Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 800 £ įsteigiame garantija ribotą bendrovę su pagal jūsų organizaciją parengtais įstatais, įskaitant PVM ir 100 £ Companies House mokestį. Aptariame narių kategorijas, balsavimo teises, direktorių rinkimą, turto užraktą ir viską, ko reikia jūsų taisyklėms. Rengimo trukmė priklauso nuo taisyklių sudėtingumo; jums patvirtinus įstatus, bendrovė paprastai įregistruojama per 24 valandas.
Kas įskaičiuota
- 100 £ valstybės mokestis, kurį Companies House ima už naujos įmonės įregistravimą. Jis jau įskaičiuotas į mūsų kainą – papildomai mokėti nieko nereikia.
- Patikriname siūlomą pavadinimą Companies House registre ir pagal pavadinimų taisykles, o jei jis užimtas ar reikia leidimo – pasiūlome alternatyvų.
- Konsultacija apie tai, kaip valdoma jūsų organizacija
- Memorandume nurodyta, kas įsteigė įmonę; įstatai – tai įmonės taisyklių rinkinys: kaip direktoriai priima sprendimus, kaip veikia akcijos ir kt.
- Narių kategorijos, priėmimo ir pašalinimo taisyklės
- Balsavimo teisės, kvorumas ir susirinkimų tvarka
- Direktorių skyrimo ir atšaukimo taisyklės
- Turto užraktas ir likvidavimo nuostata, kai reikia
- Oficialus Companies House pažymėjimas, patvirtinantis, kad jūsų įmonė egzistuoja: su jos pavadinimu, numeriu ir įregistravimo data.
- Teisiniai įrašai, kuriuos privalo tvarkyti kiekviena įmonė: narių (akcininkų), direktorių, asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę, ir kt. Juos sudarome už jus.
- Kiekvienas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę, turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Kaip įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP) galime tai atlikti už jus nuotoliniu būdu ir suteikti jūsų asmeninį kodą.
- Šešių simbolių Companies House kodas, kuris internetinėse ataskaitose veikia kaip jūsų įmonės parašas. Saugokite jį.
- Jūsų pažymėjimas, įstatai ir akcijų sertifikatai, atspausdinti ant kokybiško popieriaus – praverčia, kai bankas ar institucija užsienyje prašo originalų.
- Sekite užsakymą, pildykite įmonės duomenis, atsisiųskite dokumentus ir rašykite mūsų komandai vienoje vietoje – ir klauskite mūsų tol, kol esate mūsų klientas.
Kodėl svarbūs individualūs įstatai
Įstatai (articles of association) – tai bendrovės taisyklių rinkinys. Juose nustatyta, kas gali būti narys, kas gali balsuoti, kaip renkami direktoriai, kaip vyksta susirinkimai ir kas nutinka su pinigais bei turtu. Jei nepateikiate savo įstatų, bendrovė naudoja įstatyme nustatytus standartinius pavyzdinius įstatus (model articles).
Pavyzdiniai įstatai skirti paprastoms organizacijoms. Juose nenumatytos skirtingos narių rūšys, svertiniai balsai, narių teisė siūlyti direktorius ar turto užraktas, kad turtas būtų naudojamas tik tam tikram tikslui. Kai taisyklės neatitinka tikrosios organizacijos veiklos, kyla ginčų – o teismas ar priežiūros institucija žiūrės būtent į įstatus.
Kam tai tinka
- Asociacijoms ir federacijoms su skirtingomis narystės rūšimis – pavyzdžiui, tikraisiais, asocijuotais, juridiniais ir garbės nariais
- Prekybos asociacijoms, kuriose narės įmonės skiria atstovus
- Socialiniams verslams ir bendruomenės įmonėms, kurioms reikia turto užrakto
- Sporto klubams ir valdymo organams su regioniniais ar asocijuotais nariais
- Grupėms, kurios esamus savo nuostatus perkelia į bendrovės formą
- Organizacijoms, norinčioms prašyti leidimo pavadinime nenaudoti žodžio „Limited“
Ką galime įtraukti į jūsų įstatus
- Narių kategorijos: kas gali įstoti į kiekvieną kategoriją, kokias teises ji turi, mokesčiai ir kaip nariai išstoja ar yra pašalinami
- Balsavimas: vienas narys – vienas balsas, svertiniai balsai, balsavimas pagal kategorijas, balsavimas paštu ar elektroniniu būdu
- Direktoriai: renkami narių, skiriami tam tikrų organizacijų, kooptuojami, kadencijos ir rotacija
- Susirinkimai: pranešimo terminai, kvorumas, visuotiniai metiniai susirinkimai, nuotoliniai susirinkimai
- Turto užraktas: pajamos ir turtas naudojami tik jūsų tikslams, niekas neišmokama nariams, o likviduojant likęs turtas perduodamas panašiai organizacijai
- Tikslai: aiškus organizacijos paskirties aprašymas, kurio prašo kai kurie finansuotojai
Žodžio „Limited“ naudojimas pavadinime
Garantija ribota bendrovė gali prašyti leidimo pavadinime nenaudoti žodžio „Limited“, jei jos tikslas – skatinti ar reguliuoti prekybą, meną, mokslą, švietimą, religiją, labdarą ar profesiją, o įstatai reikalauja pajamas naudoti tik šiems tikslams, draudžia išmokas nariams ir likviduojant perduoda turto perteklių panašiai organizacijai. Galime parengti įstatus, atitinkančius šias sąlygas.
