Certificate of Incumbency per la tua società inglese

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Controllo della posizione su Companies House e dei libri sociali obbligatoriI registri legali che ogni società deve tenere: soci, amministratori, persone con controllo significativo e altro. Li prepariamo noi per te.
• Certificato con denominazione, numero, data di costituzione e sede legale della societàL'indirizzo ufficiale della tua società nel registro pubblico, dove Companies House e l'HMRC inviano la corrispondenza. Il nostro tiene riservato il tuo indirizzo di casa; scansioniamo la posta ufficiale e te la inviamo via email.
• Amministratori e segretario in carica, con date di nomina
• Soci e relative partecipazioni
• Titolari effettivi (PSC), su richiesta
• Firma da parte nostra come segretario della società o fornitore di servizi societari
• Copia PDF via email e originale firmato per posta
• Possibilità di aggiungere autentica notarile e apostille
• Assistenza via email e telefono

Che cos'è il Certificate of Incumbency

Il Certificate of Incumbency è una dichiarazione formale di chi ricopre le cariche principali in una società a una certa data. Di solito riporta:

• denominazione, numero, data di costituzione e sede legale della società;
• gli amministratori (director) e il segretario in carica;
• i soci, con numero e categoria di azioni possedute;
• talvolta i titolari effettivi (persons with significant control).

Il documento è diffuso in molti paesi, soprattutto nelle giurisdizioni offshore e di civil law, per questo banche e avvocati esteri lo chiedono spesso alle società britanniche.

Chi lo rilascia nel Regno Unito

Companies House non rilascia certificati di incumbency. Nel Regno Unito il certificato si prepara sulla base dei libri sociali della società e viene firmato dal segretario, da un amministratore o da un fornitore di servizi societari come Form My Company.

Se l'ente destinatario ha bisogno solo di una conferma ufficiale che la società esiste ed è in regola, può bastare un Certificate of Good Standing di Companies House. Molte banche chiedono entrambi.

Come funziona

1. Indicaci i dati della società e dove verrà usato il certificato.
2. Controlliamo la posizione su Companies House e i libri sociali obbligatori.
3. Se qualcosa non torna, per esempio un trasferimento di azioni mai registrato, te lo segnaliamo prima di firmare.
4. Prepariamo e firmiamo il certificato e ti inviamo un PDF da controllare.
5. Ti spediamo l'originale firmato, oppure lo facciamo autenticare dal notaio e apostillare.

Cosa ti serve

• Denominazione e numero della società
• Il libro soci aggiornato (register of members), oppure la conferma che i dati su Companies House sono corretti
• Il paese e l'ente che riceveranno il certificato, ed eventuali formule richieste

Se non siamo già il segretario della tua società, svolgiamo anche i controlli di identità sugli amministratori.

Usarlo all'estero

Poiché il certificato è firmato dalla società o dal suo fornitore di servizi, quasi tutti gli enti esteri lo vogliono autenticato da un notaio e poi apostillato. Il notaio verifica il certificato rispetto ai registri della società e il FCDO conferma poi la firma del notaio. Possiamo occuparci di entrambi i passaggi.

Errori frequenti

• Libri sociali che non corrispondono a Companies House. Correggili prima, altrimenti il certificato sarà sbagliato.
• Ordinare un certificate of incumbency quando la banca ha chiesto un certificate of good standing. Rileggi la richiesta.
• Dimenticare che fotografa la situazione a una sola data. Se cambiano amministratori o soci, ne serve uno nuovo.

Domande frequenti

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