tu personalmente non devi viverci. Un servizio di sede legale può fornire l'indirizzo.
Come verificano la propria identità i non residenti presso Companies House?
Tramite GOV.UK One Login, oppure tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Form My Company è un ACSP di Companies House: ti verifichiamo a distanza nell'ambito dell'ordine e ti forniamo il personal code.
Un non residente può aprire un conto aziendale nel Regno Unito?
Spesso sì, ma può essere più difficile. Alcuni fornitori richiedono un indirizzo nel Regno Unito o una visita in filiale. Verifica i requisiti con il fornitore prima di costituire la società.