W skrócie: Aby założyć firmę w Wielkiej Brytanii, sprawdź swój pomysł, wybierz formę prawną (najczęściej sole trader albo spółka LTD), zarejestruj się w HMRC lub Companies House, otwórz firmowe konto bankowe i zadbaj o prostą księgowość. Rejestracja spółki LTD online w Companies House kosztuje 100 £.
Założenie firmy jest prostsze, niż wiele osób myśli. Formalności można załatwić w kilka dni. Trudniejsze jest zbudowanie czegoś, za co klienci zechcą zapłacić. Ten poradnik omawia podstawowe kroki.
1. Sprawdź swój pomysł
Zanim wydasz pieniądze, upewnij się, że ludzie chcą tego, co oferujesz:
- porozmawiaj z potencjalnymi klientami i zapytaj, z czego korzystają obecnie
- przyjrzyj się konkurencji i jej cenom
- zrealizuj pierwszą małą sprzedaż, nawet znajomym znajomych, aby sprawdzić popyt
- policz, ile musisz brać, żeby osiągnąć zysk
2. Wybierz formę prawną
Najważniejsze opcje w Wielkiej Brytanii to:
- Sole trader – prowadzisz firmę na własne nazwisko, podobnie jak jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. Łatwo ją założyć, ale osobiście odpowiadasz za wszystkie długi firmy.
- Spółka LTD (limited company) – odrębna osoba prawna. Twoja osobista odpowiedzialność jest zwykle ograniczona do tego, co wniosłeś do spółki. Wiąże się z większą liczbą formalności, takich jak roczne sprawozdania finansowe i confirmation statement.
- Partnership – dwie lub więcej osób wspólnie prowadzi firmę i dzieli jej długi.
- Limited liability partnership (LLP) – partnerzy mają ograniczoną odpowiedzialność. LLP potrzebuje co najmniej dwóch członków wyznaczonych (designated members).
Najlepsza forma zależy od ryzyka, spodziewanych zysków i tego, jak chcesz wypłacać sobie pieniądze. Wiele osób przed decyzją radzi się księgowego.
3. Zarejestruj firmę
- Sole traderzy rejestrują się w HMRC do rozliczenia Self Assessment. Trzeba to zrobić do 5 października po zakończeniu roku podatkowego, w którym rozpoczęto działalność. Jeśli Twój przychód brutto z działalności nie przekracza 1000 £ w roku podatkowym, dzięki tzw. trading allowance rejestracja może nie być potrzebna.
- Spółki LTD rejestruje się w Companies House. Opłata online wynosi 100 £. Potrzebujesz nazwy spółki, adresu siedziby (registered office), co najmniej jednego dyrektora, co najmniej jednego udziałowca i rejestrowego adresu e-mail. Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę (PSC) musi też zweryfikować tożsamość w Companies House.
Po założeniu spółki musisz zarejestrować ją do Corporation Tax w HMRC w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności.
4. Wybierz nazwę
Sprawdź, czy nazwa jest wolna w rejestrze Companies House i czy nie kopiuje istniejącej marki ani znaku towarowego. Niektóre słowa wymagają zgody na użycie. Sprawdź też, czy wolna jest domena internetowa i nazwy w mediach społecznościowych.
5. Uporządkuj finanse
- Otwórz firmowe konto bankowe. W przypadku spółki jej pieniądze muszą być oddzielone od Twoich prywatnych.
- Wybierz prosty program księgowy albo arkusz kalkulacyjny.
- Zachowuj każdy paragon i każdą fakturę.
- Co miesiąc odkładaj pieniądze na podatki.
6. Sprawdź przepisy dla swojej branży
Niektóre firmy potrzebują licencji, zezwoleń lub ubezpieczenia. Dotyczy to na przykład gastronomii, sprzedaży alkoholu, taksówek, opieki nad dziećmi i niektórych prac budowlanych. Jeśli zatrudniasz pracowników, zwykle potrzebujesz ubezpieczenia odpowiedzialności pracodawcy (employer's liability insurance). Zasady dla swojej branży sprawdź w lokalnym urzędzie (council) i na GOV.UK.
7. Poznaj swoje obowiązki podatkowe
W zależności od rodzaju działalności mogą Cię dotyczyć:
- Podatek dochodowy (Income Tax) – dla sole traderów, rozliczany w Self Assessment
- Corporation Tax – dla spółek
- VAT – rejestracja jest obowiązkowa, jeśli obrót podlegający VAT przekroczy 90 000 £ w ciągu 12 miesięcy
- PAYE – jeśli kogoś zatrudniasz, także siebie jako dyrektora na pensji
8. Zdobądź pierwszych klientów
Zacznij od osób, do których możesz dotrzeć bezpośrednio: swojej sieci kontaktów, lokalnych grup i społeczności internetowych. Prosta strona internetowa i profil Google Business Profile pomagają klientom Cię znaleźć. Poproś zadowolonych klientów o rzetelne opinie.
Jeśli mieszkasz w Polsce i chcesz prowadzić brytyjską spółkę, pamiętaj, że miejsce faktycznego zarządu może wpływać na to, gdzie spółka płaci podatki. Przed startem porozmawiaj z doradcą podatkowym w Polsce i księgowym w UK.
Jak może pomóc Form My Company
Jeśli wybierzesz spółkę LTD, możemy ją dla Ciebie założyć – większość spółek rejestrujemy w ciągu 24 godzin. Nasz Pakiet Digital kosztuje 290 £ i obejmuje opłatę Companies House w wysokości 100 £, VAT oraz rejestrację do Corporation Tax w HMRC. Jako Companies House ACSP weryfikujemy Twoją tożsamość w ramach zamówienia. Sprawdź, czy Twoja nazwa jest wolna, w naszej wyszukiwarce nazw albo porównaj nasze pakiety.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje założenie spółki LTD?
Opłata online w Companies House wynosi 100 £. Nasz Pakiet Digital kosztuje 290 £ i obejmuje tę opłatę.
Czy muszę zarejestrować się jako sole trader?
Rejestrujesz się w HMRC do Self Assessment. Jeśli Twój przychód brutto z działalności nie przekracza 1000 £ w roku podatkowym, dzięki trading allowance rejestracja może nie być potrzebna.
Czy mogę założyć firmę, będąc na etacie?
Zwykle tak, ale sprawdź w umowie o pracę, czy nie ma zapisów o dodatkowym zatrudnieniu lub zakazie konkurencji.
Czy potrzebuję biznesplanu?
Nie jest wymagany prawnie, ale prosty plan pomaga przemyśleć koszty, ceny i klientów. Banki i inwestorzy mogą o niego poprosić.
Czy mogę założyć firmę w UK, mieszkając w Polsce?
Tak, dyrektorzy i udziałowcy spółki LTD mogą mieszkać w dowolnym kraju. Miejsce zarządzania może jednak wpływać na opodatkowanie, dlatego warto skonsultować się z polskim doradcą podatkowym.