Настройка корпоративной почты

Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.

Что входит

• Помощь в выборе между Google Workspace и Microsoft 365
• Создание аккаунта, владельцем которого будете вы
• Подтверждение домена у провайдера
• Записи MX, чтобы письма доходили до ваших ящиков
• Запись SPF
• Подпись DKIM
• Запись DMARC
• До 3 почтовых ящиков
• Алиасы, например info@ или accounts@
• Тестовая отправка и получение писем
• Письменная инструкция по настройке почты на телефоне и компьютере

Зачем почта на собственном домене

Адрес вида anna@yourcompany.co.uk показывает клиентам, банкам и поставщикам, что они имеют дело с настоящим бизнесом. Он остаётся у компании, а не в личном ящике одного человека. А при правильной настройке ваши письма реже попадают в спам.

Google Workspace или Microsoft 365?

Оба сервиса надёжны. Google Workspace удобен тем, кто уже пользуется Gmail и Google Документами. Microsoft 365 — тем, кто работает в Outlook, Word и Excel. Мы объясним разницу и поможем выбрать.

Подписку вы оплачиваете напрямую провайдеру — обычно помесячно за каждый ящик. Так аккаунт оформлен на вашу компанию и остаётся под вашим контролем. Наши £195 — это только работа по настройке.

DNS-записи простыми словами

DNS-записи — это настройки домена, которые сообщают интернету, как обращаться с вашей почтой. Мы настраиваем четыре:

• MX: говорит другим почтовым серверам, куда доставлять письма для вашего домена.
• SPF: перечисляет серверы, которым разрешено отправлять письма от имени вашего домена.
• DKIM: добавляет к письмам цифровую подпись, чтобы получатель мог убедиться, что письмо не изменили.
• DMARC: говорит серверам-получателям, что делать с письмами, не прошедшими проверку SPF или DKIM, и может присылать вам отчёты.

Без этих записей ваши письма чаще помечаются как спам или отклоняются, а мошенникам проще рассылать поддельные письма якобы от вас.

Как это работает

1. Вы выбираете провайдера и решаете, какие ящики и алиасы нужны.
2. Вы оформляете подписку на компанию — или мы проведём вас по шагам.
3. Вы даёте нам доступ к настройкам домена — или мы точно скажем, что туда добавить.
4. Мы подтверждаем домен, добавляем DNS-записи и создаём ящики и алиасы.
5. Мы проверяем отправку и получение писем.
6. Мы присылаем данные для входа и инструкцию по настройке каждого ящика на телефоне и компьютере.

Что нужно от вас

• доменное имя, например yourcompany.co.uk
• доступ к аккаунту у регистратора, где зарегистрирован домен
• имена для 3 ящиков (максимум) и нужных алиасов
• банковская карта для оплаты подписки провайдера

Если вы заказали наш пакет Privacy или более полный пакет, у вас уже есть бесплатный домен .co.uk, который можно использовать. Настройка корпоративной почты также входит в пакет Entrepreneurs Choice.

Переход с другого почтового сервиса

Если почта на вашем домене уже есть, сообщите нам до заказа. Смена провайдера означает смену записей MX, а старые письма переносятся отдельно. Мы объясним, как это сделать, но перенос существующих ящиков в эту цену не входит.

Частые ошибки

• Создать ящики, но забыть про SPF, DKIM или DMARC
• Оформить подписку на частное лицо, а не на компанию
• Платить за отдельный ящик там, где хватило бы бесплатного алиаса
• Потерять доступ к аккаунту домена после настройки

Частые вопросы

Связанные услуги