Trumpai: tinkama verslo banko sąskaita priklauso nuo to, kaip vykdote veiklą. Palyginkite mėnesinius mokesčius, operacijų įkainius, grynųjų ir tarptautinių mokėjimų poreikius, suderinamumą su apskaitos programa, klientų aptarnavimą ir FSCS apsaugą. Pasiruoškite įmonės dokumentus ir tapatybės duomenis, o jei kuris nors direktorius gyvena ne JK, pirmiausia patikrinkite tinkamumo sąlygas.
Ar jums reikia verslo banko sąskaitos?
Jei veikiate per ribotos atsakomybės įmonę, įmonė yra atskiras juridinis asmuo, o jos pinigai priklauso įmonei. Praktiškai jai reikia savo sąskaitos įmonės vardu. Naudojant asmeninę sąskaitą įmonės pinigams, sunkiau tvarkyti buhalteriją, be to, gali kilti problemų dėl mokesčių ir banko sąlygų.
Savarankiškai dirbantys asmenys ne visada privalo turėti atskirą verslo sąskaitą, tačiau daugelio bankų asmeninių sąskaitų sąlygos neleidžia jų naudoti verslui, o atskirti finansai labai palengvina mokesčių deklaracijas.
Paslaugų teikėjų tipai
- Tradiciniai bankai: teikia visas bankines paslaugas, turi skyrius, priima grynuosius ir skolina. Sąskaitos atidarymas gali užtrukti ilgiau ir apimti daugiau patikrų.
- Skaitmeniniai bankai: veikia per programėlę, sąskaitą dažnai galima atidaryti greitai, siūlo modernius įrankius ir integracijas su programomis. Kai kurių galimybės dirbti su grynaisiais ribotos.
- Elektroninių pinigų ir mokėjimo įstaigos: siūlo sąskaitas ir korteles, dažnai su geromis tarptautinių mokėjimų galimybėmis. Tai ne bankai, todėl jose laikomi pinigai yra apsaugomi atskyrimo būdu (safeguarding), o ne FSCS.
Konkretaus teikėjo nerekomenduojame, nes geriausias pasirinkimas priklauso nuo jūsų verslo.
Ką palyginti
Mokesčiai
- mėnesinis sąskaitos mokestis ir ar naujiems verslams taikomas nemokamas laikotarpis
- mokesčiai už mokėjimus kortele, pervedimus, tiesioginio debeto mokėjimus ir grynųjų įnešimą
- valiutos keitimo ir tarptautinių pervedimų mokesčiai
Funkcijos
- integracija su jūsų apskaitos programa
- sąskaitų faktūrų išrašymas, išlaidų kortelės ir kvitų fotografavimas
- keli naudotojai ir teisės darbuotojams ar buhalteriui
- taupymo „kišenės“ ar palūkanos už likutį
- prieiga prie overdrafto, paskolų ar mokėjimo terminalų
Aptarnavimas
- kaip susisiekti su pagalba – telefonu, pokalbiu ar skyriuje
- darbo valandos ir atsakymo laikas
- kaip sprendžiami sukčiavimo atvejai ir ginčai
Apsauga
Finansinių paslaugų kompensavimo schema (Financial Services Compensation Scheme, FSCS) apsaugo tinkamus indėlius iki 120 000 £ vienam tinkamam indėlininkui pagal vieną banko licenciją – 2025 m. gruodžio 1 d. ši riba padidinta nuo 85 000 £. Kai kurie prekių ženklai naudoja vieną banko licenciją, todėl riba taikoma jiems bendrai. Patikrinkite, ar jūsų teikėjas yra FSCS apsaugotas bankas, ar elektroninių pinigų įstaiga.
Ko reikės sąskaitai atidaryti
Bankai privalo atlikti pinigų plovimo prevencijos patikras. Tikėtina, kad reikės pateikti:
- įmonės pavadinimą ir registracijos numerį
- direktorių, akcininkų ir asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę, duomenis
- svarbiausių asmenų tapatybės dokumentus ir adreso įrodymus
- registruotos buveinės ir veiklos adresus
- verslo veiklos aprašymą, numatomą apyvartą ir kur yra jūsų klientai bei tiekėjai
- kartais – įregistravimo pažymėjimą, įstatus ar verslo planą
Į klausimus atsakykite tiksliai. Neaiškūs ar nenuoseklūs atsakymai – dažna vėlavimo priežastis.
