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Emissione o trasferimento di azioni della tua società inglese

Fai entrare un investitore, premi un cofondatore o cedi le tue azioni a qualcun altro? Prepariamo i documenti e teniamo in ordine i registri.

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

In breve: con 150 £ gestiamo un'emissione (assegnazione) o un trasferimento di azioni in una private limited company. Per una nuova emissione prepariamo le delibere di amministratori e soci e depositiamo il modulo SH01 presso Companies House. Per un trasferimento prepariamo lo stock transfer form e ti spieghiamo se è dovuta la stamp duty. In entrambi i casi aggiorniamo il libro soci ed emettiamo i nuovi certificati azionari. La maggior parte delle pratiche si chiude entro 2 giorni lavorativi dal ricevimento dei documenti firmati.

Cosa è incluso

  • L'atto costitutivo (memorandum) indica chi ha fondato la società; lo statuto (articles) è il regolamento della società: come decidono gli amministratori, come funzionano le quote e altro.
  • Consulenza su diritti di prelazione e poteri degli amministratori di emettere azioni
  • Delibere di amministratori e soci per una nuova emissione
  • Deposito del modulo SH01 (return of allotment) presso Companies House
  • Preparazione dello stock transfer form (J30) per un trasferimento
  • Indicazioni sull'eventuale stamp duty dovuta
  • Aggiornamento del libro soci
  • Un documento per ogni socio che indica quante azioni possiede. Spesso serve per aprire un conto in banca o dimostrare la titolarità.
  • Verifica del registro dei titolari effettivi (PSC) se cambia il controllo

A chi serve questo servizio

Le azioni cambiano in due modi diversi, e per ciascuno servono documenti diversi:

  • Emissione (allotment): la società crea nuove azioni e le assegna a un socio nuovo o esistente, di solito in cambio di denaro. Il numero totale di azioni aumenta. È l'equivalente di un aumento di capitale.
  • Trasferimento (transfer): un socio esistente vende o regala le proprie azioni a qualcun altro. Il numero totale di azioni resta invariato.

Il prezzo di 150 £ copre un'emissione o un trasferimento. Se ne devi fare diversi insieme, chiedici un preventivo cumulativo.

Emettere nuove azioni

  1. Controlliamo lo statuto (articles of association). Gli amministratori devono avere il potere di emettere azioni e spesso i soci esistenti hanno un diritto di prelazione (pre-emption rights), cioè il diritto di vedersi offrire per primi le nuove azioni. Potrebbe essere necessario escluderlo con una special resolution.
  2. Prepariamo la delibera del consiglio e le eventuali delibere dei soci.
  3. Il nuovo socio paga le azioni.
  4. Depositiamo il modulo SH01 (return of allotment of shares) presso Companies House. Va depositato entro un mese dall'assegnazione e include un prospetto del capitale aggiornato.
  5. Aggiorniamo il libro soci ed emettiamo i certificati azionari.

Trasferire azioni esistenti

  1. Controlliamo statuto ed eventuali patti parasociali per verificare limiti al trasferimento, come il diritto degli altri soci di acquistare per primi o il diritto degli amministratori di approvare un nuovo socio.
  2. Prepariamo uno stock transfer form da far firmare a venditore e acquirente.
  3. Gli amministratori approvano il trasferimento e aggiorniamo il libro soci.
  4. Emettiamo un nuovo certificato azionario per l'acquirente e annulliamo quello vecchio.

Il trasferimento di azioni non viene depositato subito presso Companies House. Il nuovo socio compare nel registro pubblico quando la società deposita il successivo confirmation statement.

Stamp duty sui trasferimenti di azioni

Quando le azioni vengono acquistate con uno stock transfer form cartaceo, di solito l'acquirente paga la stamp duty (imposta di bollo britannica) dello 0,5% del prezzo, arrotondata per eccesso ai 5 £. Se il prezzo è pari o inferiore a 1.000 £ non è dovuta. Quando è dovuta, il modulo va inviato allo Stamp Office di HMRC e l'imposta pagata entro 30 giorni dalla firma. Le donazioni e alcuni altri trasferimenti possono essere esenti. Ti diciamo cosa si applica nel tuo caso, ma per le situazioni particolari rivolgiti a un commercialista. Se venditore o acquirente vivono in Italia, possono esserci anche conseguenze fiscali italiane.

Aggiornare il registro dei titolari effettivi

Se dopo un'emissione o un trasferimento qualcuno supera il 25% delle azioni o dei diritti di voto, o scende sotto questa soglia, il registro delle persons with significant control (PSC) va aggiornato e Companies House informata entro 14 giorni. I nuovi PSC devono anche verificare la propria identità presso Companies House: come ACSP possiamo farlo noi, a distanza.

Cosa ti serve

  • Nomi e indirizzi di tutti coloro che ricevono azioni
  • Numero e categoria delle azioni e prezzo pagato per azione
  • Per un trasferimento: i dati del venditore e una copia del certificato azionario esistente
  • Copia di eventuali patti parasociali

Errori frequenti

  • Emettere azioni senza verificare i diritti di prelazione
  • Superare il termine di un mese per il modulo SH01
  • Non pagare la stamp duty su un trasferimento superiore a 1.000 £
  • Dimenticare di aggiornare il registro PSC quando cambia il controllo
  • Non emettere i nuovi certificati azionari

Ti servono altri certificati? Scopri i certificati azionari. Le decisioni del consiglio possono essere documentate con il nostro servizio di delibere e verbali.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra emettere e trasferire azioni?

L'emissione crea nuove azioni, quindi il totale aumenta. Il trasferimento sposta azioni esistenti da una persona a un'altra, quindi il totale resta uguale.

Entro quando va depositato il modulo SH01?

Il modulo SH01 va depositato presso Companies House entro un mese dall'assegnazione delle azioni.

Si paga la stamp duty quando si comprano azioni di una private company?

Se acquisti azioni con uno stock transfer form e paghi più di 1.000 £, la stamp duty è di solito dello 0,5% del prezzo, arrotondata per eccesso ai 5 £. Per trasferimenti fino a 1.000 £ non si paga nulla.

Il trasferimento di azioni va depositato presso Companies House?

Non subito. La società aggiorna il proprio libro soci e la modifica compare nel registro pubblico con il successivo confirmation statement.

I nuovi soci devono verificare la propria identità?

Solo se diventano titolari effettivi (di solito con più del 25% delle azioni o dei voti) o amministratori. In quel caso devono verificarsi presso Companies House, e come ACSP possiamo verificarli noi.

Posso regalare azioni a un familiare?

Sì, nei limiti dello statuto. Una donazione senza corrispettivo di solito non sconta stamp duty, ma possono esserci altre conseguenze fiscali, anche in Italia: chiedi prima a un commercialista.

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