Ein Unternehmen in Großbritannien gründen: die Grundlagen

Ein Unternehmen zu gründen ist weniger kompliziert, als viele denken. Rechtlich können Sie in wenigen Tagen startklar sein. Schwieriger ist es, etwas aufzubauen, wofür Kunden bezahlen. Dieser Leitfaden zeigt die grundlegenden Schritte.

1. Testen Sie Ihre Idee

Bevor Sie Geld ausgeben, prüfen Sie, ob Ihr Angebot gefragt ist:

• Sprechen Sie mit möglichen Kunden und fragen Sie, was sie heute nutzen
• Sehen Sie sich Wettbewerber und deren Preise an
• Machen Sie einen ersten kleinen Verkauf, auch an Bekannte von Bekannten, um die Nachfrage zu testen
• Rechnen Sie aus, welchen Preis Sie verlangen müssen, um Gewinn zu machen

2. Wählen Sie eine Rechtsform

Die wichtigsten Möglichkeiten in Großbritannien sind:

• Sole Trader (Einzelunternehmer) – Sie führen das Geschäft als Privatperson. Die Gründung ist einfach, aber Sie haften persönlich für alle Geschäftsschulden.
• Limited Company – eine eigene juristische Person. Ihre persönliche Haftung ist in der Regel auf Ihre Einlage beschränkt. Es fällt mehr Papierkram an, etwa Jahresabschlüsse und das Confirmation Statement.
• Partnership – zwei oder mehr Personen teilen sich das Geschäft und seine Schulden.
• Limited Liability Partnership (LLP) – die Partner haften beschränkt. Eine LLP braucht mindestens zwei Designated Members.

Welche Form am besten passt, hängt von Ihrem Risiko, den erwarteten Gewinnen und davon ab, wie Sie sich bezahlen möchten. Viele fragen vor der Entscheidung einen Steuerberater.

3. Melden Sie Ihr Unternehmen an

• Sole Trader melden sich bei HMRC für die Self Assessment (Einkommensteuererklärung) an – spätestens bis zum 5. Oktober nach Ende des Steuerjahres, in dem Sie begonnen haben. Liegen Ihre Bruttoeinnahmen aus der Tätigkeit bei höchstens 1.000 £ pro Steuerjahr, kann wegen des Trading Allowance eine Anmeldung entfallen.
• Limited Companies werden bei Companies House registriert. Die Online-Gebühr beträgt 100 £. Sie brauchen einen Firmennamen, eine Registered Office Address (Geschäftssitz), mindestens einen Director, mindestens einen Gesellschafter und eine registrierte E-Mail-Adresse. Jeder Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss (PSC) muss außerdem die Identität bei Companies House bestätigen.

Nach der Gründung müssen Sie die Firma innerhalb von drei Monaten nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit bei HMRC für die Corporation Tax (Körperschaftsteuer) anmelden.

4. Wählen Sie einen Namen

Prüfen Sie, ob der Name im Register von Companies House frei ist und keine bestehende Marke kopiert. Für manche Wörter brauchen Sie eine Genehmigung. Prüfen Sie auch, ob Domain und Social-Media-Namen verfügbar sind.

5. Ordnen Sie Ihre Finanzen

• Eröffnen Sie ein Geschäftskonto. Bei einer Limited muss das Geld der Firma von Ihrem privaten Geld getrennt sein.
• Wählen Sie eine einfache Buchhaltungssoftware oder eine Tabelle.
• Bewahren Sie jede Quittung und Rechnung auf.
• Legen Sie jeden Monat Geld für Steuern zurück.

6. Prüfen Sie die Regeln für Ihre Branche

Manche Tätigkeiten brauchen Lizenzen, Genehmigungen oder Versicherungen, etwa Gastronomie, Alkoholverkauf, Taxi, Kinderbetreuung und einige Bauarbeiten. Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, brauchen Sie in der Regel eine Arbeitgeber-Haftpflichtversicherung (Employer's Liability Insurance). Informieren Sie sich bei Ihrer örtlichen Behörde (Council) und auf GOV.UK.

7. Kennen Sie Ihre steuerlichen Pflichten

Je nach Unternehmen können gelten:

• Income Tax (Einkommensteuer) für Sole Trader über die Self Assessment
• Corporation Tax für Kapitalgesellschaften
• VAT (Umsatzsteuer) – Pflicht zur Registrierung, wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz in 12 Monaten 90.000 £ übersteigt
• PAYE (Lohnsteuerabzug), wenn Sie jemanden beschäftigen – auch sich selbst als Director mit Gehalt

8. Gewinnen Sie Ihre ersten Kunden

Beginnen Sie mit den Menschen, die Sie direkt erreichen: Ihr Netzwerk, lokale Gruppen und Online-Communities. Eine einfache Website und ein Google-Unternehmensprofil helfen, gefunden zu werden. Bitten Sie zufriedene Kunden um ehrliche Bewertungen.

Wenn Sie in Deutschland, Österreich oder der Schweiz leben

Eine UK Limited können Sie von überall aus gründen. Wird sie aber tatsächlich von Ihrem Wohnsitzland aus geführt, kann sie dort steuerpflichtig sein, und in Deutschland wird eine solche Limited seit dem Brexit nicht mehr als haftungsbeschränkte Kapitalgesellschaft anerkannt. Sprechen Sie vor der Gründung mit einem Steuerberater oder Anwalt in Ihrem Land.

So hilft Ihnen Form My Company

Wenn Sie sich für eine Limited entscheiden, gründen wir sie für Sie – die meisten Firmen sind innerhalb von 24 Stunden registriert. Unser Digital Package kostet 290 £ inklusive der Companies-House-Gebühr von 100 £, Mehrwertsteuer und Anmeldung zur Corporation Tax bei HMRC. Als Companies House ACSP (Authorised Corporate Service Provider) bestätigen wir Ihre Identität im Rahmen der Bestellung. Prüfen Sie mit unserem Namens-Check, ob Ihr Name frei ist, oder vergleichen Sie unsere Pakete.

Häufige Fragen