Kurz gesagt: Welches Geschäftskonto passt, hängt davon ab, wie Sie arbeiten. Vergleichen Sie Monatsgebühren, Transaktionskosten, Bargeld- und Auslandszahlungsbedarf, Anbindung an Buchhaltungssoftware, Kundenservice und FSCS-Schutz. Halten Sie Gesellschaftsunterlagen und Identitätsnachweise bereit und prüfen Sie vorab die Voraussetzungen, wenn ein Director außerhalb des Vereinigten Königreichs lebt.
Brauchen Sie ein Geschäftskonto?
Wenn Sie über eine Limited tätig sind, ist die Gesellschaft eine eigene juristische Person, und ihr Geld gehört ihr. In der Praxis braucht sie ein eigenes Konto auf ihren Namen. Wer ein Privatkonto für Geld der Gesellschaft nutzt, erschwert die Buchhaltung und riskiert Probleme mit Steuern und den Bedingungen der Bank.
Einzelunternehmer (Sole Traders) müssen nicht immer ein separates Geschäftskonto haben, aber viele Banken verbieten die geschäftliche Nutzung von Privatkonten, und getrennte Finanzen erleichtern die Steuererklärung erheblich.
Arten von Anbietern
- Klassische Filialbanken (High Street Banks): bieten volle Bankdienstleistungen, Filialen, Bargeldeinzahlungen und Kredite. Die Eröffnung kann länger dauern und mehr Prüfungen umfassen.
- Digitalbanken: App-basiert, oft schnell eröffnet, mit modernen Werkzeugen und Software-Anbindungen. Manche bieten nur eingeschränkten Bargeldservice.
- E-Geld- und Zahlungsanbieter: bieten Konten und Karten, oft mit guten Funktionen für Auslandszahlungen. Sie sind keine Banken; Guthaben bei ihnen wird getrennt verwahrt (safeguarded), ist aber nicht durch das FSCS geschützt.
Wir empfehlen keinen bestimmten Anbieter, weil die beste Wahl von Ihrem Geschäft abhängt.
Was Sie vergleichen sollten
Gebühren
- Kontoführungsgebühr und ob es eine kostenlose Anfangszeit für neue Unternehmen gibt
- Kosten für Kartenzahlungen, Überweisungen, Lastschriften und Bargeldeinzahlungen
- Wechselkurs- und Auslandsüberweisungsgebühren
Funktionen
- Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware
- Rechnungsstellung, Spesenkarten und Belegerfassung
- mehrere Nutzer und Berechtigungen für Mitarbeiter oder Steuerberater
- Sparkonten oder Zinsen auf Guthaben
- Zugang zu Kontokorrent, Krediten oder Kartenterminals
Service
- wie Sie den Support erreichen – Telefon, Chat oder Filiale
- Servicezeiten und Reaktionszeiten
- wie Betrug und Streitfälle behandelt werden
Schutz
Das Financial Services Compensation Scheme (FSCS) schützt berechtigte Einlagen bis 120.000 £ pro berechtigtem Einleger und Banklizenz; die Grenze wurde am 1. Dezember 2025 von 85.000 £ angehoben. Manche Marken teilen sich eine Banklizenz, dann gilt die Grenze für alle zusammen. Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter eine vom FSCS erfasste Bank oder ein E-Geld-Institut ist.
Was Sie zur Kontoeröffnung brauchen
Banken müssen Geldwäscheprüfungen durchführen. Rechnen Sie damit, Folgendes vorzulegen:
- Firmenname und Registernummer
- Angaben zu Directors, Gesellschaftern und Personen mit maßgeblichem Einfluss
- Ausweisdokumente und Adressnachweise der wichtigsten Personen
- eingetragenen Geschäftssitz und Geschäftsadresse
- eine Beschreibung der Geschäftstätigkeit, den erwarteten Umsatz und wo Ihre Kunden und Lieferanten sitzen
- manchmal die Gründungsurkunde, die Satzung oder einen Businessplan
Beantworten Sie Fragen genau. Unklare oder widersprüchliche Antworten sind ein häufiger Grund für Verzögerungen.