Kaip tai vyksta
- Papasakokite apie savo organizaciją: kaip ji valdoma dabar, kas yra nariai ir ką turėtų reguliuoti taisyklės. Atsiųskite esamus nuostatus, jei jų turite.
- Parengiame įstatų projektą ir paprasta kalba paaiškiname kiekvieną skyrių.
- Jūs peržiūrite ir prašote pakeitimų. Taisome, kol esate patenkinti.
- Kaip Companies House ACSP, nuotoliniu būdu patvirtiname kiekvieno direktoriaus tapatybę ir perduodame kiekvienam asmeninį kodą. Norintys tapatybę gali patvirtinti ir patys per GOV.UK One Login.
- Pateikiame paraišką su jūsų individualiais įstatais ir, įregistravus bendrovę, atsiunčiame dokumentus.
Ką turite pateikti
- Siūlomą pavadinimą
- Esamus organizacijos nuostatus ar taisykles, jei jų turite
- Kaip turėtų veikti narystė, balsavimas ir direktorių skyrimas
- Kiekvieno direktoriaus ir pirmojo nario duomenis
- Registruotos buveinės adresą JK toje pačioje šalies dalyje kaip ir bendrovė – žr. registruotos buveinės adresas
- Registruotą el. pašto adresą Companies House
Dažnos klaidos
- Kopijuojami kitos organizacijos įstatai. Jie atspindi kitokią struktūrą, o jų nuostatos gali prieštarauti viena kitai.
- Per griežtos taisyklės. Įstatus vėliau galima keisti specialiuoju nutarimu (paprastai 75 % balsų), bet lankstumą lengviau numatyti iš karto.
- Pamirštamas turto užraktas. Jo gali tikėtis finansuotojai, o jei vėliau siektumėte labdaros statuso – ir priežiūros institucijos.
Jei planuojate tapti labdaros organizacija, žr. mūsų labdaros bendrovės paslaugą. Paprastai organizacijai gali pakakti standartinės garantija ribotos bendrovės.
Dažniausi klausimai
Kas yra individualūs įstatai?
Įstatai, parašyti jūsų organizacijai vietoj standartinių pavyzdinių įstatų. Juose nustatomos jūsų taisyklės dėl narystės, balsavimo, direktorių, susirinkimų ir turto.
Ar garantija ribota bendrovė gali turėti skirtingų kategorijų narių?
Taip. Įstatuose galima numatyti kelias narių kategorijas, kiekvieną su savo priėmimo taisyklėmis, teisėmis ir balsavimo galiomis.
Kas yra turto užraktas (asset lock)?
Nuostatos, draudžiančios bendrovės pajamas ir turtą išmokėti nariams ir reikalaujančios jas naudoti jos tikslams, įskaitant likusio turto perdavimą panašiai organizacijai, jei bendrovė uždaroma.
Ar galime esamus klubo nuostatus paversti įstatais?
Taip. Atsiųskite savo nuostatus, ir pritaikysime juos bendrovės įstatams, kiek leidžia bendrovių teisė išlaikydami jūsų taisykles.
Ar įstatus galima keisti po registracijos?
Taip, paprastai narių specialiuoju nutarimu (bent 75 % balsų), o nauji įstatai pateikiami Companies House. Kai kurias nuostatas, pavyzdžiui, įtvirtintą turto užraktą, galima padaryti sunkiau keičiamas.
Kiek trunka įstatų rengimas?
Priklauso nuo jūsų taisyklių sudėtingumo ir nuo to, kaip greitai peržiūrite projektus. Pradžioje suderiname grafiką; registracija paprastai įvyksta per 24 valandas nuo jūsų patvirtinimo.
Susijusios paslaugos
Garantija ribota bendrovė (Company Limited by Guarantee)
Bendrovė su nariais vietoj akcininkų – klubams, asociacijoms ir ne pelno organizacijoms.
Labdaros garantija ribota bendrovė
Garantija ribota bendrovė su labdaringais tikslais, paruošta paraiškai OSCR ar Charity Commission.
Įmonės sprendimai ir susirinkimų protokolai
Valdybos ir akcininkų sprendimai ar susirinkimų protokolai, tinkamai parengti jūsų įmonės dokumentams.
Registruotos buveinės adresas
Mūsų Edinburgo arba centrinio Londono adresas – oficiali jūsų įmonės buveinė JK, su laiškų skenavimu.