Director, secretary e PSC: i ruoli in una limited company

Chi è un company officer?

Un company officer è una persona che ricopre un ruolo formale nella gestione della società e i cui dati compaiono nel registro pubblico di Companies House. In una private limited company gli officer sono:

• i director – che gestiscono la società giorno per giorno e prendono decisioni per suo conto (sono l'equivalente degli amministratori di una SRL)
• il company secretary – un ruolo facoltativo nelle società private che si occupa degli aspetti amministrativi

I soci (shareholders, detti anche members) possiedono la società ma non sono officer solo perché hanno azioni. In molte piccole società una sola persona è sia l'unico socio sia l'unico director.

I director

Ogni private limited company deve avere almeno un director. Il director deve essere una persona fisica (un essere umano, non soltanto un'altra società) e avere almeno 16 anni. I director possono vivere in qualsiasi parte del mondo: non esiste una regola che imponga la residenza nel Regno Unito.

I director hanno doveri legali fissati dal Companies Act 2006. In parole semplici, un director deve:

• agire nel rispetto dello statuto della società (articles of association)
• promuovere il successo della società a beneficio dei soci
• esercitare un giudizio indipendente
• agire con ragionevole cura, competenza e diligenza
• evitare conflitti di interesse e dichiarare ogni interesse in un'operazione proposta
• non accettare vantaggi da terzi in ragione del proprio ruolo

I director sono anche responsabili del deposito puntuale di bilancio, confirmation statement e dichiarazioni fiscali. I depositi mancati possono portare a sanzioni e, nei casi gravi, un director può essere interdetto (disqualified).

Verifica dell'identità dei director

Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director deve verificare la propria identità presso Companies House prima di poter essere nominato. Si può fare tramite GOV.UK One Login oppure tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Form My Company è un ACSP, quindi possiamo completare la verifica per te, a distanza. Ogni persona verificata riceve un personal code, che viene poi usato quando la società deposita la sua nomina.

I director già in carica si verificano quando la società deposita il confirmation statement successivo, durante un periodo transitorio di 12 mesi che termina intorno al 18 novembre 2026. Se sei director di una società esistente e non ti sei ancora verificato, controlla quando scade il prossimo confirmation statement.

Il company secretary

Le private limited company non sono obbligate a nominare un company secretary. Se non c'è, sono i director a occuparsi degli adempimenti amministrativi, come la tenuta dei registri e il deposito dei documenti.

Alcune società lo nominano comunque, perché è utile avere una persona responsabile di pratiche, verbali e scadenze. Una public limited company (PLC) è diversa: deve avere un company secretary adeguatamente qualificato e almeno due director.

Persone con controllo significativo (PSC)

Una PSC non è un officer, ma la società deve registrare e comunicare chi è. In generale, una persona è PSC se:

• detiene più del 25% delle azioni
• detiene più del 25% dei diritti di voto
• ha il diritto di nominare o revocare la maggioranza dei director
• esercita in altro modo un'influenza o un controllo significativo sulla società

Come i director, anche le nuove PSC devono verificare la propria identità presso Companies House.

Nominare e rimuovere gli officer

La nomina di un nuovo director o secretary segue di solito le regole dello statuto. Per la maggior parte delle piccole società:

1. Il consiglio o i soci approvano la nomina (spesso con una delibera scritta o un verbale del consiglio).
2. Il nuovo director verifica la propria identità e ottiene un personal code.
3. La società comunica la nomina a Companies House (modulo AP01 per un director) entro 14 giorni.
4. La società aggiorna i propri documenti interni.

La rimozione di un director funziona in modo simile. Un director può dimettersi con comunicazione scritta, oppure i soci possono revocarlo con una delibera ordinaria ai sensi del Companies Act, seguendo la corretta procedura di preavviso. Companies House va informata (modulo TM01) entro 14 giorni. Se la società rimarrebbe senza alcun director, bisogna prima nominarne uno nuovo.

Service address e privacy

Ogni officer deve indicare un service address (indirizzo per le notifiche), che compare nel registro pubblico. Può essere diverso dall'indirizzo di casa. L'indirizzo di residenza viene raccolto ma non è pubblico. Molti director usano un indirizzo professionale, così la propria casa non compare su lettere, fatture o siti web.

Se vivi in Italia e sei director di una società inglese, valuta anche con un commercialista italiano come vengono trattati fiscalmente i compensi che ricevi e dove vengono prese di fatto le decisioni della società.

Errori comuni

• Dimenticare di comunicare una modifica a Companies House entro 14 giorni.
• Nominare qualcuno prima che abbia verificato la propria identità.
• Pensare che un socio abbia automaticamente i poteri di un director.
• Lasciare la società senza director dopo una dimissione.

Se hai dubbi sui doveri di un director in una situazione specifica, rivolgiti a un avvocato.

Come può aiutarti Form My Company

Gestiamo le modifiche degli officer dall'inizio alla fine. Il nostro servizio di nomina e dimissioni dei director prepara verbali e delibere e deposita i moduli presso Companies House. Come ACSP di Companies House, possiamo verificare l'identità di un nuovo director a distanza e fornirgli il personal code. Un service address per il director mantiene il tuo indirizzo di casa fuori dal registro pubblico.

Domande frequenti