Как назначить нового директора британской limited company

Добавление директора — одно из самых частых изменений в компании. Возможно, вы принимаете делового партнёра, представителя инвестора или человека с нужными вам навыками. Процесс простой, но есть юридические шаги, которые нужно соблюдать, а правила проверки личности, введённые в ноябре 2025 года, требуют планировать чуть заранее.

Кто может быть директором

Директор должен быть живым человеком (физическим лицом, «natural person») не младше 16 лет. Он может жить в любой стране мира и не обязан быть гражданином Великобритании. У компании могут быть корпоративные директора (другая компания), но хотя бы один директор каждой компании должен быть физическим лицом.

Некоторые люди не могут быть директорами — например, дисквалифицированные судом или не восстановленные в правах банкроты (если суд не разрешил). Если сомневаетесь, попросите человека это подтвердить и проверьте публичный реестр дисквалифицированных директоров.

Пошагово: назначение директора

1. Проверьте устав (articles of association). Большинство компаний используют типовой устав, который позволяет назначить нового директора действующим директорам (совету) или акционерам обычным решением (ordinary resolution). Некоторые индивидуальные уставы устанавливают другие правила, например максимальное число директоров или согласие акционеров.
2. Одобрите назначение. Проведите заседание совета директоров или подпишите письменное решение об одобрении назначения и даты начала. Храните протокол или решение в документах компании.
3. Получите согласие и данные человека. Нужны полное имя, прежние имена, дата рождения, гражданство, род занятий, страна проживания, адрес для корреспонденции и адрес проживания. Адрес проживания в публичном реестре не отображается.
4. Убедитесь, что он прошёл проверку личности. С 18 ноября 2025 года каждый новый директор должен пройти проверку личности в Companies House до подачи сведений о назначении. Это делается через GOV.UK One Login или через Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Form My Company — ACSP, поэтому мы можем удалённо провести проверку. После проверки человек получает personal code, необходимый для подачи.
5. Уведомите Companies House. Подайте сведения о назначении (для физического лица — форма AP01) онлайн или на бумаге в течение 14 дней с даты назначения. Сбора Companies House за эту подачу нет.
6. Обновите записи компании. Внесите директора во внутренние записи компании. С 18 ноября 2025 года частные компании не обязаны вести собственный реестр директоров и их адресов проживания — официальной записью служит Companies House, — но многие продолжают вести внутренний список для удобства.

Что директор должен знать до начала работы

Должность директора влечёт юридические обязанности. По Companies Act 2006 директор обязан, среди прочего, действовать в пределах полномочий компании, содействовать её успеху, выносить независимые суждения, проявлять разумную осмотрительность и квалификацию и избегать конфликта интересов. Новому директору стоит прочитать устав, последнюю отчётность и акционерное соглашение, прежде чем соглашаться.

Если человек также будет владеть 25% или более акций или голосов либо иным образом иметь значительный контроль, его нужно также зарегистрировать как лицо со значительным контролем (PSC).

Если новый директор живёт за пределами Великобритании, учтите, что назначение может повлиять на то, где компания считается налоговым резидентом, — особенно если решения будут приниматься в основном за рубежом. Обсудите это с налоговым консультантом.

Частые ошибки

• Пропустить 14-дневный срок. Несвоевременное уведомление — правонарушение, а публичный реестр остаётся неверным.
• Откладывать проверку личности. Попросите нового директора пройти проверку, как только вы договорились о назначении. Онлайн это обычно занимает несколько минут, но некоторым нужен вариант через Post Office или ACSP.
• Забыть об адресе для корреспонденции. Он публичный. Если директор не хочет, чтобы его домашний адрес был связан с компанией, используйте отдельный адрес, например наш адрес для корреспонденции директора.
• Не зафиксировать решение. Храните протокол совета или письменное решение. Это доказательство того, что назначение действительно.

Освобождение или замена директора

Если одновременно уходит другой директор, сведения о прекращении его полномочий (форма TM01) тоже нужно подать в течение 14 дней. У компании всегда должен быть хотя бы один директор — физическое лицо, поэтому если уходящий директор единственный, сначала оформите назначение нового.

Чем может помочь Form My Company

Наша услуга назначения или отставки директора стоит £100. Мы подготовим решение совета директоров, подадим изменение в Companies House и обновим записи компании. Как Companies House ACSP, мы можем удалённо проверить личность нового директора и выдать ему personal code, чтобы назначение не задерживалось. Если нужны и официальные протоколы, посмотрите услугу решений и протоколов.

Частые вопросы