W skrócie: Wiele firm nie potrzebuje żadnej specjalnej licencji, ale niektóre działalności tak – np. sprzedaż żywności lub alkoholu, publiczne odtwarzanie muzyki, usługi finansowe, gospodarka odpadami, opieka nad dziećmi i handel uliczny. Skorzystaj z bezpłatnego narzędzia „Find a licence” na GOV.UK, skontaktuj się z lokalnym council i uzyskaj licencje przed rozpoczęciem działalności.
Założenie spółki limited nie daje Ci prawa do prowadzenia każdego rodzaju działalności. Niektóre działalności są regulowane i przed ich rozpoczęciem potrzebujesz licencji, zezwolenia, rejestracji lub certyfikatu. Zasady różnią się w Anglii, Walii, Szkocji i Irlandii Północnej, a część licencji wydaje lokalny council.
Zacznij od wyszukiwarki licencji GOV.UK
GOV.UK udostępnia bezpłatne narzędzie Find a licence. Możesz w nim:
- wyszukiwać po słowie kluczowym, np. „sell alcohol” albo „street trading”
- filtrować według lokalizacji: Anglia, Walia, Szkocja lub Irlandia Północna
- filtrować według rodzaju firmy lub działalności, np. gastronomia czy opieka zdrowotna
Każdy wynik wyjaśnia, czego dotyczy licencja, i zawiera link do wniosku. GOV.UK zaznacza, że lista może nie obejmować wszystkich licencji, których potrzebujesz, więc sprawdź też wymagania w swoim council i organizacji branżowej. Narzędzie jest po angielsku – jeśli to dla Ciebie trudne, poproś o pomoc księgowego lub doradcę.
Częste działalności wymagające licencji lub rejestracji
Żywność. Jeśli przygotowujesz, gotujesz, przechowujesz, sprzedajesz lub dostarczasz żywność – także z domu lub ze straganu – musisz zarejestrować działalność spożywczą w lokalnym council. Food Standards Agency zaleca rejestrację co najmniej 28 dni przed rozpoczęciem działalności. Niektóre firmy zajmujące się mięsem, rybami, jajami lub nabiałem potrzebują zamiast tego zatwierdzenia (approval).
Alkohol. Sprzedaż alkoholu wymaga licencji na lokal (premises licence) dla miejsca sprzedaży oraz osoby z licencją osobistą (personal licence), która autoryzuje sprzedaż. W Szkocji wydaje je lokalna komisja licencyjna (licensing board), w Anglii i Walii – council.
Muzyka i rozrywka. Odtwarzanie muzyki z nagrań lub na żywo w sklepie, kawiarni, siłowni czy biurze dostępnym dla publiczności zwykle wymaga licencji muzycznej od organizacji praw autorskich. Niektóre wydarzenia rozrywkowe na żywo mogą też wymagać zgody council.
Usługi finansowe. Udzielanie pożyczek, kredyt konsumencki, pośrednictwo ubezpieczeniowe, doradztwo inwestycyjne i niektóre usługi płatnicze wymagają zezwolenia Financial Conduct Authority (FCA).
Inne przykłady:
- handel uliczny i stoiska na targowiskach
- taksówki i przewóz na zamówienie (private hire)
- opieka nad dziećmi i childminding
- hotele dla zwierząt, hodowle i sklepy zoologiczne
- transport odpadów i skup złomu
- tatuaże, piercing i niektóre zabiegi kosmetyczne
- aktywności przygodowe (adventure activities)
- usługi ochrony, np. bramkarze (door supervisors)
- nauka jazdy
Rejestracje zawodowe
Niektóre zawody wymagają indywidualnej rejestracji zamiast licencji dla firmy, np. prawnicy (solicitors), księgowi świadczący określone usługi, pracownicy ochrony zdrowia, instalatorzy gazowi i pośrednicy w obrocie nieruchomościami. Sprawdź wymagania organizacji zawodowej w swojej branży. Polskie uprawnienia zawodowe nie zawsze są automatycznie uznawane w UK, więc warto to zweryfikować przed rozpoczęciem pracy.
Nadzór w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy
Niektóre firmy muszą zarejestrować się u organu nadzoru AML – np. księgowi, doradcy podatkowi, pośrednicy w obrocie nieruchomościami, dostawcy usług powierniczych i usług dla spółek oraz niektórzy handlowcy towarami o wysokiej wartości. Jeśli nie wiesz, czy to Cię dotyczy, zapytaj organizację branżową lub doradcę.
Inne zgody do sprawdzenia
Nawet jeśli Twoja działalność nie wymaga licencji, możesz potrzebować:
- pozwolenia planistycznego (planning permission), by zmienić sposób użytkowania budynku
- zgody wynajmującego lub banku hipotecznego na prowadzenie firmy w domu lub w wynajętym lokalu
- zgody na szyldy w przypadku niektórych oznakowań sklepów
- ubezpieczenia employers' liability, gdy tylko kogoś zatrudnisz
- rejestracji w ICO (ochrona danych), jeśli przetwarzasz dane osobowe – wiele firm musi wnosić opłatę na rzecz ochrony danych
Krok po kroku
- Spisz dokładnie, co będzie robić Twoja firma, gdzie i dla kogo.
- Wyszukaj każdą działalność w narzędziu GOV.UK Find a licence.
- Skontaktuj się z działem licencji lub ochrony zdrowia środowiskowego (environmental health) w lokalnym council.
- Sprawdź wymagania organizacji branżowej lub zawodowej.
- Zarezerwuj wystarczająco dużo czasu – niektóre licencje wymagają kontroli lub okresu publicznego ogłoszenia.
- Przechowuj kopie licencji i terminy odnowienia razem z dokumentacją spółki.
Co grozi za działalność bez licencji?
Działalność bez wymaganej licencji może skończyć się grzywną, zamknięciem firmy lub postępowaniem karnym, a także unieważnieniem ubezpieczenia. Traktuj licencje jako część planu startowego, a nie sprawę na później.
Jak Form My Company może pomóc
Nie wydajemy licencji, ale zakładamy spółkę, która będzie je posiadać. Załóż spółkę z naszym Digital Package – większość spółek rejestrujemy w ciągu 24 godzin. Regulatorzy często proszą o potwierdzenie danych spółki, a nasze usługi Certificate of Good Standing i Certificate of Incumbency dają Ci właśnie to.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić, czy moja firma potrzebuje licencji?
Skorzystaj z bezpłatnego narzędzia Find a licence na GOV.UK, a następnie sprawdź wymagania w lokalnym council i organizacji branżowej.
Czy potrzebuję licencji, żeby sprzedawać jedzenie z domu?
Musisz zarejestrować działalność spożywczą w lokalnym council. Food Standards Agency zaleca rejestrację co najmniej 28 dni przed rozpoczęciem.
Czy założenie spółki limited daje mi licencję na prowadzenie działalności?
Nie. Rejestracja tworzy spółkę. Działalności regulowane nadal wymagają odpowiedniej licencji, zezwolenia lub rejestracji.
Kto wydaje licencje na działalność w Szkocji?
To zależy od działalności. Wiele wydaje lokalny council lub licensing board, inne – krajowi regulatorzy, tacy jak FCA.