Trumpai: norėdami paskirti naują direktorių, patikrinkite įstatus, gaukite valdybos (ar akcininkų) pritarimą paskyrimui, įsitikinkite, kad naujas direktorius patvirtino tapatybę Companies House, tada per 14 dienų praneškite Companies House ir atnaujinkite įmonės įrašus. Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. apie paskyrimą negalima pranešti, kol asmuo neturi Companies House asmeninio kodo.
Direktoriaus pridėjimas – vienas dažniausių įmonėje daromų pakeitimų. Galbūt pritraukiate verslo partnerį, investuotojo atstovą ar žmogų, turintį jums trūkstamų įgūdžių. Procesas paprastas, tačiau yra teisinių žingsnių, kurių privalote laikytis, o 2025 m. lapkritį įvestos tapatybės patvirtinimo taisyklės reiškia, kad dabar reikia planuoti šiek tiek iš anksto.
Kas gali būti direktoriumi
Direktorius turi būti tikras žmogus (fizinis asmuo), ne jaunesnis nei 16 metų. Jis gali gyventi bet kur pasaulyje ir neprivalo būti JK pilietis – pavyzdžiui, direktoriumi gali būti Lietuvoje gyvenantis Lietuvos pilietis. Įmonė gali turėti juridinių asmenų direktorių (kitą įmonę), tačiau kiekviena įmonė turi turėti bent vieną direktorių – fizinį asmenį.
Kai kurie asmenys negali būti direktoriais, pavyzdžiui, teismo diskvalifikuoti asmenys ar bankrutavę asmenys, kurių bankroto procesas nebaigtas (nebent teismas leidžia). Jei abejojate, paprašykite asmens tai patvirtinti ir patikrinkite viešą diskvalifikuotų direktorių registrą.
Žingsnis po žingsnio: direktoriaus paskyrimas
- Patikrinkite įstatus. Dauguma įmonių naudoja pavyzdinius įstatus, pagal kuriuos naują direktorių gali paskirti esami direktoriai (valdyba) arba akcininkai paprastuoju nutarimu. Kai kurie individualūs įstatai nustato kitas taisykles, pavyzdžiui, didžiausią direktorių skaičių ar akcininkų sutikimą.
- Pritarkite paskyrimui. Surenkite valdybos posėdį arba pasirašykite rašytinį nutarimą, kuriuo pritariama paskyrimui ir nustatoma pradžios data. Protokolą ar nutarimą saugokite kartu su įmonės įrašais.
- Gaukite asmens sutikimą ir duomenis. Jums reikia jo vardo ir pavardės, ankstesnių vardų ar pavardžių, gimimo datos, pilietybės, profesijos, gyvenamosios šalies, korespondencijos adreso ir gyvenamojo adreso. Gyvenamasis adresas viešame registre nerodomas.
- Įsitikinkite, kad jis patvirtino tapatybę. Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas naujas direktorius turi patvirtinti savo tapatybę Companies House prieš pranešant apie paskyrimą. Tai daroma per GOV.UK One Login arba per įgaliotąjį įmonių paslaugų teikėją (ACSP). Form My Company yra ACSP, todėl patikrą galime atlikti už jį nuotoliniu būdu. Patvirtinęs tapatybę, jis gauna asmeninį kodą, reikalingą pranešimui pateikti.
- Praneškite Companies House. Per 14 dienų nuo paskyrimo datos pateikite pranešimą apie paskyrimą (fiziniam asmeniui – forma AP01) internetu ar popieriniu būdu. Companies House už šį pranešimą mokesčio neima.
- Atnaujinkite įrašus. Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. įmonės nebeprivalo tvarkyti savo direktorių registro – oficialus įrašas yra Companies House registras. Vis tiek saugokite paskyrimo nutarimą ir direktoriaus duomenis savo įmonės dokumentuose.
Ką direktorius turėtų žinoti prieš pradėdamas
Tapus direktoriumi atsiranda teisinių pareigų. Pagal 2006 m. Companies Act direktorius, be kita ko, turi veikti neviršydamas įmonės įgaliojimų, siekti įmonės sėkmės, priimti nepriklausomus sprendimus, veikti protingai rūpestingai ir kvalifikuotai bei vengti interesų konfliktų. Prieš sutikdamas prisijungti, naujas direktorius turėtų perskaityti įstatus, naujausias finansines ataskaitas ir akcininkų sutartį, jei ji yra.
Jei asmuo taip pat turės 25 % ar daugiau akcijų ar balsų arba kitaip turės reikšmingą kontrolę, jis taip pat turės būti užregistruotas kaip asmuo, turintis reikšmingą kontrolę (PSC).
Dažnos klaidos
- Praleidžiamas 14 dienų terminas. Pavėluotas pranešimas yra pažeidimas, o viešas registras lieka neteisingas.
- Tapatybės patvirtinimas atidedamas iki paskutinės minutės. Paprašykite naujo direktoriaus patvirtinti tapatybę vos susitarus dėl paskyrimo. Internetu tai paprastai užtrunka kelias minutes, tačiau kai kuriems žmonėms reikia Post Office būdo ar ACSP.
- Pamirštamas korespondencijos adresas. Jis viešas. Jei direktorius nenori, kad jo namų adresas būtų susietas su įmone, naudokite atskirą korespondencijos adresą, pavyzdžiui, mūsų direktoriaus korespondencijos adresą.
- Sprendimas neįforminamas. Saugokite valdybos posėdžio protokolą ar rašytinį nutarimą. Tai įrodymas, kad paskyrimas teisėtas.
Direktoriaus atšaukimas ar pakeitimas
Jei tuo pačiu metu direktorius pasitraukia, per 14 dienų pateikite ir pranešimą apie jo pareigų pabaigą (forma TM01). Įmonė visada turi turėti bent vieną direktorių – fizinį asmenį, todėl jei pasitraukiantis direktorius yra vienintelis, pirmiausia užtikrinkite, kad naujo direktoriaus paskyrimas būtų įformintas.
Kaip gali padėti Form My Company
Mūsų direktoriaus paskyrimo ar atsistatydinimo paslauga kainuoja 100 £. Parengiame valdybos nutarimą, pateikiame pakeitimą Companies House ir atnaujiname jūsų įrašus. Kaip Companies House ACSP, galime nuotoliniu būdu patvirtinti naujo direktoriaus tapatybę ir perduoti jam asmeninį kodą, kad paskyrimas neužstrigtų. Jei jums reikia ir formalaus protokolo, žr. nutarimai ir protokolai.
Dažniausi klausimai
Per kiek laiko reikia pranešti Companies House apie naują direktorių?
Turite pranešti Companies House per 14 dienų nuo direktoriaus paskyrimo datos.
Ar naujas direktorius pirmiausia turi patvirtinti tapatybę?
Taip. Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. naujas direktorius turi patvirtinti tapatybę Companies House ir turėti asmeninį kodą, kad būtų galima pranešti apie paskyrimą.
Ar direktorius gali gyventi ne JK?
Taip. Direktorius gali gyventi bet kur pasaulyje. Jis turi būti ne jaunesnis nei 16 metų ir nurodyti korespondencijos adresą, kuris bus skelbiamas viešame registre.
Ar Companies House ima mokestį už direktoriaus paskyrimą?
Ne. Companies House už pranešimą apie direktoriaus paskyrimą mokesčio neima.
Ar akcininkai gali paskirti direktorių?
Paprastai taip. Pagal pavyzdinius įstatus direktorių gali paskirti ir valdyba, ir akcininkai (paprastuoju nutarimu). Patikrinkite savo įstatus.