In breve: per avviare un'attività nel Regno Unito bisogna testare l'idea, scegliere una forma giuridica (di solito sole trader o limited company), registrarsi presso HMRC o Companies House, aprire un conto aziendale e organizzare una contabilità semplice. Registrare una limited company online presso Companies House costa £100.
Avviare un'attività è meno complicato di quanto molti pensino. Dal punto di vista legale puoi essere operativo in pochi giorni. La parte difficile è costruire qualcosa per cui i clienti siano disposti a pagare. Questa guida spiega i passi fondamentali.
1. Metti alla prova la tua idea
Prima di spendere denaro, verifica che ci sia davvero richiesta per ciò che offri:
- parla con potenziali clienti e chiedi cosa usano oggi
- studia i concorrenti e i loro prezzi
- fai una prima piccola vendita, anche ad amici di amici, per testare la domanda
- calcola quanto devi far pagare per ottenere un profitto
2. Scegli la forma giuridica
Le principali opzioni nel Regno Unito sono:
- Sole trader – gestisci l'attività a tuo nome, come una ditta individuale. È semplice da avviare, ma rispondi personalmente di tutti i debiti dell'attività.
- Limited company – una persona giuridica autonoma, simile a una SRL. La tua responsabilità personale è di solito limitata a quanto hai conferito nella società. Comporta più adempimenti, come il bilancio annuale e il confirmation statement.
- Partnership – due o più persone condividono l'attività e i suoi debiti.
- Limited liability partnership (LLP) – i soci hanno responsabilità limitata. Una LLP richiede almeno due designated members.
La forma migliore dipende dal rischio, dagli utili previsti e da come vuoi essere retribuito. Molti chiedono un parere a un commercialista prima di decidere.
3. Registra la tua attività
- I sole trader si registrano per la Self Assessment presso HMRC. La registrazione va fatta entro il 5 ottobre successivo alla fine dell'anno fiscale in cui hai iniziato. Se i ricavi lordi dell'attività non superano £1.000 in un anno fiscale, la trading allowance può esonerarti dalla registrazione.
- Le limited company si registrano presso Companies House. Il diritto online è di £100. Servono una denominazione, un indirizzo di sede legale (registered office), almeno un director, almeno un socio e un indirizzo email registrato. Ogni director e ogni persona con controllo significativo deve inoltre verificare la propria identità presso Companies House.
Dopo la costituzione, la società va registrata ai fini della Corporation Tax presso HMRC entro tre mesi dall'inizio dell'attività.
4. Scegli un nome
Verifica che il nome sia disponibile nel registro di Companies House e che non copi un marchio o un brand esistente. Alcune parole richiedono un'autorizzazione. Controlla anche che il dominio del sito e i nomi sui social siano liberi.
5. Organizza le finanze
- Apri un conto corrente aziendale. Per una società, il denaro della società deve restare separato dal tuo.
- Scegli un software di contabilità semplice o un foglio di calcolo.
- Conserva ogni ricevuta e ogni fattura.
- Accantona ogni mese una somma per le tasse.
6. Verifica le regole del tuo settore
Alcune attività richiedono licenze, permessi o assicurazioni. Ad esempio alimentari, alcolici, taxi, servizi per l'infanzia e alcuni lavori edili. Se hai dipendenti, di solito serve l'assicurazione employer's liability. Controlla le regole del tuo settore con il council locale e su GOV.UK.
7. Comprendi i tuoi obblighi fiscali
A seconda dell'attività, possono riguardarti:
- Income tax per i sole trader, tramite Self Assessment
- Corporation tax per le società
- VAT (l'IVA britannica) – la registrazione è obbligatoria se il fatturato imponibile supera £90.000 in 12 mesi
- PAYE se hai dipendenti, compreso te stesso come director con uno stipendio
8. Trova i primi clienti
Parti dalle persone che puoi raggiungere direttamente: la tua rete di contatti, gruppi locali e community online. Un sito semplice e un profilo Google Business aiutano le persone a trovarti. Chiedi ai clienti soddisfatti recensioni sincere.
Se vivi in Italia
Molti imprenditori italiani costituiscono una società inglese gestendola dall'Italia. È possibile, perché director e soci possono vivere in qualsiasi paese, ma il luogo in cui la società viene effettivamente gestita può incidere su dove paga le imposte. Prima di iniziare, chiedi un parere a un commercialista italiano esperto di fiscalità internazionale.
Come può aiutarti Form My Company
Se scegli una limited company, possiamo costituirla per te: la maggior parte delle società viene registrata entro 24 ore. Il nostro Digital Package costa £290, IVA inclusa, e comprende il diritto di £100 di Companies House e la registrazione alla Corporation Tax presso HMRC. In qualità di ACSP di Companies House, verifichiamo la tua identità nell'ambito dell'ordine. Controlla se il nome è libero con la nostra verifica del nome oppure confronta i nostri pacchetti.
Domande frequenti
Quanto costa aprire una limited company?
Il diritto online di Companies House è di £100. Il nostro Digital Package costa £290 e include questo diritto.
Devo registrarmi come sole trader?
Ti registri per la Self Assessment presso HMRC. Se i ricavi lordi dell'attività non superano £1.000 in un anno fiscale, la trading allowance può esonerarti dalla registrazione.
Posso avviare un'attività mentre sono dipendente?
Di solito sì, ma controlla il contratto di lavoro per eventuali clausole su altri incarichi o sulla concorrenza con il datore di lavoro.
Mi serve un business plan?
Non è un obbligo di legge, ma un piano semplice ti aiuta a ragionare su costi, prezzi e clienti. Banche e investitori potrebbero chiederlo.
Posso aprire una società inglese vivendo in Italia?
Sì, director e soci possono vivere ovunque. La tassazione dipende però da dove la società viene gestita in concreto, quindi consulta un commercialista italiano prima di iniziare.