Come nominare un nuovo director in una limited company

Aggiungere un director è una delle modifiche più comuni in una società. Potresti far entrare un socio d'affari, un rappresentante di un investitore o qualcuno con competenze che ti mancano. La procedura è semplice, ma ci sono passaggi legali da rispettare, e le regole sulla verifica dell'identità introdotte a novembre 2025 richiedono ora di organizzarsi con un po' più di anticipo.

Chi può essere director

Un director deve essere una persona reale (una «persona fisica») di almeno 16 anni. Può vivere in qualsiasi parte del mondo e non deve essere cittadino britannico. Una società può avere director persone giuridiche (un'altra società), ma ogni società deve avere almeno un director che sia una persona fisica.

Alcune persone non possono fare i director, ad esempio chi è stato interdetto da un tribunale o un fallito non riabilitato (salvo autorizzazione del tribunale). Se hai dubbi, chiedi conferma alla persona e consulta il registro pubblico dei director interdetti.

Passo dopo passo: nominare un director

1. Controlla lo statuto (articles of association). La maggior parte delle società usa lo statuto modello, che consente ai director esistenti (il consiglio) di nominare un nuovo director, oppure ai soci con una delibera ordinaria. Alcuni statuti personalizzati prevedono regole diverse, come un numero massimo di director o il consenso dei soci.
2. Approva la nomina. Tieni una riunione del consiglio o firma una delibera scritta che approvi la nomina e la data di inizio. Conserva il verbale o la delibera con i documenti della società.
3. Ottieni il consenso e i dati della persona. Ti servono nome completo, eventuali nomi precedenti, data di nascita, nazionalità, professione, paese di residenza, un service address e l'indirizzo di residenza. L'indirizzo di residenza non compare nel registro pubblico.
4. Assicurati che abbia verificato la propria identità. Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director deve verificare la propria identità presso Companies House prima che la nomina venga depositata. Può farlo tramite GOV.UK One Login o tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Form My Company è un ACSP, quindi possiamo completare la verifica per lui, a distanza. Una volta verificato, riceve un personal code, necessario per il deposito.
5. Informa Companies House. Deposita la nomina (modulo AP01 per una persona fisica) online o in forma cartacea entro 14 giorni dalla data di nomina. Companies House non applica alcuna tassa per questo deposito.
6. Aggiorna i documenti della società. Dal 18 novembre 2025 le società non devono più tenere un proprio registro dei director: il registro ufficiale è quello di Companies House. Conserva comunque delibera e dati della nomina con i documenti societari.

Cosa deve sapere il director prima di iniziare

Diventare director comporta doveri legali. In base al Companies Act 2006 un director deve, tra l'altro, agire nei limiti dei poteri della società, promuoverne il successo, esercitare un giudizio indipendente, agire con ragionevole cura e competenza ed evitare conflitti di interesse. Un nuovo director dovrebbe leggere lo statuto, l'ultimo bilancio e l'eventuale patto parasociale prima di accettare.

Se la persona possiederà anche il 25% o più delle azioni o dei voti, o avrà comunque un controllo significativo, dovrà essere registrata anche come persona con controllo significativo (PSC).

Errori comuni

• Superare il termine di 14 giorni. La comunicazione tardiva è un reato e lascia il registro pubblico inesatto.
• Lasciare la verifica all'ultimo momento. Chiedi al nuovo director di verificare la propria identità appena concordata la nomina. Online di solito bastano pochi minuti, ma alcune persone devono passare dal Post Office o da un ACSP. Chi vive in Italia, ad esempio, non può usare l'opzione Post Office e spesso trova più comodo un ACSP.
• Dimenticare il service address. È pubblico. Se il director non vuole che il suo indirizzo di casa sia collegato alla società, usa un service address separato, come il nostro service address per il director.
• Non verbalizzare la decisione. Conserva il verbale del consiglio o la delibera scritta. È la prova che la nomina è valida.

Rimuovere o sostituire un director

Se un director lascia nello stesso momento, deposita anche la sua cessazione (modulo TM01) entro 14 giorni. Una società deve sempre avere almeno un director persona fisica, quindi se il director uscente è l'unico, assicurati che la nomina del nuovo sia già effettiva.

Come può aiutarti Form My Company

Il nostro servizio di nomina e dimissioni dei director costa £100. Prepariamo la delibera del consiglio, depositiamo la modifica presso Companies House e aggiorniamo i documenti della società. Come ACSP di Companies House possiamo verificare a distanza l'identità del nuovo director e fornirgli il personal code, così la nomina non resta bloccata. Se ti servono anche verbali formali, vedi delibere e verbali.

Domande frequenti