Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: con 290 £ costituisci una private company limited by guarantee britannica, tassa di 100 £ di Companies House inclusa. La società non ha azioni: ogni membro si impegna a versare una piccola somma fissa (di solito 1 £) in caso di liquidazione. Ricevi certificato di costituzione, statuto, libri sociali, verifica dell'identità fatta da noi come ACSP e registrazione HMRC. Nella maggior parte dei casi la società è registrata entro 24 ore dal ricevimento dei dati.
Cosa è incluso
- La tassa governativa di 100 £ che Companies House applica per registrare una nuova società. È già compresa nel nostro prezzo: non c'è nulla in più da pagare.
- Verifichiamo il nome proposto nel registro di Companies House e rispetto alle regole sui nomi, e suggeriamo alternative se è già preso o richiede un'approvazione.
- Il certificato ufficiale di Companies House che attesta l'esistenza della tua società, con denominazione, numero e data di costituzione.
- L'atto costitutivo (memorandum) indica chi ha fondato la società; lo statuto (articles) è il regolamento della società: come decidono gli amministratori, come funzionano le quote e altro.
- I registri legali che ogni società deve tenere: soci, amministratori, persone con controllo significativo e altro. Li prepariamo noi per te.
- Dichiarazione di garanzia dei primi membri
- Ogni amministratore e persona con controllo significativo deve verificare la propria identità con Companies House. Come fornitore autorizzato (ACSP) possiamo farlo noi per te a distanza e darti il tuo codice personale.
- Un codice di sei caratteri di Companies House che funziona come la firma della tua società per i depositi online. Conservalo con cura.
- Registriamo la tua nuova società presso l'HMRC per la Corporation Tax (imposta sulle società), così sei pronto a pagare le imposte sugli utili fin dall'inizio.
- Segui l'ordine, inserisci i dati della società, scarica i documenti e scrivi al nostro team in un unico posto, e facci domande per tutto il tempo in cui sei nostro cliente.
- I controlli obbligatori per legge sulle persone dietro una società (normativa antiriciclaggio del Regno Unito). Li completiamo come parte del tuo ordine.
- Assistenza via email e telefono a vita
Che cos'è una company limited by guarantee
Una company limited by guarantee è una private limited company che ha membri invece di soci azionisti. Non ha capitale sociale. Ogni membro si impegna a versare un importo fisso, di solito 1 £, per i debiti della società se questa viene liquidata mentre è membro oppure, con lo statuto standard, entro un anno dalla sua uscita. Quell'impegno è la garanzia, ed è il massimo che un membro può essere chiamato a pagare.
Non avendo azioni, non ci sono dividendi ai soci nel senso tradizionale. Nella maggior parte delle società a garanzia lo statuto prevede che l'eventuale avanzo sia usato per lo scopo dell'organizzazione e non distribuito ai membri.
A chi è adatta
- Club sportivi, circoli e associazioni di membri
- Gruppi di comunità, comitati di residenti e imprese sociali
- Associazioni di categoria e ordini professionali
- Organizzazioni che pensano di chiedere in seguito lo status di ente di beneficenza (vedi il nostro servizio di società benefica a garanzia)
Se vuoi generare utili per i titolari o raccogliere investimenti vendendo azioni, di solito è meglio una società a capitale azionario: vedi costituzione di società.
Come funziona
- Verifica il nome della società e paga online.
- Compila il modulo con i dati della società nella tua area clienti: amministratori, primi membri, persone con controllo significativo, sede legale e attività dell'organizzazione.
- Come ACSP di Companies House verifichiamo noi a distanza l'identità di ogni amministratore, che riceve il proprio codice personale.
- Inviamo la domanda con uno statuto adatto a una società a garanzia.
- Quando Companies House registra la società, i documenti compaiono nella tua area clienti e ti arrivano via email.
Cosa ti serve
- Il nome che vuoi dare alla società
- Nome completo, data di nascita, nazionalità, paese di residenza e indirizzo di servizio di ogni amministratore
- Nome e indirizzo di ogni primo membro (i membri possono essere anche amministratori)
- I dati di chi ha un controllo significativo, per esempio un membro con più del 25% dei voti o il diritto di nominare la maggioranza degli amministratori
- Un indirizzo di sede legale nel Regno Unito, nella stessa nazione della società (Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord)
- Una breve descrizione di ciò che farà l'organizzazione
- Un indirizzo email registrato, che Companies House userà per contattare la società
Gestire la società dopo la registrazione
Una company limited by guarantee ha gli stessi obblighi di deposito di qualsiasi altra private limited company:
- Un confirmation statement almeno una volta ogni 12 mesi (tassa Companies House di 50 £ online). Il nostro servizio confirmation statement può depositarlo per te.
- Il bilancio annuale: il primo entro 21 mesi dalla costituzione, poi entro 9 mesi dalla chiusura di ogni esercizio.
- L'aggiornamento del libro dei membri quando qualcuno entra o esce.
Essere senza scopo di lucro non significa essere esenti da imposte. Una società a garanzia può comunque dover pagare la Corporation Tax su parte dei suoi redditi, a seconda dell'attività e della provenienza delle entrate. L'HMRC valuta caso per caso, quindi parla con un commercialista della tua situazione.
Errori comuni
- Scegliere questa struttura per un'attività che cerca investitori. Le società a garanzia non possono emettere azioni, quindi non possono cedere quote agli investitori.
- Pensare che la società sia un ente di beneficenza. Non lo è, a meno che non abbia scopi benefici e sia registrata presso l'autorità competente.
- Usare uno statuto standard che non si adatta. Se ti servono categorie di membri, regole di voto particolari o un vincolo sul patrimonio (asset lock), valuta uno statuto su misura.
- Trascurare il libro dei membri. È un registro obbligatorio e indica chi ha prestato la garanzia.
Domande frequenti
Cosa significa "limited by guarantee"?
Ogni membro si impegna a versare una somma fissa, di solito 1 £, se la società viene liquidata e non può pagare i suoi debiti. È il limite della sua responsabilità. La società non ha azioni.
Una company limited by guarantee può fare utili?
Sì, può avere un avanzo. Nella maggior parte delle società a garanzia lo statuto prevede che l'avanzo sia usato per lo scopo dell'organizzazione invece di essere distribuito ai membri.
Una company limited by guarantee è un ente di beneficenza?
Non automaticamente. Diventa una charity solo se ha scopi benefici e si registra presso l'OSCR in Scozia o, con entrate superiori a 5.000 £, presso la Charity Commission in Inghilterra e Galles. Vedi il nostro servizio di costituzione di enti benefici.
Quanti membri e amministratori servono?
Almeno un membro e almeno un amministratore, che deve essere una persona fisica di almeno 16 anni. Può trattarsi della stessa persona, che può vivere ovunque nel mondo, anche in Italia.
Una società a garanzia paga la Corporation Tax?
Può pagarla. Essere senza scopo di lucro non significa automaticamente niente imposte: dipende dalle entrate e dalle attività della società, quindi chiedi consiglio a un commercialista.
Posso trasformare in seguito una società a garanzia in una società per azioni?
Non direttamente: non esiste una procedura semplice per convertire una società a garanzia in una società a capitale azionario. Se in futuro potrebbero servirti dei soci azionisti, scegli con attenzione la struttura ora o chiedici un consiglio.
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Controlliamo i dati della tua società e depositiamo il confirmation statement annuale (CS01) presso Companies House.