Wenn Sie als Director im Ausland leben
Ein britisches Geschäftskonto zu eröffnen kann schwieriger sein, wenn kein Director im Vereinigten Königreich lebt. Manche Anbieter verlangen für mindestens einen Director eine britische Wohnadresse oder einen Filialbesuch. Andere akzeptieren Directors im Ausland, schränken aber eventuell bestimmte Funktionen ein. Prüfen Sie die Voraussetzungen jedes Anbieters vor der Gründung und halten Sie beglaubigte oder apostillierte Gesellschaftsunterlagen bereit, falls sie verlangt werden.
Wenn Sie in Deutschland, Österreich oder der Schweiz wohnen, kann auch ein Konto bei einem Anbieter in Ihrem Land oder ein Multiwährungskonto eine Option sein. Fragen Sie dort nach, ob Konten für ausländische Gesellschaften eröffnet werden und welche Unterlagen dafür nötig sind – oft wird ein aktueller Registerauszug oder ein Certificate of Good Standing verlangt.
Tipps für die Auswahl
- Notieren Sie, wie Sie das Konto tatsächlich nutzen werden: Anzahl der Zahlungen, Bargeld, Karteneinnahmen, Auslandsüberweisungen.
- Schätzen Sie die Jahreskosten auf Grundlage dieser Nutzung, nicht nur anhand der beworbenen Monatsgebühr.
- Prüfen Sie, ob das Konto mit Ihrer Buchhaltungssoftware funktioniert.
- Lesen Sie die Bedingungen zu Kontokündigung und Sperrung von Guthaben.
- Erwägen Sie ein zweites Konto oder einen zweiten Anbieter als Reserve für wichtige Zahlungen.
Nach der Eröffnung
- Fügen Sie Ihren Steuerberater oder Buchhalter als Nutzer mit passenden Rechten hinzu.
- Richten Sie eine Zwei-Faktor-Anmeldung und Freigabegrenzen für Zahlungen ein.
- Verbinden Sie das Konto mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
- Halten Sie geschäftliche und private Ausgaben getrennt.
So hilft Ihnen Form My Company
Wir gründen Ihre Gesellschaft und stellen die Unterlagen bereit, die Banken häufig verlangen. Unser Certified-Paket (450 £) enthält gedruckte, gebundene Gesellschaftsunterlagen mit weltweitem Versand. Gründer aus dem Ausland sind willkommen: Unser Non-Resident-Paket (1.500 £) gibt Ihnen einen britischen Geschäftssitz und eine Zustellanschrift, mit Identitätsprüfung aus der Ferne. Verlangt ein Anbieter ein Certificate of Good Standing oder apostillierte Dokumente, liefern wir auch diese.
Häufige Fragen
Braucht eine Limited ein Geschäftskonto?
In der Praxis ja. Das Geld einer Limited gehört der Gesellschaft und sollte daher auf einem Konto auf ihren Namen liegen.
Ist mein Geschäftskonto durch das FSCS geschützt?
Berechtigte Einlagen bei einer im Vereinigten Königreich zugelassenen Bank sind bis 120.000 £ pro Banklizenz geschützt. Guthaben bei E-Geld-Anbietern wird getrennt verwahrt, ist aber nicht FSCS-geschützt.
Welche Unterlagen brauche ich für ein Geschäftskonto?
Meist die Firmennummer, Angaben zu Directors und Eigentümern, Ausweis- und Adressnachweise der wichtigsten Personen sowie Informationen zur Geschäftstätigkeit.
Kann ein Director im Ausland ein britisches Geschäftskonto eröffnen?
Manchmal. Die Voraussetzungen unterscheiden sich je nach Anbieter. Manche verlangen einen Director mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich oder einen Filialbesuch, prüfen Sie das also vor dem Antrag.
Kann meine UK Limited ein Konto bei einer deutschen Bank eröffnen?
Das ist bei manchen Banken möglich, aber nicht garantiert. Fragen Sie direkt nach und rechnen Sie mit Nachweisen wie Gründungsurkunde, Satzung und einem aktuellen Certificate of Good Standing, eventuell mit Apostille.