Jei esate direktorius nerezidentas
Atidaryti verslo banko sąskaitą JK gali būti sunkiau, jei nė vienas direktorius negyvena JK. Kai kurie teikėjai reikalauja, kad bent vienas direktorius turėtų JK gyvenamąjį adresą arba apsilankytų skyriuje. Kiti priima direktorius nerezidentus, tačiau gali apriboti tam tikras funkcijas. Prieš steigdami įmonę patikrinkite kiekvieno teikėjo tinkamumo taisykles ir, jei paprašys, turėkite patvirtintus ar apostiliuotus įmonės dokumentus.
Jei gyvenate Lietuvoje, kai kurie steigėjai UK įmonei atsidaro sąskaitą ES elektroninių pinigų įstaigoje ar banke. Prieš apsispręsdami patikrinkite, ar teikėjas aptarnauja JK įmones, kokios sąlygos taikomos ir kaip saugomos lėšos.
Patarimai renkantis
- Surašykite, kaip iš tiesų naudosite sąskaitą: mokėjimų skaičių, grynuosius, pajamas kortelėmis, tarptautinius pervedimus.
- Įvertinkite metinę kainą pagal tokį naudojimą, o ne tik skelbiamą mėnesinį mokestį.
- Patikrinkite, ar sąskaita veikia su jūsų apskaitos programa.
- Perskaitykite sąlygas dėl sąskaitos uždarymo ir lėšų blokavimo.
- Apsvarstykite antrą sąskaitą ar teikėją kaip atsarginį variantą svarbiems mokėjimams.
Atidarius sąskaitą
- Pridėkite buhalterį kaip naudotoją su tinkamomis teisėmis.
- Įjunkite dviejų žingsnių prisijungimą ir mokėjimų patvirtinimo limitus.
- Prijunkite sąskaitą prie apskaitos programos.
- Laikykite verslo ir asmenines išlaidas atskirai.
Kaip gali padėti Form My Company
Įsteigiame jūsų įmonę ir pateikiame dokumentus, kurių dažnai prašo bankai. Mūsų sertifikuotas paketas (450 £) apima atspausdintus, įrištus įmonės dokumentus, išsiunčiamus bet kur pasaulyje. Laukiame ir užsienyje gyvenančių steigėjų: mūsų nerezidento paketas (1 500 £) suteikia registruotos buveinės ir korespondencijos adresą JK su nuotoliniu tapatybės patvirtinimu. Jei teikėjas paprašys, galime pateikti ir geros būklės pažymą ar apostiliuotus dokumentus.
Dažniausi klausimai
Ar ribotos atsakomybės įmonei reikia verslo banko sąskaitos?
Praktiškai taip. Ribotos atsakomybės įmonės pinigai priklauso įmonei, todėl jie turėtų būti laikomi sąskaitoje įmonės vardu.
Ar mano verslo banko sąskaitą saugo FSCS?
Tinkami indėliai JK licencijuotame banke apsaugoti iki 120 000 £ pagal vieną banko licenciją. Elektroninių pinigų įstaigoje laikomi pinigai apsaugomi atskyrimo būdu, o ne FSCS.
Kokių dokumentų reikia verslo banko sąskaitai atidaryti?
Paprastai įmonės numerio, direktorių ir savininkų duomenų, svarbiausių asmenų tapatybės ir adreso dokumentų bei informacijos apie verslo veiklą.
Ar direktorius nerezidentas gali atidaryti verslo banko sąskaitą JK?
Kartais. Tinkamumas priklauso nuo teikėjo. Kai kurie reikalauja JK gyvenančio direktoriaus ar apsilankymo skyriuje, todėl patikrinkite prieš teikdami paraišką.